Internationale werving: zo vind je talent over de grens

De vacature staat al maanden open. Je hebt alle Nederlandse kanalen uitgeput, maar de ideale kandidaat blijft uit. Herkenbaar? Dan is het tijd om je blik te verruimen. In Nederland werken al meer dan 735.000 arbeidsmigranten, en dat aantal groeit. Internationale werving biedt toegang tot een talentenpool die veel groter is dan de Nederlandse arbeidsmarkt alleen.

In dit artikel ontdek je hoe je start met internationale werving, waar je talent vindt en welke basisregels gelden voor EU- en niet-EU-werknemers.

Wat is internationale werving?

Internationale werving betekent het actief zoeken en aannemen van medewerkers uit het buitenland. Dit varieert van het benaderen van kandidaten die al in Nederland wonen (zoals expats en internationale studenten) tot het werven van professionals die speciaal voor de functie naar Nederland verhuizen.

Het onderscheid tussen EU-werknemers en niet-EU-werknemers is hierbij belangrijk. Voor werknemers uit de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland geldt vrij verkeer van werknemers. Zij hebben geen werkvergunning nodig en je neemt ze aan zoals elke Nederlandse werknemer. Voor werknemers van buiten de EU gelden aanvullende regels, zoals werkvergunningen en salarisdrempels.

Waarom kiezen organisaties voor internationale werving?

De belangrijkste reden is schaarste. In sectoren als IT, techniek, zorg en finance zijn bepaalde profielen lokaal amper te vinden. Door internationaal te kijken, vergroot je je kandidatenpool aanzienlijk.

Volgens CBS-cijfers kwamen in 2023 bijna 70.000 arbeidsmigranten naar Nederland, waarvan 65% uit EU-landen. Het totale aantal werkende arbeidsmigranten in Nederland bedraagt ruim 735.000, aangevuld met zo’n 130.000 werknemers van buiten de EU. Dit zijn geen abstracte cijfers: dit is talent dat nu al beschikbaar is.

Internationale medewerkers brengen daarnaast andere perspectieven mee. Teams met diverse achtergronden presteren in veel gevallen beter op creativiteit en probleemoplossing. Voor organisaties met internationale klanten of ambities is een meertalig team bovendien een zakelijk voordeel.

Waar vind je internationaal talent?

De meest laagdrempelige start is zoeken naar internationaal talent dat al in Nederland woont. Dit bespaart verhuiskosten, visumprocedures en integratietijd.

Drie onderbenutte groepen

Expat partners (expat spouses)
Van de partners die meekomen met kennismigranten is 97% universitair opgeleid en heeft meer dan vijf jaar werkervaring. Toch blijft 74% van hen werkloos tot ze Nederland weer verlaten. Dit is een enorme onderbenutte talentenpool. Platforms als Undutchables en I Am Expat richten zich specifiek op deze groep.

Internationale studenten
In Nederland studeren ruim 115.000 internationale studenten aan het hoger onderwijs. Zij spreken vaak meerdere talen, kennen de Nederlandse cultuur al en hebben geen werkvergunning nodig als ze na hun studie in Nederland willen werken. Veel universiteiten organiseren carrièrebeurzen waar je als werkgever aanwezig kunt zijn.

Expats en arbeidsmigranten die al werken
Mensen die al in Nederland werken zijn soms toe aan een volgende stap. Via LinkedIn bereik je deze groep door te zoeken op locatie Nederland in combinatie met niet-Nederlandse namen of internationale werkervaring.

Actief internationaal sourcen

Wil je buiten Nederland zoeken? LinkedIn blijft het belangrijkste kanaal, ook internationaal. Met Boolean search en X-ray sourcing via Google vind je profielen in specifieke landen of met specifieke taalvaardigheden.

Enkele tips voor internationale sourcing:

• Schrijf je vacaturetekst in het Engels als de functie dat toelaat
• Benoem expliciet dat internationale kandidaten welkom zijn
• Vermeld of je ondersteuning biedt bij verhuizing of visa
• Gebruik landspecifieke platforms: XING voor Duitsland, Viadeo voor Frankrijk

Voor technische functies zijn platforms als GitHub, Stack Overflow en Dribbble internationale bronnen waar je op basis van portfolio’s en bijdragen kunt sourcen.

De basisregels: EU versus niet-EU

Het verschil in regelgeving tussen EU- en niet-EU-werknemers is groot. Hier de hoofdlijnen:

EU/EER/Zwitserland

Werknemers uit deze landen hebben geen werkvergunning nodig. Je neemt ze aan als elke andere werknemer. Ze moeten zich wel inschrijven bij de gemeente als ze langer dan vier maanden blijven.

