Vraag jij je soms af of je hiring manager snapt hoe recruitment werkt? Je rent je rot, levert kandidaten aan, en dan… stilte. Of erger: halverwege het proces komen er ineens compleet nieuwe functie-eisen op tafel.
Geloof me, je bent niet de enige. Maar eerlijk is eerlijk: als recruiter heb jij de kennis én het stuur in handen. Het is dus aan jou om van die terughoudende hiring manager een echte partner te maken. Of liever nog: een super recruiter.
5 praktische tips om je hiring manager te activeren
Of je nu werkt in een krappe arbeidsmarkt of midden in een groeispurt zit, deze 5 tips helpen je om de samenwerking met je hiring manager te verbeteren én de kwaliteit van je werving omhoog te krikken.
1. Zonder intake geen werving
Serieus: geen intake, geen vacature. Dat eerste gesprek is de basis van alles. Dus niet afraffelen of doorschuiven, maar regie pakken. Jij weet wat werkt op de arbeidsmarkt. Jij kent de doelgroep. Dus stel de juiste vragen: wat is het profiel, wat zijn de must-haves en nice-to-haves, hoe ziet het proces eruit, wie belt wie terug?
Duidelijke afspraken zorgen voor snelheid en duidelijkheid. En jij voorkomt dat je achteraf alles moet rechtbreien.
👉 Leestip: Vacature-intake: 8 onmisbare voordelen voor je job als recruiter. Waarom elke succesvolle werving begint met een goede intake, en hoe jij daarmee het verschil maakt als recruitmentprofessional.
2. Plan vooruit en leg afspraken vast
Hollen, stilstaan, wachten… het is killing voor je kandidaten én voor jezelf. Maak daarom vooraf een planning: wie doet wat, wanneer komt er feedback, hoe snel beslissen we?
Zet reminders, check deadlines en houd de vaart erin. Want een goed tempo betekent niet alleen minder afhakende kandidaten, maar ook meer grip voor jou als recruiter.
Pro tip: plan een wekelijks voortgangsgesprek van 30 minuten.
3. Train je hiring manager in interviewtechnieken
Een goede sollicitatie-ervaring begint bij een goed gesprek. En nee, niet elke hiring manager kan dat van nature. Dus help ze op weg. Laat ze trainen, oefenen, en reflecteren. Niet met een suf intern handboek, maar een training interviewtechnieken door professionals.
Zo voorkom je dat kandidaten afhaken omdat ze zich niet serieus genomen voelen en verhoog je je conversie.
4. Stel samen een scorecard op, en houd je eraan
“Iemand die in het team past” – wat betekent dat eigenlijk? Maak verwachtingen concreet. Werk samen een scorecard uit: welke competenties zijn echt cruciaal, welke ervaring telt mee, welke eigenschappen maken het verschil? Zo voorkom je dat gesprekken alle kanten op gaan of dat je hiring manager op gevoel beslist.
Objectiviteit helpt iedereen verder.
5. Maak feedback geven makkelijk voor de hiring manager
Je herkent het vast: je hebt kandidaten op gesprek gehad, maar dan blijft het stil. En je hiring manager? Die zit alweer in de volgende meeting. Maak het makkelijk om feedback te geven: via een standaardformulier, een wekelijkse check-in of zelfs een snelle voice memo. En geef zelf het goede voorbeeld.
Zo hou je het proces in beweging, en je kandidaat ook.
Zo maak je de hiring manager een echte recruitmentpartner
Een goede samenwerking met je hiring manager is noodzaak. Jij hebt de kennis van de arbeidsmarkt, zij kennen het team en de inhoud. Samen maken jullie het verschil. Maar dan moet je wel samenwerken als partners. Neem dus het initiatief, stel duidelijke kaders en zorg dat je hiring manager z’n rol pakt.
Meer tips en praktische tools? Tijdens onze recruiter opleiding leer je precies hoe je een hiring manager betrekt, enthousiasmeert én scherp houdt. Het is je tijd meer dan waard.
