Een ondernemer wil zijn marketingteam versterken met een stagiair. Hij vindt iemand via LinkedIn, laat haar woensdag beginnen en mailt de school dat ze er werkt. Drie weken later belt de school: “We hebben geen stage-overeenkomst en u staat niet als erkend leerbedrijf geregistreerd.” Hij begint opnieuw.
Een stagiair aannemen klinkt eenvoudig. In de praktijk zit er meer aan vast.
Een stage-overeenkomst, soms SBB-erkenning, een passende vergoeding, een vacaturetekst die de juiste student aantrekt, en een werkweek die leerwaarde biedt zonder dat het een verkapt dienstverband wordt.
Hier lees je hoe je in 7 stappen een stagiair aanneemt: van vacature schrijven tot doorstroom naar arbeidscontract. Met de juridische valkuilen en de aanpak die jong talent overtuigt.
Alles over stagiair aannemen
Een complete how-to voor iedereen ie voor het eerst of opnieuw een stagiair wil aannemen.
Definitie: een stagiair aannemen betekent dat je een student een leerplek biedt binnen je organisatie, vastgelegd in een driepartijen-overeenkomst tussen werkgever, stagiair en onderwijsinstelling. De student leert vakinhoudelijk, jij krijgt frisse blik en bouwt mogelijk aan je talentpijplijn. Een stage is geen arbeidsovereenkomst en geen verkapte sollicitatieprocedure.
Ben je een geschikte stageplek?
Een marketing-mkb wil een mbo-stagiair. De ondernemer denkt: “Ik heb werk genoeg, ze leert vanzelf.” Drie weken later belt SBB met de vraag of het bedrijf erkend leerbedrijf is. Dat is het niet. De stagiair moet weg.
Voor mbo-stages moet je een erkend leerbedrijf zijn. Dat regel je bij SBB. De erkenning toetst of je bedrijf voldoende leerwerkplek biedt: relevant werk, geschikte begeleider, veilige omgeving. De aanvraag duurt vier tot zes weken. Voor hbo- en wo-stages is SBB-erkenning niet verplicht. Wel willen veel onderwijsinstellingen weten of je een passende leeromgeving biedt.
Stel jezelf drie vragen voor je begint. Heb je werk dat past bij het niveau van de student? Heeft iemand tijd om wekelijks feedback te geven? Past dit bij je stagebeleid? Geen ja op alle drie, dan is een stagiair aannemen op dit moment geen goed idee.
Takeaway: regel SBB-erkenning vóór je gaat werven. Zonder erkenning kunnen mbo-studenten niet bij je terecht.
Stagevacature schrijven die jong talent aantrekt
Een it-bedrijf publiceert een stagevacature met de tekst: “Stagiair gezocht voor ondersteuning IT-afdeling.” Resultaat: drie reacties, allemaal mass-mail. Een ander bedrijf zet erin: “Werk mee aan een live klantproject, week 1 begin je samen met een senior, week 8 presenteer je je oplossing.” Twintig reacties.
Een stagevacature is geen vacature voor een medewerker. Studenten zoeken iets anders. Drie dingen werken:
- Concrete leerdoelen. Wat leer je hier dat in een leerboek niet staat? Noem het.
- Eerlijke werkbeschrijving. Welke taken doe je, met wie werk je, hoe ziet een gemiddelde week eruit?
- Stagebegeleider. Wie begeleidt en wat is diens achtergrond? Een naam wekt vertrouwen.
Geef ook praktische info: duur, dagen, eventuele vergoeding, of er thuis-werken mogelijk is. Dit sluit aan bij hoe je Generatie Z werft: helder zijn over wat je biedt en wat je verwacht. Geen marketingpraat, geen vage termen als “uitdagende rol in een dynamische omgeving”. Vermijd ook de klassieke werving-en-selectiefouten: spec lijsten van tien vereisten, of niet noemen wat de stagiair concreet gaat doen.
Takeaway: herschrijf je stagevacature vanuit het studenten-perspectief. Wat krijgt deze persoon hier wat ze elders niet leert?
Waar je stagiair-kandidaten vindt
Een HR-manager plaatst de stagevacature op de eigen website en wacht. Drie weken zonder reacties. Studenten kijken niet op bedrijfssites, zij kijken op kanalen waar stages bij elkaar staan.
De beste plekken voor stagiair-kandidaten:
- Stagemarkt.nl en SBB-database voor mbo-stages (gratis voor erkende leerbedrijven)
- Magnet.me, Stage.nl en LinkedIn voor hbo- en wo-stages
- Loopbaancentra van scholen: rechtstreeks contact met stagecoordinator levert vaak een vooraf-gefilterde kandidaat
- Eigen netwerk: vraag huidige medewerkers en ex-stagiairs of zij iemand kennen
Voor specialistische stages werkt rechtstreeks contact met de opleiding vaak beter dan een open vacature. Bel de stagecoordinator van de relevante opleiding. Vraag wie er passen bij de leerdoelen die jij hebt gedefinieerd. Veel scholen koppelen actief.
