Wat is een recruiter? Een recruiter houdt zich binnen een organisatie bezig met het werven en selecteren van kandidaten om openstaande vacatures in te vullen. Hierbij worden verschillende middelen ingezet om de juiste kandidaat te werven die aan de wensen van de werkgever voldoet.
Er zijn meerdere soorten recruiters te onderscheiden, waardoor de vraag “wat is een recruiter?” niet met één antwoord te beantwoorden is.
In deze complete gids over recruiters lees je:
- De betekenis en oorsprong van het woord “recruiter”
- Wat is een recruiter precies?
- De 4 verschillende soorten recruiters
- Wat doet een recruiter? De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Welke competenties heeft een goede recruiter nodig?
- Welk type recruiter past bij jouw situatie?
- Veelgestelde vragen over recruiters
- De juiste recruiter maakt het verschil
De betekenis en oorsprong van het woord “recruiter”
Het woord “recruiter” komt van het Franse woord “recruter”, wat letterlijk vertaald “aanwerven” of “werven” betekent. De oorsprong gaat terug naar de 17e eeuw, toen het vooral in militaire context werd gebruikt voor het werven van soldaten voor legers.
In het Nederlands bestaat geen exact equivalent voor het Engelse woord “recruiter” – we hebben dit woord gewoon overgenomen. Andere termen die in Nederland worden gebruikt zijn:
- Recruitment Consultant
- Adviseur werving & selectie
- Talent acquisition specialist
- Personeelsadviseur (met focus op werving)
Het woord “recruiter” heeft in de loop der tijd een positieve betekenisverschuiving ondergaan. Waar het vroeger vaak werd geassocieerd met een “ronselaar” die mensen voor militaire dienst wierf (soms onder dwang), heeft het nu een professionele en positieve connotatie gekregen als iemand die mensen en organisaties bij elkaar brengt.
In het huidige taalgebruik verwijst “recruiter” naar een professional die:
- Talenten ontdekt en herkent
- Matches maakt tussen werkgevers en werknemers
- Carrièremogelijkheden biedt
- De arbeidsmarkt kent en begrijpt
- De verbindende factor is tussen vraag en aanbod op de arbeidsmarkt
Vanuit taalkundig oogpunt is het interessant dat het woord zowel op de persoon kan slaan (de recruiter zelf) als op de functie (iemand werkt als recruiter). Dit dubbele gebruik zien we vaker bij beroepen die een actieve rol beschrijven.
Wat is een recruiter precies?
Een recruiter, ook wel talent acquisition specialist of adviseur werving & selectie genoemd, is een professional die zich specialiseert in het vinden, beoordelen en aantrekken van geschikte kandidaten voor vacatures binnen een organisatie.
De geschiedenis laat zien dat de eerste recruiters actief waren voor de Britse marine in de 17e eeuw, waar zij burgers wierven voor werk op oorlogsschepen. De recruitment professie zoals we die nu kennen, kwam tot bloei tijdens en na de Tweede Wereldoorlog, vanwege grote veranderingen in de arbeidsmarkt.
Tegenwoordig zijn recruiters belangrijk bij het verbinden van talent met organisaties. Ze vormen de verbinding tussen werkgevers met specifieke personeelsbehoeften en werkzoekenden die op zoek zijn naar passende functies.
De 4 verschillende soorten recruiters
Er zijn verschillende typen recruiters actief op de arbeidsmarkt, elk met een eigen focus en werkwijze:
1. De corporate recruiter
Een corporate recruiter werkt bij een organisatie zelf en is verantwoordelijk voor het aannemen van nieuwe medewerkers. Deze recruiter is verantwoordelijk voor het volledige wervingstraject, waarbij nauw contact wordt onderhouden met HR en lijnmanagers binnen de organisatie.
