Recruitment is een veelzijdig vakgebied waar veel professionals zonder specifieke vooropleiding in terechtkomen. De uitdaging, het menselijke aspect en de zichtbare resultaten maken het een aantrekkelijk carrièrepad voor velen. Toch komt er meer bij kijken dan alleen vacatures plaatsen en gesprekken voeren. Wil je recruiter worden? Dan is het belangrijk om snel de basis onder de knie te krijgen.
Door: Jacco Valkenburg, Expert Recruitment Trainer
In mijn jaren als recruitment professional heb ik gezien hoe nieuwe recruiters worstelen met dezelfde uitdagingen die ik ooit zelf tegenkwam. Een goede recruiter onderscheidt zich namelijk door beter en sneller talent aan te trekken en te behouden, terwijl de kosten beheersbaar blijven. Dit vraagt om kennis, ervaring en het vermijden van enkele veelvoorkomende valkuilen.
In deze blog deel ik vier denkfouten die beginnende recruiters vaak maken. Dit zijn inzichten die ik graag had gehad toen ik zelf aan mijn loopbaan als recruiter begon. Naast het signaleren van deze misvattingen, leg ik ook uit wat je wél moet doen om succesvol te worden in dit boeiende vakgebied.
4 veelgemaakte denkfouten bij je start als recruiter
Denkfout 1: “Met een functieprofiel kan ik direct beginnen met werven”
Het enthousiasme van een nieuwe opdracht kan verleidelijk zijn. Je hebt het functieprofiel in handen en wilt meteen aan de slag. Maar hier begint vaak de eerste cruciale fout in het wervingsproces. Een van de eerste inzichten die je opdoet tijdens een opleiding tot recruiter is de waarde van een grondige jobintake.
Alleen een functieprofiel is als het topje van een ijsberg . Het toont maar een fractie van het complete verhaal. De werkelijke behoeften, teamsfeer, bedrijfscultuur en ongeschreven verwachtingen blijven onder de oppervlakte. Een succesvolle werving start met het volledig begrijpen van de functie en context.
Neem daarom de tijd voor een uitgebreide jobintake met de directe leidinggevende en, indien mogelijk, met collega’s die soortgelijk werk doen. Vraag naar concrete werksituaties: “Beschrijf eens een typische werkdag” of “Wat maakt iemand echt succesvol in deze positie?” Deze diepgaande gesprekken geven je de nuances die je nodig hebt om de juiste match te maken.
Dit vraagt soms om volharding, vooral als je bij een bemiddelingsbureau werkt. Een corporate recruiter of HR-manager wil je misschien afwimpelen met minimale informatie. Blijf standvastig en leg uit waarom deze details het verschil maken tussen een gemiddelde en een uitstekende match.
Een goede voorbereiding is het halve werk. Ontdek de 8 onmisbare voordelen van een uitgebreide vacature-intake en verhoog je succesratio als recruiter aanzienlijk.
Denkfout 2: “Hoe meer sollicitanten, hoe beter”
“Meer is beter” klinkt logisch, toch? Meer sollicitanten betekent meer keuze, wat moet leiden tot een betere kans op de ideale kandidaat. Deze gedachtegang is echter een van de meest hardnekkige misverstanden in recruitment.
In werkelijkheid leidt een grote stroom sollicitanten vaak tot extra werk en vertraging in het proces. Het screenen van tientallen ongeschikte kandidaten kost kostbare tijd en kan leiden tot een slechtere kandidaatervaring. Bovendien vergroot het de kans op fouten door ‘beoordelingsmoeheid’.
Wat je als beginnend recruiter moet leren, is dat kwaliteit altijd boven kwantiteit gaat. Eén perfect passende kandidaat is waardevoller dan 50 gemiddelde sollicitanten. Richt je dus op de juiste kandidaten, waarbij je precies weet wat je zoekt en waar je dit kunt vinden.
Besteed tijd aan het verfijnen van je doelgroepbepaling, het verbeteren van je vacatureteksten, en het persoonlijk benaderen van mogelijke kandidaten. Deze gerichte aanpak bespaart niet alleen tijd, maar verbetert ook de kwaliteit van je kandidatenpool merkbaar.
