15 ChatGPT prompts voor HR

ChatGPT prompts voor HR besparen je uren werk per week. Tenminste, als je weet hoe je ze inzet. De juiste prompt levert in seconden een bruikbaar beoordelingsformulier, trainingsplan of beleidsnotitie op. Een slechte prompt geeft je generieke onzin die je alsnog volledig herschrijft.

Hier deel ik 15 praktische prompts die je direct kopieert en gebruikt. Van performance management tot verzuimbeheer.

Je leert ook waarom sommige prompts werken en andere niet, zodat je straks zelf betere prompts schrijft.

Wat is prompting en hoe werkt het?

Een prompt is simpelweg de opdracht die je aan ChatGPT geeft. Hoe specifieker je opdracht, hoe bruikbaarder het antwoord. Vergelijk het met een briefing aan een nieuwe collega: geef je weinig context, dan krijg je een vaag resultaat.

Onderzoek van MIT toont aan dat professionals met goede prompts tot 37% sneller werken bij schrijftaken. Die tijdwinst zit niet in de technologie, maar in hoe je de vraag stelt.

Zo schrijf je een goede prompt

Een bruikbare prompt bevat drie elementen: een doel, context en format. Zonder deze ingrediënten krijg je generieke antwoorden die je alsnog volledig herschrijft.

Voorbeeld van een slechte prompt:
“Schrijf een beoordelingsformulier.”

Voorbeeld van een goede prompt:
“Maak een beoordelingsformulier voor medewerkers klantenservice. Criteria: klantgerichtheid, probleemoplossend vermogen, samenwerking. Schaal 1-5 met omschrijving per score. Voeg ruimte toe voor opmerkingen en ontwikkeldoelen.”

Het verschil? De tweede prompt geeft ChatGPT genoeg informatie om iets bruikbaars te produceren. Je hoeft minder aan te passen achteraf.

ChatGPT prompts voor performance management

Beoordelingscycli kosten HR-afdelingen veel tijd. Deze drie prompts helpen je bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van performance management.

Prompt 1: beoordelingsgesprek voorbereiden

Stel een gespreksleidraad op voor een beoordelingsgesprek met een medewerker in de functie [functietitel].
De medewerker werkt [aantal maanden/jaren] in deze rol.
Bespreekpunten: behaalde resultaten, ontwikkeling afgelopen periode, samenwerking, doelen komende periode.
Voeg 5 open vragen toe die een goed gesprek op gang brengen.
Toon: constructief en toekomstgericht.

Een goede voorbereiding voorkomt dat beoordelingsgesprekken verzanden in algemeenheden. Met deze prompt heb je binnen een minuut een structuur die je aanpast aan de specifieke medewerker.

Prompt 2: beoordelingsformulier maken

Maak een beoordelingsformulier voor [functiecategorie of afdeling].
Beoordelingscriteria: [competentie 1], [competentie 2], [competentie 3], algemene werkhouding.
Schaal: 1-5 met concrete gedragsomschrijving per score.
Voeg ruimte toe voor: sterke punten, ontwikkelpunten, afspraken en handtekeningen.
Format: overzichtelijke tabel.

Consistente beoordelingsformulieren zorgen voor eerlijkere evaluaties. Je vergelijkt medewerkers op dezelfde criteria in plaats van op onderbuikgevoel.

Prompt 3: persoonlijk ontwikkelplan opstellen

Stel een persoonlijk ontwikkelplan (POP) op voor een medewerker die [ontwikkeldoel, bijv. "wil doorgroeien naar teamleider"].
Huidige functie: [functietitel]. Gewenste functie/niveau: [doel].
Neem op: huidige competenties, te ontwikkelen competenties, concrete acties, tijdlijn, benodigde ondersteuning.
Periode: 12 maanden.
Format: overzichtelijk schema met mijlpalen.

Een concreet ontwikkelplan geeft richting aan loopbaangesprekken. Het voorkomt vage beloftes en maakt verwachtingen expliciet.

ChatGPT prompts voor training en ontwikkeling

L&D-professionals besteden veel tijd aan het ontwerpen van programma’s. Deze prompts geven je een vliegende start.

Prompt 4: trainingsplan ontwerpen

Ontwerp een trainingsplan voor [doelgroep, bijv. "nieuwe teamleiders"] over [onderwerp, bijv. "feedback geven"].
Duur: [aantal sessies/uren].
Leerdoelen: [wat deelnemers na afloop kunnen].
Neem op: programmaoverzicht, werkvormen, benodigde materialen, evaluatiemethode.
Mix theorie en praktijk, met nadruk op oefenen.

Een goed trainingsplan combineert kennisoverdracht met oefening. ChatGPT geeft je een basis die je aanpast aan je organisatiecultuur en beschikbare tijd.

Prompt 5: competentieprofiel opstellen

Stel een competentieprofiel op voor de functie [functietitel].
Organisatie: [type organisatie in sector].
Neem op: 6-8 kerncompetenties met definitie en gedragsindicatoren op 3 niveaus (basis, gevorderd, expert).
Maak onderscheid tussen vakinhoudelijke en gedragscompetenties.

