Je plaatst een vacature op Indeed. Daarna op LinkedIn. Dan op Nationale Vacaturebank. En misschien nog op een paar nicheboards. Per vacature ben je zo een uur kwijt aan kopiëren, inloggen en formulieren invullen. Bij tien openstaande vacatures loop je al snel een hele werkdag achter. Multiposting lost dit probleem op: je plaatst al je vacatures met 1 klik op tientallen kanalen tegelijk.
In dit artikel lees je wat multiposting precies is, welke voordelen het biedt, en wanneer het juist niet de beste keuze is voor jouw organisatie.
Alles over vacature multiposting
Van definitie tot praktische toepassing: ontdek of multiposting past bij jouw recruitmentproces.
Wat is multiposting?
De meeste multiposting software werkt via een koppeling met je recruitmentsysteem (ATS). Je maakt de vacature aan in je ATS, selecteert de kanalen waar je wilt publiceren, en klikt op verzenden. Binnen enkele minuten staat je vacature live op tientallen platforms.
Sollicitaties van al die kanalen komen vervolgens terug in één inbox. Je hoeft niet meer op vijf verschillende platforms in te loggen om te checken of er reacties zijn.
Zo werkt multiposting in de praktijk
Het proces bestaat uit drie stappen:
Stap 1: Vacature aanmaken
Je maakt de vacature aan in je ATS of in de multiposting software. Je vult de standaard velden in: functietitel, locatie, salarisindicatie, functieomschrijving. Dit doe je één keer.
Stap 2: Kanalen selecteren
Je kiest op welke jobboards en platforms je wilt publiceren. De meeste multiposting tools bieden toegang tot honderden kanalen: van grote platforms als Indeed en LinkedIn tot nicheboards voor specifieke branches. Sommige kanalen zijn gratis, andere betaald.
Stap 3: Publiceren
Je klikt op publiceren. De software verzendt je vacature naar alle geselecteerde kanalen, met de juiste opmaak per platform. Wijzigingen in je vacature worden automatisch doorgevoerd op alle kanalen.
5 voordelen van multiposting
1. Tijdsbesparing
Het handmatig plaatsen van een vacature op vijf platforms kost gemiddeld 45-60 minuten. Met multiposting doe je hetzelfde in 5 minuten. Bij organisaties met veel vacatures scheelt dit al snel één tot twee werkdagen per week.
2. Groter bereik
Niet elke kandidaat zoekt op dezelfde platforms. Een IT’er kijkt op andere sites dan een verpleegkundige. Door je vacature op meerdere kanalen te plaatsen, vergroot je de kans dat de juiste kandidaat je vacature ziet.
3. Gecentraliseerde sollicitaties
Alle reacties komen binnen op één plek, ongeacht via welk kanaal de kandidaat heeft gesolliciteerd. Je houdt overzicht en hoeft niet te schakelen tussen verschillende inboxen.
4. Consistente vacatureteksten
Bij handmatig plaatsen sluipen er soms fouten in. De ene versie heeft een ander salaris dan de andere. Met multiposting publiceer je overal dezelfde, actuele tekst.
5. Inzicht in kanaalprestaties
De meeste multiposting software toont welke kanalen de meeste reacties opleveren. Zo ontdek je welke jobboards werken voor jouw vacatures en waar je je budget beter aan uitgeeft.
3 situaties waarin multiposting niet past
Multiposting is niet voor elke organisatie de beste keuze. In deze situaties is het de investering vaak niet waard:
Je hebt weinig vacatures
Plaats je minder dan 20-30 vacatures per jaar? Dan wegen de kosten van multiposting software vaak niet op tegen de tijdsbesparing. Handmatig plaatsen is dan prima te doen.
Je werft uitsluitend via eigen netwerk
Sommige organisaties vullen vacatures vooral via referrals, LinkedIn-sourcing of hun eigen werkenbij-site. Als je nauwelijks jobboards gebruikt, heeft multiposting weinig toegevoegde waarde.
Je ATS ondersteunt het niet
Niet elk recruitmentsysteem koppelt met multiposting software. Controleer vooraf of je ATS een integratie heeft. Zonder koppeling verlies je een groot deel van het gemak, omdat je vacatures dan alsnog handmatig moet overzetten.