Leestip: de 8 belangrijkste tips voor het schrijven van goede vacatureteksten waarmee je de juiste doelgroep aanspreekt.
Denkfout 3: “Bij weinig reacties moet ik meer advertenties plaatsen”
Het is een natuurlijke reactie: als je weinig sollicitaties ontvangt, denk je misschien dat je vacature niet voldoende zichtbaar is. De oplossing lijkt simpel: plaats de vacature op meer platforms. Maar wanneer je recruiter wilt worden, leer je snel dat meer van hetzelfde vaak niet werkt. Je krijgt gewoon weer hetzelfde, ofwel weinig.
Een teleurstellende respons op je vacature is meestal een signaal van een dieperliggend probleem. Misschien is je vacaturetekst niet aansprekend genoeg, bereik je de verkeerde doelgroep, of passen je wervingskanalen niet goed bij de specifieke functie die je wilt invullen.
In plaats van je vacature breed uit te zaaien, werkt het beter om je huidige aanpak grondig te bekijken. Begin met je vacaturetekst: spreekt deze echt aan? Vermijdt het clichés en bedrijfsjargon? Vertelt het een authentiek verhaal over de functie en organisatie? Een goed geschreven vacaturetekst die aansluit bij je doelgroep, kan het verschil maken voor je responspercentage.
Daarnaast is je eigen zichtbaarheid als recruiter cruciaal. Hebben potentiële kandidaten het gevoel dat ze met een echte professional te maken hebben? Je LinkedIn-profiel en andere professionele profielen moeten laten zien dat je een serieuze recruiter bent die kandidaten op waarde schat. Investeer tijd in het opbouwen van je persoonlijke merk.
Vergeet ook niet de kracht van interne netwerken. Huidige medewerkers kennen vaak perfect passende kandidaten voor openstaande functies. Een goed opgezet referral-programma kan een van je meest waardevolle wervingskanalen worden. Deze persoonlijke aanbevelingen leiden doorgaans tot betere matches en langere dienstverbanden.
In plaats van meer van hetzelfde, is het beter je bestaande vacatureteksten te optimaliseren. Wil je leren hoe je wervende vacatureteksten schrijft die écht opvallen? Onze Training Vacatureteksten Schrijven (met AI) geeft je alle tools en technieken die je nodig hebt.
Denkfout 4: “Een enthousiaste sollicitant is een goede kandidaat”
We zijn allemaal gevoelig voor een goede eerste indruk. Een kandidaat die vol zelfvertrouwen binnenstapt, enthousiast is en vlot praat, wekt vaak direct sympathie. Daar is niets mis mee, maar als recruiter moet je verder kijken dan die eerste indruk.
Een veelgemaakte fout is dat extraverte, vlotte sprekers vaak de voorkeur krijgen, terwijl introverte kandidaten mogelijk beter passen bij de functie. Niet elke rol vraagt om een charismatische persoonlijkheid, en sommige functies zijn juist gebaat bij de doordachte, analytische aanpak die introverte kandidaten vaak bieden.
Om deze valkuil te vermijden, is structuur in je selectiegesprekken essentieel. Dit begint met een duidelijk beoordelingskader dat gebaseerd is op de daadwerkelijke functie-eisen, niet op persoonlijke voorkeuren. Een scorecard kan hierbij helpen want het dwingt je om alle kandidaten langs dezelfde meetlat te leggen.
De STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie) is een bewezen techniek om door de façade heen te kijken. In plaats van genoegen te nemen met algemene uitspraken als “Ik ben een natuurlijke leider,” vraag je naar specifieke voorbeelden: “Beschrijf een situatie waarin je leiderschapskwaliteiten nodig waren. Wat was je taak? Welke acties heb je ondernomen? Wat was het resultaat? En wat heb je hiervan geleerd?”
Deze methodische aanpak helpt je de regie te houden tijdens het gesprek en geeft alle kandidaten een eerlijke kans om hun geschiktheid aan te tonen, ongeacht hun presentatiestijl.
Wil je de kunst van het interviewen onder de knie krijgen? Leer van tips en interviewtechnieken die ervaren recruiters toepassen tijdens sollicitatiegesprekken.