Competentieprofielen vormen de basis voor werving, beoordeling en ontwikkeling. Met een helder profiel weet iedereen wat er van een functie verwacht wordt.

ChatGPT prompts voor medewerkersbetrokkenheid

Betrokken medewerkers presteren beter en blijven langer. Deze prompts helpen je betrokkenheid te meten en te versterken.

Prompt 6: medewerkerstevredenheidsonderzoek opstellen

Genereer 15 vragen voor een medewerkerstevredenheidsonderzoek.
Categorieën: werkomgeving, leiderschap, ontwikkelmogelijkheden, werk-privébalans, waardering.
Mix van schaalvragen (1-5) en 3 open vragen.
Houd vragen kort en eenduidig. Vermijd dubbele ontkenningen en sturende formuleringen.

Een goed onderzoek levert bruikbare inzichten op. Slechte vragen geven ruis. Let vooral op neutrale formulering zodat je eerlijke antwoorden krijgt.

Prompt 7: actieplan naar aanleiding van MTO

Stel een actieplan op naar aanleiding van de volgende MTO-resultaten:
[Plak hier de belangrijkste bevindingen, bijv. "Score op werkdruk: 2,8/5. Score op waardering: 3,1/5."]
Geef per knelpunt: oorzaakanalyse, 2-3 concrete acties, verantwoordelijke, tijdlijn.
Focus op quick wins én structurele verbeteringen.

Een MTO zonder opvolging ondermijnt vertrouwen. Medewerkers vullen het de volgende keer minder serieus in. Deze prompt helpt je bevindingen om te zetten in actie.

ChatGPT prompts voor onboarding

Een goede start bepaalt of nieuwe medewerkers blijven én presteren. Onderzoek van Brandon Hall Group toont dat gestructureerde onboarding retentie met 82% verhoogt.

Prompt 8: onboardingprogramma opstellen

Maak een onboardingprogramma voor een nieuwe [functietitel] in [type organisatie].
Periode: eerste 90 dagen.
Verdeel in: preboarding (voor eerste werkdag), week 1, maand 1, maand 2-3.
Neem op: kennismakingen, trainingen, eerste taken, feedbackmomenten, buddy-activiteiten.
Format: overzichtelijke tabel met week, activiteit, verantwoordelijke.

Structuur geeft nieuwe medewerkers houvast. Ze weten wat er van hen verwacht wordt en voelen zich sneller thuis. Meer over dit onderwerp lees je in ons artikel over het onboarding programma maken in 6 stappen.

Prompt 9: 90-dagen evaluatiegesprek voorbereiden

Genereer 10 vragen voor een evaluatiegesprek na 90 dagen met een nieuwe medewerker.
Focus op: hoe de onboarding verliep, wat beter kan, hoe de persoon zich voelt in het team, match met verwachtingen, ondersteuning die nodig is.
Vermijd ja/nee vragen. Stel open vragen die een eerlijk gesprek mogelijk maken.

Na 90 dagen weet je of de match goed is. Dit gesprek geeft beide partijen de kans om bij te sturen voordat kleine irritaties grote problemen worden.

ChatGPT prompts voor verzuimbeheer

Verzuimgesprekken zijn lastig. Je wilt zorgzaam zijn maar ook duidelijk. Deze prompts helpen je bij de voorbereiding.

Prompt 10: verzuimgesprek voorbereiden

Geef me een gespreksleidraad voor een verzuimgesprek met een medewerker die [situatie, bijv. "3x kort verzuim heeft gehad in 2 maanden" of "langdurig ziek is"].
Doel: oorzaken begrijpen, afspraken maken, ondersteuning bieden.
Toon: zorgzaam maar zakelijk. Geen beschuldigingen.
Neem op: openingszin, gespreksvragen, mogelijke vervolgacties.

Een goed verzuimgesprek balanceert betrokkenheid met duidelijkheid. Je toont begrip maar maakt ook afspraken over vervolgstappen.

Prompt 11: plan van aanpak langdurig verzuim

Stel een plan van aanpak op voor re-integratie van een medewerker die [situatie, bijv. "6 weken ziek is met burn-outklachten"].
Neem op: huidige situatie, re-integratiedoel, fasering van werkhervatting, aanpassingen, contactmomenten, evaluatiemomenten.
Houd rekening met Wet verbetering poortwachter.
Format: overzichtelijk document met tijdlijn.

ChatGPT prompts voor HR-beleid

Beleidsdocumenten kosten normaal uren. Deze prompts geven je een stevige basis voor verschillende HR-thema’s.

Prompt 12: thuiswerkbeleid opstellen

Schrijf een thuiswerkbeleid voor een organisatie met [aantal] medewerkers in [sector].
Uitgangspunten: [bijv. "maximaal 2 dagen per week thuis", "in overleg met leidinggevende"].
Neem op: wanneer thuiswerken mag, verwachtingen bereikbaarheid, vergoedingen, ergonomie, uitzonderingen.
Lengte: maximaal 2 A4. Toon: helder, geen juridisch jargon.