Welke multiposting software is er in Nederland?
In Nederland zijn verschillende aanbieders actief. De bekendste zijn:
Broadbean: Internationale speler met veel koppelingen naar ATS-systemen en jobboards. Wordt veel gebruikt door grote organisaties en bureaus.
VONQ (voorheen InGoedeBanen): Nederlandse aanbieder met toegang tot meer dan 500 jobboards. Biedt ook advies over welke kanalen het beste passen bij je vacature.
Recruitment Technologies (voorheen Knollenstein): Nederlandse marktleider met directe koppelingen naar jobboards. Vacatures staan binnen minuten online.
Mimir: Gespecialiseerd in integratie binnen bestaande ATS-systemen. Populair bij organisaties die alles vanuit één systeem regelen.
Brockmeyer: Combineert multiposting met recruitment marketing. Biedt ook programmatic advertising aan.
De kosten variëren sterk: van enkele honderden euro’s per maand voor basis-functionaliteit tot duizenden euro’s voor uitgebreide pakketten met premium jobboards. Let op: de kosten voor multiposting software zijn los van de plaatsingskosten op betaalde jobboards. Die betaal je apart.
Bekijk ook het overzicht van recruitmentsystemen in Nederland om te zien welke ATS-systemen koppelingen hebben met multiposting software.
🎯 Meer uit je vacatures halen?
In de training Recruitment Marketing leer je hoe je vacatures schrijft die kandidaten aanspreken en hoe je de juiste kanalen kiest voor jouw doelgroep.
Past multiposting bij jouw organisatie?
Overweeg multiposting als je:
- Meer dan 30-50 vacatures per jaar plaatst
- Vacatures op drie of meer jobboards publiceert
- Tijd wilt vrijmaken voor sourcing en gesprekken
- Inzicht wilt in welke kanalen kandidaten opleveren
Begin met een inventarisatie: hoeveel tijd besteed je nu aan het plaatsen van vacatures? Op hoeveel kanalen publiceer je? Vraag demo’s aan bij twee of drie aanbieders en vergelijk de koppelingen met je huidige ATS.
Wil je eerst je vacatureteksten verbeteren? Dat is vaak een logische eerste stap. De beste multiposting software helpt niet als je vacaturetekst kandidaten niet aanspreekt.
Veelgestelde vragen over multiposting
Wat kost multiposting software?
De kosten variëren van €200 tot €2.000+ per maand, afhankelijk van het aantal vacatures, gebruikers en gekoppelde kanalen. Vraag altijd een offerte aan die past bij jouw volume.
Werkt multiposting met elk ATS-systeem?
Niet automatisch. De meeste grote ATS-systemen zoals Carerix, OTYS, Bullhorn en Recruitee hebben koppelingen met multiposting aanbieders. Check vooraf of jouw ATS wordt ondersteund.
Is multiposting gratis mogelijk?
Deels. Sommige tools plaatsen gratis op platforms als Google for Jobs en Werk.nl. Voor premium jobboards als LinkedIn Jobs of Indeed betaal je altijd plaatsingskosten, los van de multiposting software.
Wat is het verschil tussen multiposting en een vacaturefeed?
Bij multiposting stuur je actief vacatures naar platforms. Een vacaturefeed is een bestand (XML) dat jobboards automatisch uitlezen vanaf je website. Multiposting geeft meer controle over waar en wanneer je publiceert.
Hoeveel tijd bespaar je met multiposting?
Gemiddeld 45-60 minuten per vacature bij publicatie op vijf of meer kanalen. Bij organisaties met 100+ vacatures per jaar is dat al snel 75-100 uur per jaar.
Lees ook: Meestgebruikte vacaturesites in Nederland en Recruitmenttrends: AI, LinkedIn en de toekomst van werving.
Over de auteur
Jacco Valkenburg is recruitment architect, auteur en trainer met 25 jaar ervaring. Hij is auteur van meerdere recruitmentboeken waaronder Recruitment 4.0 en Eerlijk over selectie. Hij combineert wetenschappelijke inzichten met praktische ervaring uit tientallen interim recruitment projecten.