De basis van recruitment leren: opleiding tot recruiter
De stap naar een carrière als recruiter is spannend en uitdagend. Hoewel je veel leert door te doen, kan een goede opleiding je leercurve flink versnellen en je helpen kostbare fouten te vermijden. Wanneer je serieus overweegt om recruiter te worden, is een gedegen opleiding een waardevol startpunt.
Bij RecruitmentTraining.pro hebben we een Recruiter Opleiding ontwikkeld die speciaal gericht is op beginnende corporate recruiters. In enkele intensieve dagen krijg je praktische kennis en vaardigheden voor modern recruitment. Je leert niet alleen de theorie, maar ook concrete technieken die je direct kunt toepassen.
Tijdens deze opleiding krijg je inzicht in de psychologie achter employer branding. Hoe positioneer je een organisatie als aantrekkelijke werkgever? We behandelen slimme arbeidsmarktcommunicatie en leren je hoe je de juiste boodschap via de juiste kanalen bij de juiste doelgroep krijgt. Daarnaast delen we praktische tips voor succesvol recruitment gebaseerd op jarenlange ervaring in het veld.
Het selectieproces staat centraal in ons lesprogramma. Je leert solide methoden voor kandidaatselectie die verder gaan dan buikgevoel en eerste indrukken. Van gestructureerde interviews tot assessmenttechnieken – je bouwt een toolkit die je helpt de beste kandidaten te herkennen.
Leestip: Krijg hier antwoord op de vraag welke Recruitment Opleiding je moet je volgen.
Volgende stappen in je carrière als recruiter
De weg naar een succesvolle loopbaan als (interim) recruiter begint met het besef dat recruitment een volwaardig vakgebied is dat specifieke kennis en vaardigheden vraagt. Net als in andere beroepen, onderscheiden de besten zich door voortdurend bij te leren.
Begin met het verdiepen van je kennis in de grondbeginselen van recruitment. Lees vakliteratuur, volg relevante blogs en podcasts, en blijf op de hoogte van veranderingen in de arbeidsmarkt. Een erkende opleiding tot recruiter kan je voorzien van een stevig fundament en praktische handvatten.
Maar kennis alleen is niet genoeg. Het opbouwen van een professioneel netwerk binnen de recruitmentbranche is waardevol. Sluit je aan bij vakgroepen, bezoek evenementen en deel ervaringen met collega-recruiters. Deze connecties bieden niet alleen nuttige inzichten, maar kunnen ook leiden tot samenwerkingen en loopbaankansen.
De recruitmentwereld verandert voortdurend door technische vernieuwingen, andere werknemersvoorkeuren en economische schommelingen. Blijf daarom op de hoogte van nieuwe methoden en technieken, of het nu gaat om AI-tools, wijzigingen in privacywetgeving of nieuwe platforms om talent te bereiken.
Uiteindelijk is recruitment een vak waarin praktijkervaring en zelfreflectie je beste leermeesters zijn. Elke vacature die je invult, elk gesprek dat je voert, en zelfs elke mismatch die je maakt, geeft je waardevolle lessen. Blijf nieuwsgierig, durf te testen met verschillende aanpakken, en beoordeel regelmatig je eigen werk.
Ben jij klaar om recruiter te worden?
Bekijk ons volledige aanbod aan recruitmenttrainingen en zet vandaag nog de eerste stap in je loopbaan als succesvol recruiter. Want in een arbeidsmarkt die steeds ingewikkelder wordt, groeit ook de vraag naar recruiters die hun vak echt beheersen.
Deze blog is geschreven door Jacco Valkenburg, expert op het gebied van recruitment en oprichter van RecruitmentTraining.pro. Met jarenlange ervaring in het vakgebied deelt hij graag zijn kennis met professionals die recruiter willen worden of hun recruitmentvaardigheden willen verbeteren. Heb je vragen over je carrière als recruiter? Laat een reactie achter of neem direct contact op.
[…] een van mijn vorige blogs (over denkfouten bij startende recruiters) schreef ik al dat je je beter kunt richten op kwalitatief goede kandidaten dan op de kwantiteit […]