Wat doet een corporate recruiter? Een corporate recruiter is de wervingsspecialist binnen een bedrijf die:
- Vacatures opstelt in samenwerking met hiring managers
- De employer brand van de organisatie uitdraagt
- Actief zoekt naar geschikte kandidaten (sourcing)
- Sollicitatiegesprekken voert
- Het hele wervingsproces coördineert
- Nauw samenwerkt met HR en management
Wil je een professionele start maken als corporate recruiter? Onze Opleiding Corporate Recruitment geeft je alle kennis en vaardigheden die je nodig hebt in deze veelzijdige functie.
2. De recruitment consultant
Als recruitment consultant ben je de tussenpersoon tussen organisaties en werkzoekenden. Je houdt je vooral bezig met het acquireren van opdrachten en de werving en selectie van kandidaten. Het binnenhalen van klanten is stap één in het hele proces. Je gebruikt bestaande netwerken maar bent ook in het dagelijks leven altijd bezig met het leggen van contacten en signaleren van mogelijkheden.
Specialiseren als IT-recruiter? Ontdek de 5 bewezen strategieën om succesvol IT-professionals te werven in een competitieve markt.
3. De intercedent
Een intercedent is werkzaam voor een uitzendbureau en matcht werkzoekenden met opdrachtgevers. Bekende spelers in deze markt zijn Randstad en Tempo-Team. Een uitzendbureau richt zich vaak op uitvoerend personeel of starters. Ze nemen het complete wervingsproces voor hun rekening en verschillen daarmee van een recruitmentbureau. Een recruitmentbureau (werving & selectie of detachering) richt zich vaak meer op hoger opgeleide werknemers.
4. De headhunter
Headhunters zijn specialistische recruiters binnen een bepaalde markt. Ze richten zich op hogere functies in het bedrijfsleven, waar de salarissen aanzienlijk zijn. Deze vorm van recruitment vraagt vaak een hogere investering en headhunters focussen zich dan ook vooral op topkandidaten in de markt.
Wat doet een recruiter? De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Een recruiter houdt zich bezig met allerlei taken gericht op het werven en selecteren van kandidaten. Hier volgt een overzicht van de meest voorkomende werkzaamheden:
Taken van een corporate recruiter:
- Schrijven van wervende vacatureteksten
- Bepalen welke recruitmentkanalen er ingezet kunnen en moeten worden
- Het beoordelen van binnengekomen sollicitaties
- Sourcing om geschikte kandidaten te vinden via bijvoorbeeld LinkedIn
- Gebruik van ATS (Applicant Tracking System) voor kandidatenbeheer
- Telefonische kennismakingen met kandidaten voeren
- Sollicitatiegesprekken inplannen en voeren
- Afstemmen van de behoefte met hiring managers
- Onderhandelen over de arbeidsvoorwaarden
- Nadenken over de profilering (het employer brand) van de organisatie
- Invulling verzorgen voor de arbeidsmarktcommunicatie
- Het sluiten van arbeidsovereenkomsten
- Het sluiten van overeenkomsten met externe bureaus
- Adequaat reageren en inspringen op veranderingen binnen het team
- Oplossen van eventuele problemen bij werknemers gedurende hun dienstverband
Goede interviewtechnieken zijn voor elke recruiter van belang. Lees onze adviezen voor het voeren van succesvolle sollicitatiegesprekken die leiden tot betere aannames.
Taken van een bureau-recruiter:
Een bureau-recruiter houdt zich in mindere mate bezig met arbeidsmarktcommunicatie en employer branding. In plaats daarvan richt deze zich vaker op taken zoals:
- Het acquireren van nieuwe klanten
- Onderhouden van contact met bestaande klanten
- Opbouwen van een netwerk van potentiële kandidaten
- Matchen van kandidaten met openstaande vacatures
- Begeleiden van kandidaten tijdens het sollicitatieproces
Welke competenties heeft een goede recruiter nodig?