Takeaway: kies een kanaal bij je doelgroep. Voor mbo: Stagemarkt en SBB. Voor hbo-wo: Magnet.me en directe schoolcontacten.
Stage-overeenkomst en wat erin moet
Een mkb-bedrijf laat een afstudeerder zes maanden meedraaien zonder iets vast te leggen. Halverwege ontstaat onenigheid over werkdagen en de stagiair vertrekt. De school spreekt het bedrijf aan: zonder stage-overeenkomst telt deze periode niet mee voor de opleiding. Probleem voor de student, reputatieschade voor het bedrijf.
Een stage-overeenkomst is een driepartijen-overeenkomst tussen werkgever, stagiair en onderwijsinstelling. Vaak levert de school het standaardmodel. Controleer of de volgende elementen erin staan:
- Persoonsgegevens stagiair, opleiding, werkgever en stagebegeleider
- Stageperiode (begin- en einddatum)
- Werkdagen en werktijden
- Leerdoelen (concreet, meetbaar)
- Begeleidingsafspraken (frequentie en vorm)
- Eventuele vergoeding en onkostenvergoeding
- Geheimhouding en intellectueel eigendom van werk
- Voorwaarden voor vroegtijdige beëindiging
- Verzekering (vaak via onderwijsinstelling)
Een stage is geen arbeidsovereenkomst. Belangrijk: de Arbowet en Arbeidstijdenwet gelden wel volledig voor stagiairs. Veiligheid, werktijden en rustpauzes regel je net als bij medewerkers. Voor de bredere context van wat als werkgever wettelijk verplicht is, lees arbeidsrecht voor recruiters. Dieper op het juridisch kader voor stages ingaan? Lees het pillar over stagebeleid en talent funnel voor BW 7:610, WAS en schijnconstructie-risico.
Takeaway: teken nooit zonder dat de drie partijen erop staan. Zonder onderwijsinstelling als partij is het geen stage-overeenkomst.
Stagevergoeding: wat is gangbaar
Een ondernemer hoort van een collega dat een stagiair “altijd 300 euro per maand krijgt” en biedt dat aan een hbo-afstudeerder. De student kiest voor een ander bedrijf dat 600 euro biedt plus reiskosten. Stagevergoeding is geen vast bedrag.
Wettelijk is een stagevergoeding niet verplicht. In de praktijk vragen studenten erom en biedt het concurrentievoordeel. Gangbare ranges per opleidingsniveau:
- Mbo: 150 tot 400 euro per maand
- Hbo: 300 tot 600 euro per maand
- Wo en afstudeerstages: 400 tot 800 euro per maand
Bedragen verschillen per sector en regio. Tech, financiën en consultancy zitten aan de bovenkant. Zorg, onderwijs en non-profit aan de onderkant. Sommige CAO’s bevatten afspraken over stagevergoeding, check dit voor jouw branche.
Naast de vergoeding kun je onkosten apart vergoeden: reiskosten, parkeerkosten, eventuele werkkleding. Stagiairs onder bepaalde grenzen hoeven geen loonheffing te betalen, maar dit hangt af van de hoogte en regelingen. Vraag bij twijfel je salarisadministratie of de Belastingdienst.
Takeaway: bepaal vergoeding op basis van opleiding, sector en wat de stagiair waarde levert. Onder het marktgemiddelde betaalt zich uit in slechte kandidaten.
De eerste weken: van introductie tot leerdoelen
Een hiring manager neemt een stagiair aan, geeft op dag 1 een laptop en zegt: “Loop maar mee, je komt er wel achter.” Twee weken later vraagt ze: “Heb je al iets concreets gedaan?” Antwoord: “Niet echt.” Beide partijen voelen zich teleurgesteld.
De eerste twee weken bepalen of een stage werkt of niet. Drie zaken zijn van belang:
Voorbereide eerste dag. Werkplek, laptop, accounts, kennismaking met collega’s. Een welkomstmail voor aanvang met praktische info. Dit is geen luxe, dit is basis-onboarding zoals bij elke nieuwe medewerker.
Leerdoelen in week 1 concretiseren. Samen met de stagiair en de school drie tot vijf leerdoelen. Niet “leren samenwerken in een team” maar “twee klantgesprekken voorbereiden en bijwonen, daarna eigen voorstel maken voor klant X”. Concreet en meetbaar.
Vast feedbackmoment. Eén keer per week 30 minuten met de stagebegeleider. Vaste agenda: wat ging goed, wat lastig, wat leer je voor volgende week. Schrijf observaties direct op. Dit dient zowel de leerdoelen als jouw inzicht voor latere beslissingen.
Takeaway: plan de eerste week vóór de stagiair binnenstapt. Improviseren in week 1 betekent verloren leerwaarde voor de hele stage.
Van stage naar arbeidscontract
Een afstudeerder doet zes maanden stage en wil graag blijven. De werkgever vindt het ook prima, maar weet niet wat de volgende stap is. Drie maanden later is de stagiair vertrokken naar een concurrent die wel een aanbod heeft gedaan.
