Recruitment in IT succesvol aanpakken: 5 bewezen strategieën

De vraag naar IT’ers groeit met de dag. Effectieve recruitment in IT is een uitdaging voor organisaties. Werk aan de winkel dus voor recruiters. Jouw taak is eigenlijk best simpel: zorg dat je je met een goed verhaal en optimale kandidaatervaring onderscheidt van de concurrentie.

Door Jacco Valkenburg, expert op het gebied van IT recruitment

De realiteit van recruitment in IT arbeidsmarkt

Volgens de krantenkoppen is er een enorme schaarste aan IT’ers. En dat klopt, als je de IT-arbeidsmarkt op macro-economisch niveau bekijkt. Als IT recruiter heb je echter te maken met de praktijk van alledag. En die bezie ik zo: er zijn hartstikke veel IT’ers, ze werken nu alleen nog ergens anders.

Feitelijk zijn er heel veel geschikte kandidaten voor de vacature waarvoor je invulling zoekt, je hoeft er ‘alleen’ nog maar voor te zorgen dat die van jou opvalt. Dat die vacature aantrekkelijker is dan de vele andere banen.

In mijn Masterclass IT Recruitment deel ik met collega-recruiters talloze tips en inzichten. Wist je bijvoorbeeld dat de vacaturedruk op junior-IT’ers vijftien keer zo groot is als die op senior-IT’ers? Met deze kennis op zak kun je opdrachtgevers beter adviseren: in tegenstelling tot wat men denkt is het dus soms simpeler om een senior te vinden dan een junior-IT’er.

Hieronder deel ik nog een paar tips.

1. Elke IT vacature is uniek

Wees specifiek. Een van mijn opdrachtgevers had laatst een vacature voor software engineer c++ open staan. Daar kwamen echter maar weinig reacties op. Waarom? Omdat ze zoveel mogelijk mensen wilden aanspreken met een generieke vacaturetekst. Men kon immers iedereen gebruiken was de gedachtegang.

Op mijn advies werden er verschillende vacatureteksten gemaakt: een voor junior, een voor medior, een voor senior en een voor principal software engineer. Toen kwamen er tientallen reacties binnen.

Je krijgt wie je vraagt. En als je er niet om vraagt, dan krijg je het niet (Sinterklaas)

Wees ook duidelijk over de skills die je verwacht van de IT’er: noem bijvoorbeeld ook de programmeertalen die iemand moet kennen in de functietitel.

Dit alles begint met een goede jobintake, waar ik in dit blog over vacatureteksten ook al iets over schreef: vraag voor je de vacature schrijft eerst heel goed uit wat de functie precies behelst.

IT recruitment tips:

• Split vacatures op naar ervaringsniveau (junior/medior/senior/principal)
• Vermeld concrete programmeertalen in de functietitel
• Begin altijd met een grondige vacature-intake voor een accurate functieomschrijving

2. Optimaliseer de kandidaatervaring

Omdat er zoveel vraag is naar IT’ers heb je te maken met veel concurrentie. Wel kun jij er als IT recruiter alles aan doen om de kandidaatervaring te optimaliseren en je daarmee te onderscheiden.

Recruitment is sales. Snelheid én een persoonlijke benadering zijn daarbij vaak doorslaggevend. Als iemand reageert op een vacature, bel diegene dan meteen even. Door dat contactmoment creëer je direct een relatie met de kandidaat; die voelt zich meer betrokken bij de vacature en zal meer geduld hebben in het vervolgtraject.

Zorg in dat traject ook dat je zelf bij het gesprek aanwezig bent en dat dat gesprek gestructureerd en professioneel verloopt. Durf daarna snel beslissingen te nemen want dat doet je concurrentie ook.

Door de ervaring van de kandidaat centraal te stellen in alles wat je doet, zul je positief opvallen bij die kandidaat.

IT recruitment tips:

• Reageer binnen 24 uur persoonlijk op sollicitaties
• Zorg voor een gestructureerd gesprekstraject
• Neem snelle beslissingen in het wervingsproces

3. Slim gebruik van online assessments

Een ontwikkeling die al een paar jaar gaande is, is dat steeds meer recruiters IT-kandidaten vragen al voor het eerste gesprek een online test of assessment te doen, bijvoorbeeld op IKMnet of Codility. Dat is een goede manier om vaardigheden in een bepaalde programmeertaal te toetsen of om theoretische kennis te testen. Dit levert in ieder geval nuttigere informatie op dan een cv. En op motivatiebrief selecteren is achterhaald, zeker bij selectie van IT’ers.

Maar let op. Ook hierbij is die kandidaatervaring belangrijk. Als reactie op een sollicitatie meteen zo’n test toesturen, werkte een paar jaar geleden misschien nog, maar nu is er zo’n overdaad aan testen in sollicitatietrajecten dat kandidaten hierom eerder afhaken.

Ik heb daarom m’n aanpak gewijzigd: ik bel altijd even als iemand gesolliciteerd heeft, vertel over die test en stuur ‘m dan pas toe. Ook hier is een relatie opbouwen en een relatie creëren dus de strategie. Bij een van mijn opdrachtgevers nam het aantal kandidaten dat de test niet maakte door deze aanpak af van 30 naar 10 procent.

IT recruitment tips:

• Bouw eerst een relatie op voor je een test stuurt
• Leg duidelijk uit waarom de test waardevol is
• Monitor en optimaliseer de testrespons

Wordt een IT recruitment expert met bewezen strategieën

In mijn Masterclass IT Recruitment ga ik dieper in op de specifieke uitdagingen van recruitment in IT arbeidsmarkt. Ik leer je om slimmer gebruik te maken van de middelen die je ter beschikking staan en om zo zaken fundamenteel anders aan te pakken dan de concurrentie.

Direct aanmelden voor de masterclass

Photo by Markus Spiske on Unsplash