Niet-EU (kennismigranten)

Voor hoogopgeleide werknemers van buiten de EU bestaat de kennismigrantenregeling. Hiervoor moet je als werkgever erkend referent zijn bij de IND. De werknemer moet minimaal €46.660 bruto per jaar verdienen (2025), of €35.468 voor werknemers onder de 30 met een masterdiploma. De aanvraagprocedure duurt twee tot vier weken bij een erkend referent.

Niet-EU (overige werknemers)

Voor functies onder de kennismigrantendrempel is een tewerkstellingsvergunning (TWV) of gecombineerde vergunning (GVVA) nodig. Hierbij geldt een arbeidsmarkttoets: je moet aantonen dat je geen geschikte kandidaat binnen de EU hebt gevonden. Dit maakt deze route in de praktijk lastig.

De expatregeling (30%-regeling)

Internationale werknemers die aan de voorwaarden voldoen, krijgen via hun werkgever tot 30% van hun salaris belastingvrij uitbetaald. Dit compenseert extra kosten voor verhuizing en levensonderhoud. In 2025 en 2026 blijft dit percentage 30%, vanaf 2027 wordt het 27%. De regeling geldt maximaal vijf jaar en er is een salarismaximum van €246.000.

Selectie: waar let je op?

Bij internationale kandidaten komen extra aspecten kijken. Naast de gebruikelijke competentiegerichte selectie is het belangrijk om te letten op:

Motivatie voor Nederland
Waarom wil deze persoon in Nederland werken? Kandidaten met een duidelijke reden (partner, studie, specifieke interesse in Nederlandse bedrijfscultuur) blijven vaak langer dan mensen die puur voor het salaris komen.

Taalvaardigheid en communicatie
Bepaal vooraf welk taalniveau nodig is. Voor sommige functies is zakelijk Engels voldoende, voor andere is Nederlands op termijn nodig. Wees hier eerlijk over in het gesprek.

Culturele aanpassingsbereidheid
Vraag naar eerdere internationale ervaringen. Hoe ging de kandidaat om met culturele verschillen? Wat verwacht diegene van de Nederlandse werkcultuur?

Let op onbewuste bias in je selectie. Een accent of onbekende opleidingsinstelling zegt niets over competenties. Gebruik gestructureerde interviews met vaste criteria om objectief te beoordelen.

Onboarding van internationale medewerkers

Een goede onboarding is bij internationale medewerkers extra belangrijk. Zij hebben niet alleen een nieuwe baan, maar vaak ook een nieuw land, nieuwe taal en nieuw sociaal netwerk.

Praktische tips:

• Start de preboarding al voor de eerste werkdag met praktische informatie over wonen, bankzaken en verzekeringen
• Wijs een buddy aan die zelf internationale ervaring heeft of goed Engels spreekt
• Plan de eerste weken niet alleen vol met werk, maar ook met sociale momenten
• Bied Nederlandse taallessen aan als de organisatietaal Nederlands is
• Check regelmatig hoe het gaat, ook op persoonlijk vlak

Onthoud dat integratie tijd kost. De eerste maanden zijn intensief. Organisaties die hier bewust in investeren, zien hogere retentie en betere prestaties.

Veelgestelde vragen

Heb ik voor EU-werknemers een werkvergunning nodig?

Nee. Werknemers uit EU-landen, EER-landen en Zwitserland hebben het recht om vrij in Nederland te werken. Je hebt geen werkvergunning nodig.

Wat is de 30%-regeling?

De expatregeling waarbij internationale werknemers tot 30% van hun salaris belastingvrij ontvangen ter compensatie van extra kosten. Voorwaarden zijn onder andere een minimum salaris van €46.660 (2025) en specifieke deskundigheid die schaars is op de Nederlandse arbeidsmarkt.

Hoe word ik erkend referent bij de IND?

Je dient een aanvraag in bij de IND met informatie over je organisatie, financiële situatie en HR-processen. De behandeltijd is ongeveer 90 dagen en er zijn doorlopende verplichtingen aan verbonden.

Waar vind ik internationale kandidaten die al in Nederland wonen?

Via LinkedIn (filter op locatie Nederland), platforms als Undutchables en I Am Expat, carrièrebeurzen van universiteiten en via je eigen medewerkers die internationale netwerken hebben.

Hoelang blijven internationale medewerkers gemiddeld?

CBS-onderzoek toont dat 60-70% van de arbeidsmigranten Nederland binnen vijf jaar verlaat. Goede onboarding, taalontwikkeling en sociale integratie verhogen de kans op langdurig verblijf.