Prompt 13: diversiteit en inclusiebeleid

Stel een diversiteit- en inclusiebeleid op voor [type organisatie].
Neem op: visie, doelstellingen (concreet en meetbaar), acties op gebied van werving, doorstroom en cultuur, verantwoordelijkheden, evaluatie.
Vermijd algemeenheden. Maak het specifiek voor onze context: [context, bijv. "technisch bedrijf met 80% mannelijke medewerkers"].
Toon: ambitieus maar realistisch.

Een D&I-beleid zonder concrete doelen blijft een papieren tijger. Deze prompt dwingt je om specifiek te zijn over wat je wilt bereiken en hoe.

Prompt 14: welzijnsprogramma ontwikkelen

Ontwikkel een welzijnsprogramma voor medewerkers gericht op [focus, bijv. "mentale gezondheid" of "werk-privébalans"].
Doelgroep: [alle medewerkers / specifieke groep].
Budget: [indicatie].
Neem op: activiteiten (preventief en curatief), communicatieplan, meetbare doelen, tijdlijn voor implementatie.
Mix laagdrempelige acties met structurele maatregelen.

Welzijn staat hoog op de agenda van medewerkers. Een doordacht programma toont dat je het serieus neemt, zonder dat het een vinklijst wordt.

Prompt 15: interne communicatie over beleidswijziging

Schrijf een interne aankondiging voor [beleidswijziging, bijv. "aanpassing verlofregelingen" of "nieuw beoordelingssysteem"].
Doelgroep: alle medewerkers.
Neem op: wat verandert, waarom, wanneer het ingaat, wat medewerkers moeten doen, waar ze terecht kunnen met vragen.
Toon: helder, positief maar eerlijk over impact. Geen corporate jargon.

Beleidswijzigingen stuiten vaak op weerstand door slechte communicatie. Een heldere aankondiging voorkomt geruchten en geeft medewerkers het gevoel dat ze serieus genomen worden.

De beperkingen van ChatGPT voor HR

ChatGPT is een hulpmiddel, geen vervanging van je vakkennis. Enkele punten om rekening mee te houden:

ChatGPT kent je organisatiecultuur niet. De output is generiek totdat jij specifieke context toevoegt. Zonder aanpassing klinkt elk beleidsdocument hetzelfde als dat van je concurrent.

AI maakt fouten. Vooral bij juridische onderwerpen zoals arbeidsrecht, cao-bepalingen of de Wet verbetering poortwachter raadpleeg je altijd een specialist. ChatGPT hallucineert soms: het presenteert verzonnen feiten als waarheid.

De output vereist menselijke controle. Lees alles na voordat je het deelt. Een beoordelingsformulier met onduidelijke criteria leidt tot inconsistente beoordelingen en frustratie.

Gevoelige onderwerpen vragen menselijke aandacht. Verzuimgesprekken, exitgesprekken en functioneringsproblemen vereisen empathie en context die AI niet levert. Gebruik prompts voor voorbereiding, niet als script.

Veelgestelde vragen over prompts

Welke ChatGPT-versie is het beste voor HR-taken?

Gebruik de betaalde versie (ChatGPT Plus). De gratis versie geeft minder nauwkeurige en minder genuanceerde antwoorden. Het prijsverschil (zo’n 20 euro per maand) verdien je terug in tijdsbesparing bij je eerste paar taken.

Mag ik persoonsgegevens van medewerkers in ChatGPT invoeren?

Wees voorzichtig met persoonsgegevens. OpenAI gebruikt standaard invoer voor modeltraining. Schakel “Chat history & training” uit in je instellingen of gebruik ChatGPT Enterprise voor betere privacy. Voer bij twijfel geen namen, BSN-nummers of medische gegevens in.

Hoe voorkom ik dat mijn teksten te AI-achtig klinken?

Pas de output altijd aan. Voeg je eigen voorbeelden toe, verwijder clichés en lees de tekst hardop voor. Als het onnatuurlijk klinkt, herschrijf je de zin in je eigen woorden. De beste resultaten krijg je door ChatGPT als startpunt te gebruiken, niet als eindproduct.

Kan ik ChatGPT gebruiken voor juridische HR-documenten?

Alleen als startpunt, nooit als eindversie. Arbeidscontracten, vaststellingsovereenkomsten en documenten rondom ontslag vereisen juridische expertise. ChatGPT kent niet de laatste cao-bepalingen of recente rechtspraak. Laat juridische documenten altijd controleren door een specialist.

Hoeveel tijd bespaar ik met ChatGPT?

Dat hangt af van je taken. Bij schrijfwerk zoals beleidsdocumenten, formulieren en communicatie bespaar je 30-50% tijd. Bij complexe taken zoals verzuimbegeleiding of reorganisaties biedt ChatGPT ondersteuning bij voorbereiding, maar geen vervanging van je expertise. De grootste winst zit in taken die je vaak herhaalt.