Om als recruiter succesvol te zijn, zijn de volgende competenties belangrijk:
- Klantgericht denken: Het begrijpen van wensen van zowel organisaties als kandidaten
- Creatief denken: Vindingrijkheid bij het zoeken naar passende kandidaten
- Samenwerken: Goed kunnen werken met verschillende betrokkenen
- Praktische houding: Vinden van werkbare oplossingen voor wervingsuitdagingen
- Resultaatgericht: Focus houden op het invullen van de vacature
- Communicatie: Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Netwerkvaardigheid: Het opbouwen van professionele contacten
- Organiseren: Structureren van het wervingsproces
- Luisteren: Aandacht voor de behoeften van werkgevers en kandidaten
- Oog voor detail: Zorgvuldig matchen van kandidaten en functies
- Overtuigen: Kandidaten en werkgevers kunnen overtuigen
Deze competentielijst is gebaseerd op verschillende wetenschappelijke onderzoeken, waaronder:
- Het competentiemodel van de Society for Human Resource Management (SHRM, 2023)
- Onderzoek door Chapman et al. (2005) in het Journal of Applied Psychology, dat aantoont hoe bepaalde recruitereigenschappen direct invloed hebben op kandidaatervaringen
- Het onderzoek van Carless & Hetherington (2011) in het International Journal of Selection and Assessment over interviewvaardigheden
- Nederlands onderzoek door Schinkel et al. (2016) aan de Universiteit van Amsterdam naar de effectiviteit van verschillende wervingsmethoden
- De jaarlijkse LinkedIn Global Recruiting Trends rapporten
Welk type recruiter past bij jouw situatie?
De keuze voor het type recruiter hangt af van je specifieke wervingsbehoefte:
Wanneer kies je voor een corporate recruiter?
- Je hebt een groot aantal vacatures dat regelmatig ingevuld moet worden
- Je wilt de recruitment expertise in-house hebben
- Je wilt controle houden over het hele wervingsproces
- Je hebt specifieke employer branding doelstellingen
Daarom kies je voor een recruitment consultant of bureau
- Je hebt specialistische functies die moeilijk te vervullen zijn
- Je hebt incidenteel behoefte aan werving & selectie
- Je wilt gebruik maken van een bestaand netwerk van kandidaten
- Je hebt niet de capaciteit om het wervingsproces zelf te managen
Of kies voor Recruitment Process Outsourcing (RPO)
Een samenwerking met een RPO bureau betekent één partij die alle werkzaamheden op het gebied van recruitment uit handen neemt. Dit is een goede keuze wanneer:
- Je een structurele wervingsbehoefte hebt maar geen interne recruiters wilt aannemen
- Je wervingsprocessen wilt verbeteren
- Je kosten wilt besparen op je totale wervingsproces
- Je arbeidsmarktcommunicatie wilt verbeteren
Er zijn ook Creatieve RPO’s, die naast traditionele RPO activiteiten ook vormgeving toevoegen aan de dienstverlening. Een Creatieve RPO ziet marketing als belangrijk onderdeel van recruitment en begrijpt het belang van inspelen op emoties. Zij nemen naast de wervingstaken ook de verantwoordelijkheid voor het opzetten en uitvoeren van de arbeidsmarktcommunicatie.
Veelgestelde vragen over recruiters
Wat is het verschil tussen een recruiter en een HR-medewerker?
Een recruiter is gespecialiseerd in het werven en selecteren van kandidaten, terwijl een HR-medewerker zich vaak bezighoudt met een breder takenpakket, waaronder personeelsadministratie, beleid, training, evaluaties en arbeidsvoorwaarden. Een recruiter is dus eigenlijk een specialist binnen het bredere HR-werkveld.
Hoeveel verdient een recruiter in Nederland?
Het salaris van een recruiter in Nederland varieert sterk, afhankelijk van ervaring, specialisme en type organisatie. Beginnende recruiters verdienen gemiddeld tussen €2.400 en €3.000 bruto per maand. Met meer ervaring kan dit oplopen tot €4.000 – €6.000 per maand. Bij recruitment op commissiebasis, vooral in de bureauwereld, kan het inkomen nog hoger liggen door bonussen.