Doorstroom van stage naar arbeidscontract verdient een eigen aanpak. Drie aandachtspunten:
Bespreek perspectief vroeg. Niet aan het einde, maar halverwege. “We zien hoe je werkt en willen graag verder met je verkennen wat past.” Geen belofte, maar wel een signaal. Studenten met perspectief blijven serieuzer betrokken.
Een arbeidscontract is iets anders dan een stage-overeenkomst. Functie, salaris, contracttermijn. Geen proeftijd opnemen: artikel 7:652 BW maakt een proeftijd nietig als de medewerker al eerder voor jou heeft gewerkt in een functie die nagenoeg dezelfde vaardigheden vereist. Rechters oordelen vrijwel altijd dat je na maanden stage weet wat de medewerker kan. Een proeftijd in het eerste arbeidscontract is dus simpelweg aanvechtbaar.
Stagevergoeding en startsalaris zijn niet inwisselbaar. Een junior medewerker zit in een ander loonniveau dan een stagiair. Reken niet door, baseer op marktconforme junior-salarissen voor jouw sector.
Wil je in een breder kader kijken hoe doorstroom in je recruitment proces past? Of werken aan een betere selectie van stagiairs? Lees over het selectiegesprek.
Takeaway: beslis voor het einde van de stage of je een aanbod doet. Twijfel betekent een geprezen kandidaat aan een concurrent.
Trek het juiste jonge talent aan met sterke recruitmentmarketing
Wil je leren hoe je stagevacatures en employer branding zo opzet dat de juiste studenten zich melden? Leer hoe je je doelgroep aantrekt en converteert.
Veelgestelde vragen over stagiair aannemen
Wat moet er in een stage-overeenkomst staan?
Een stage-overeenkomst bevat: persoonsgegevens van stagiair, opleiding, werkgever en stagebegeleider; stageperiode met begin- en einddatum; werkdagen en werktijden; concrete leerdoelen; begeleidingsafspraken; eventuele vergoeding en onkostenvergoeding; afspraken over geheimhouding en intellectueel eigendom; voorwaarden voor vroegtijdige beëindiging; en verzekeringsdekking. De overeenkomst is altijd een driepartijen-overeenkomst tussen werkgever, stagiair en onderwijsinstelling.
Hoeveel stagevergoeding moet ik betalen?
Een stagevergoeding is wettelijk niet verplicht. Gangbare ranges per opleidingsniveau: mbo 150 tot 400 euro per maand, hbo 300 tot 600 euro per maand, wo en afstudeerstages 400 tot 800 euro per maand. Bedragen verschillen per sector en regio. Tech, financiën en consultancy zitten aan de bovenkant; zorg, onderwijs en non-profit aan de onderkant. Check ook of de CAO van jouw branche afspraken bevat over stagevergoeding.
Hoe word ik een erkend leerbedrijf?
Voor mbo-stages moet je een erkend leerbedrijf zijn. Je vraagt erkenning aan bij SBB (Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven) via s-bb.nl. SBB toetst of je voldoende leerwerkplek biedt: relevant werk, geschikte begeleider en een veilige omgeving. De aanvraag duurt vier tot zes weken. Voor hbo- en wo-stages is SBB-erkenning niet verplicht, maar willen onderwijsinstellingen wel weten of je een passende leeromgeving biedt.
Mag ik een stagiair een arbeidscontract aanbieden na de stage?
Ja, dat mag en gebeurt regelmatig. Een arbeidscontract na een stage is een nieuwe overeenkomst, met eigen voorwaarden zoals functie, salaris en contracttermijn. Let op met een proeftijd: artikel 7:652 BW maakt een proeftijd nietig als de medewerker al eerder voor jou heeft gewerkt in een functie die nagenoeg dezelfde vaardigheden vereist. Een rechter oordeelt vrijwel altijd dat je na maanden stage al weet wat de medewerker kan, waardoor de stagiair de proeftijd kan aanvechten. Veiliger is een arbeidscontract zonder proeftijd, of duidelijk andere werkzaamheden in de nieuwe functie. Bepaal het salaris op basis van marktconforme junior-tarieven, niet als doorberekening van de stagevergoeding.
Hoe vind ik een goede stagiair?
Plaats je stagevacature op kanalen waar de doelgroep zoekt: Stagemarkt.nl en de SBB-database voor mbo-stages, Magnet.me, Stage.nl en LinkedIn voor hbo en wo. Voor specialistische stages werkt rechtstreeks contact met de stagecoordinator van de relevante opleiding vaak beter dan een open vacature. Schrijf een stagevacature die concrete leerdoelen, een eerlijke werkbeschrijving en de naam van de stagebegeleider bevat.
Over de auteur
Jacco Valkenburg adviseert organisaties over campus recruitment en stagebeleid. Hij is auteur van 9 vakboeken en geeft de Training Recruitmentmarketing.
