Complete gids ATS systemen: Alle recruitmentsoftware in Nederland 2025

Op zoek naar het juiste ATS systeem voor je organisatie? Deze zoektocht kan overweldigend zijn. Met 46 verschillende aanbieders in Nederland alleen al, is het geen wonder dat veel organisaties door de bomen het bos niet meer zien.

In deze gids nemen we je mee door het complexe landschap van applicant tracking systems (ATS) en helpen we je op weg om de juiste keuze te maken voor jouw organisatie.

Corporate ATS systemen vs. bemiddelingssoftware

Een van de eerste keuzes waar je voor staat is of je een corporate ATS systeem nodig hebt of een systeem specifiek voor bemiddeling. Het lijkt een simpele keuze, maar in de praktijk blijkt dit vaak lastiger dan gedacht. Veel leveranciers claimen namelijk dat hun software geschikt is voor beide doeleinden, maar de realiteit is genuanceerder.

Corporate systemen zijn gebouwd vanuit het perspectief van een werkgever die eigen personeel werft. Ze blinken uit in workflow management en candidate experience, maar missen vaak de specifieke functionaliteiten die bemiddelaars nodig hebben.

Aan de andere kant zijn recruitmentsystemen voor bemiddelaars juist geoptimaliseerd voor het matchen en plaatsen van kandidaten bij verschillende opdrachtgevers, maar kunnen ze weer te complex zijn voor corporate recruitment.

Wat is er veranderd in 2025?

Het landschap van ATS systemen blijft zich ontwikkelen. De belangrijkste veranderingen sinds het vorige ATS overzicht uit 2024:

1. Jobsrepublic verkoopt hun ATS niet meer aan nieuwe klanten en is verwijderd uit de lijst
2. Jobylon, met oorsprong in Zweden, onderscheidt zich als corporate recruitment systeem voor grote werkgevers door flexibiliteit (zoals customisation en integraties) en volledige ontzorging door een goede implementatie en nazorg
3. Floyd Hamilton is gestopt met het aanbieden van Webqube. Zij focussen zich tegenwoordig op het maken van ‘ultieme’ recruitmentsites
4. Recruity van Search & Co is gestopt
5. Recruitee is een product van Tellent
6. Talentsoft heet nu Cegid

Nederland telt nu 45 ATS-aanbieders, wat een keuze uit zo’n breed aanbod ingewikkeld maakt. Het is als het kiezen van een auto uit talloze merken, elk met hun eigen unieke eigenschappen.

De uitdagingen van Applicant Tracking Systeem implementatie

Wat veel organisaties onderschatten is de impact van ATS software implementatie. Het is meer dan alleen het installeren van nieuwe software – het vraagt om een complete herziening van je recruitmentproces. Gebruikers moeten worden getraind, data moet worden gemigreerd, en processen moeten worden aangepast. Dit kost tijd, geld en energie die je vooraf moet incalculeren.

Een vaak voorkomende valkuil is het onderschatten van de changemanagement component. Je kunt het beste ATS software hebben, maar als je recruiters of hiring managers het niet willen of kunnen gebruiken, heb je er weinig aan. Investeer daarom niet alleen in de technologie, maar ook in de mensen die ermee moeten werken.

Hoewel veel ATS leveranciers hoog opgeven over hun AI-capaciteiten, is de praktijk vaak weerbarstiger. Ja, moderne ATS systemen kunnen veel processen automatiseren en maken steeds beter gebruik van kunstmatige intelligentie voor matching en screening. Maar verwacht geen wonderen – menselijk inzicht en beoordeling blijven onmisbaar in het recruitmentproces.

Een aspect dat vaak onderbelicht blijft is de totale kostprijs van een recruitmentsysteem. Naast de directe licentiekosten moet je rekening houden met:

• Implementatiekosten
• Training en opleiding
• Integraties met andere software
• Doorlopend onderhoud en support
• Eventuele aanpassingen en maatwerk

Kijkend naar de toekomst zien we enkele interessante ontwikkelingen. ATS recruitmentsoftware wordt steeds meer onderdeel van grotere talent management suites. Ook zien we een verschuiving naar meer flexibele, modulaire systemen die makkelijker kunnen worden aangepast aan specifieke behoeften.

De data uit je ATS-systeem kan waardevolle inzichten bieden voor je recruitmentstrategie. In onze training Datagedreven Employer Branding & Recruitment leer je hoe je deze data effectief kunt analyseren en toepassen.

Welke ATS software leverancier kiezen?

Het kiezen van een leverancier is geen sprint maar een marathon. Neem de tijd om je behoeften goed in kaart te brengen, verschillende ATS systemen te vergelijken en referenties te checken. Betrek stakeholders vroeg in het proces en wees realistisch over wat je wel en niet kunt verwachten van een applicant tracking systeem.

“Er zijn geen slechte recruitmentsystemen, alleen verkeerde keuzes in de selectie.”

Meer informatie over specifieke systemen en gedetailleerde vergelijkingen vind je in onze uitgebreide leverancierslijst. Blijf vooral kritisch en laat je niet verblinden door mooie beloftes – kies het pakket dat het beste past bij jouw specifieke situatie en behoeften.

Tip: Wil je leren hoe je je ATS optimaal kunt inzetten in combinatie met AI en recruitmentmarketing? Onze Training Recruitmentmarketing & AI helpt je het maximale uit beide werelden te halen.

AFAS is géén ATS (en dat zeggen ze zelf ook)

Dit jaar een speciale vermelding voor AFAS software. Want veel recruiters worden verplicht om met AFAS te werken als recruitmentsysteem. Maar laten we even helder zijn: AFAS is géén ATS. Dat zeggen ze zelf ook: letterlijk. Toch belanden veel recruiters met een ERP-pakket dat hen laat worstelen met kandidatenbeheer alsof het een Excel-sheet uit de jaren ‘90 is.

Waarom is AFAS geen ATS? Omdat het simpelweg niet gebouwd is voor recruitment. Een echt ATS helpt je met sourcen, matchen, talent pools opbouwen en kandidaten een fatsoenlijke ervaring geven. AFAS? Dat is fantastische software… voor HR, payroll en financiële administratie. Maar een ATS? Nee.

Ze hebben ook nooit een vermelding gehad in dit jaarlijkse overzicht.

Wat gebeurt er als je AFAS toch als ATS gebruikt?

1. “Kandidatenbeheer” voelt als werken met Clippy uit Microsoft Word.
2. Zoeken in je database is alsof je Waldo zoekt zonder bril.
3. Workflow? Meer een hindernisbaan.
4. Snelheid? Je kunt net zo goed een brief per post sturen.

Wat moet je dan wél doen? Kies een echt ATS en koppel het aan AFAS. AFAS zegt het zelf al: “Schaf een hoogwaardig ATS aan en koppel het.” Zo krijg je het beste van twee werelden zonder dat je recruitmentproces voelt als een IT-project uit 2005.

Tip: Stuur dit artikel “Waarom AFAS geen ATS is” door naar de IT-afdeling of zet het in de AFAS-knowledge base.

Overzicht corporate ATS recruitmentsystemen 2025

Een lijst van alle corporate ATS-aanbieders in Nederland, alfabetisch gesorteerd:

Recruitmentsystemen voor detachering en werving & selectie

Een lijst van alle leveranciers met vertegenwoordiging in Nederland:

©2025 Recruit2. Voor hulp bij selectie en implementatie van recruitmentsystemen