Welke opleiding heb je nodig om recruiter te worden?
Er is geen specifieke opleiding vereist om recruiter te worden. Veel recruiters hebben een achtergrond in HR, bedrijfskunde, psychologie of commerciële studies op hbo- of wo-niveau. Echter, er zijn ook recruiters die vanuit andere vakgebieden zijn ingestroomd en zich hebben bijgeschoold via specifieke recruitment trainingen of certificeringen.
Kan iedereen recruiter worden?
In principe kan iedereen zich recruiter noemen, aangezien er geen beschermde beroepstitel bestaat. Toch vereist het vak specifieke vaardigheden en kennis. Succesvolle recruiters combineren mensenkennis met commercieel inzicht, analytisch vermogen en goede communicatievaardigheden. Niet iedereen bezit deze combinatie van eigenschappen.
Wat is het verschil tussen interne en externe recruitment?
Bij interne recruitment (corporate recruitment) werk je als recruiter binnen één organisatie en werf je alleen voor die organisatie. Bij externe recruitment werk je voor een bureau en werf je kandidaten voor diverse opdrachtgevers. Externe recruiters hebben vaak meer commerciële doelstellingen, terwijl interne recruiters zich meer richten op de lange termijn personeelsstrategie.
Welke tools gebruiken recruiters?
Moderne recruiters werken met diverse tools, waaronder:
- Applicant Tracking Systems (ATS) voor kandidatenbeheer
- LinkedIn Recruiter voor het zoeken naar en benaderen van kandidaten
- Jobboards en vacatureplatforms
- Social media tools voor arbeidsmarktcommunicatie
- Video-interviewsoftware
- Assessmenttools en persoonlijkheidstests
- Analytics-tools om wervingsprocessen te meten en verbeteren
Hoe meet je het succes van een recruiter?
Het succes van een recruiter kan gemeten worden aan de hand van verschillende KPI’s (Key Performance Indicators):
- Time-to-hire (hoe snel worden vacatures ingevuld)
- Quality of hire (hoe goed presteren de aangenomen kandidaten)
- Cost per hire (wat zijn de wervingskosten per aanname)
- Candidate satisfaction (hoe tevreden zijn kandidaten over het proces)
- Retentiecijfers (hoe lang blijven aangenomen kandidaten in dienst)
- Hiring manager satisfaction (hoe tevreden zijn managers over de aangeleverde kandidaten)
Wat is het verschil tussen een recruiter en een headhunter?
Een headhunter is eigenlijk een specifiek type recruiter die zich richt op het actief benaderen van (vaak niet-actief zoekende) kandidaten voor hogere functies. Alle headhunters zijn recruiters, maar niet alle recruiters zijn headhunters. Headhunters werken meestal voor specifieke opdrachtgevers en zoeken zeer gericht naar toptalent met schaarse vaardigheden of ervaring.
De juiste recruiter maakt het verschil
Het antwoord op de vraag “wat is een recruiter?” is dus veelzijdig. Of het nu gaat om een corporate recruiter, recruitment consultant, intercedent of headhunter, een goede recruiter kan het verschil maken tussen langdurig openstaande vacatures en het vinden van de perfecte match voor je organisatie.
Het kiezen van de juiste recruitmentondersteuning speelt een grote rol in het succes van je wervingsactiviteiten. Kijk goed naar je specifieke situatie, het type vacatures dat je wilt vervullen en je doelstellingen voor de lange termijn om te bepalen welk type recruiter het beste bij jou past.
Heb je hulp nodig bij het bepalen welk type recruitmentondersteuning het beste bij jouw situatie past? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Onze recruitmentspecialisten denken graag met je mee over de beste aanpak voor jouw wervingsuitdagingen.
Wil je je ontwikkelen tot professioneel recruiter? In onze Recruitment Opleiding Gids vind je alles over de verschillende opleidingsmogelijkheden en wat bij jouw situatie past.
