Origineel kerstpakket kiezen voor personeel? Tips & ideeën

Ieder jaar opnieuw het dilemma: welk kerstpakket kies je voor je personeel? Te vaak eindigt een goedbedoeld gebaar als een doos lekkernijen die half ongebruikt blijft. Je wilt medewerkers waarderen, maar hoe doe je dat origineel zonder je budget te overschrijden?

Hier lees je hoe je een kerstpakket kiest dat mensen raakt, praktische besliscriteria toepast en inclusief blijft voor diverse teams.

Met concrete tips, een handig besliskader en budget-realisme maak je een keuze waar iedereen blij van wordt.

Waarom origineel belangrijk is (en wat dat eigenlijk betekent)

Het traditionele kerstpakket verliest in veel organisaties zijn glans. De fles wijn blijft staan, de koekjes raken vergeten, en de kaas verdwijnt in de koelkast zonder dat iemand er blij van wordt. Uit onderzoek van KVK blijkt dat werkgevers in 2024 gemiddeld €102 per medewerker besteden aan eindejaarsgeschenken, een toename van 10% ten opzichte van 2023. Toch blijft de vraag: leidt die investering ook tot waardering?

Een origineel kerstpakket onderscheidt zich niet per se door hogere kosten of exotische producten. Het draait om aandacht voor wat mensen waarderen. Dat is vaak iets eenvoudigs: een handgeschreven kaart bij een bescheiden cadeau werkt beter dan een dure mand zonder persoonlijke touch. De kunst zit in het tonen dat je medewerkers kent en begrijpt wat hen raakt. Uit onderzoek naar employee experience weten we dat persoonlijke waardering een sterke positieve invloed heeft op betrokkenheid en het verlagen van verloop.

Wat medewerkers willen volgens recent onderzoek

Volgens onderzoek van Indeed uit 2024 blijven secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk voor werknemers. De top 3 meest gewenste voordelen zijn: een 13e maand, extra betaald verlof en een goede pensioenregeling. Voor kerstpakketten betekent dit dat medewerkers waarde hechten aan keuze, aansluiting bij persoonlijke voorkeuren en duurzaamheid. Sommige mensen verkiezen een extra vrije dag boven een fysiek pakket, anderen waarderen juist de tastbare aandacht.

Je employer branding krijgt versterking wanneer je kerstpakket laat zien dat je medewerkers serieus neemt. Tevreden mensen delen hun waardering vaak met hun netwerk, wat jouw reputatie als werkgever ten goede komt. Het is echter geen garantie: een slecht doordacht pakket levert eerder frustratie dan positieve mond-tot-mondreclame.

5 kenmerken van een origineel kerstpakket

Een origineel kerstpakket combineert meestal meerdere elementen die samen zorgen voor waardering. Hier zijn vijf kenmerken die veel bedrijven succesvol toepassen, zonder dat elk pakket aan alle criteria hoeft te voldoen.

1. Personalisatie (maar schaalbaar)

Voor vijf medewerkers is het haalbaar om elk cadeau volledig op maat te maken. Bij 50 of 200 mensen vraagt dat een andere aanpak. Schaalbare personalisatie betekent keuzes maken op teamniveau of afdelingsniveau. Het marketingteam krijgt iets anders dan de IT-afdeling, gebaseerd op hun werk en cultuur. Of je biedt een keuze-element: drie opties waaruit mensen zelf kiezen. Dit geeft een persoonlijk gevoel zonder dat je voor 200 individuele pakketten zorgt. De balans vinden tussen persoonlijk en praktisch haalbaar is de uitdaging.

2. Diversiteit en inclusiviteit

Een divers team vraagt om diverse keuzes, hoewel het onmogelijk is om iedereen perfect tevreden te stellen. Veel mensen eten geen varkensvlees, sommigen zijn veganistisch, en weer anderen drinken geen alcohol. Diversiteit en inclusie begint bij aandacht voor deze details. Dat betekent niet dat je 50 verschillende pakketten samenstelt, maar wel dat je standaard diverse opties biedt zodat meer mensen een passende keuze vinden. Niet perfect voor iedereen, maar wel beter dan een one-size-fits-all benadering.

3. Betekenis boven spullen

Veel mensen uit Gen Z en Millennials geven aan dat ze ervaringen boven materiële zaken waarderen, hoewel dit niet voor iedereen geldt. Een online workshop, een donatie aan een goed doel, of extra vrije tijd heeft soms meer impact dan fysieke goederen. Dit sluit ook aan bij duurzaamheidsdoelen: minder spullen betekent minder verspilling. Toch zijn er ook medewerkers die juist de tastbaarheid van een fysiek cadeau waarderen. De kunst is om beide werelden te combineren of keuze te bieden.

4. Keuzevrijheid waar mogelijk

Keuze geeft controle en verhoogt vaak de waardering. Een cadeaubon klinkt onpersoonlijk, maar wanneer je drie specifieke opties biedt (bijvoorbeeld: wellness-ervaring, boeken-abonnement, of duurzame producten) voelt dat anders. De boodschap luidt: “We geven je de vrijheid om te kiezen wat bij jou past.” Keuzevrijheid is echter niet altijd praktisch haalbaar bij zeer grote teams of beperkte budgetten, dus soms vraagt dit pragmatisme.

5. Duurzaamheid en maatschappelijke waarde

Steeds meer bedrijven koppelen hun kerstpakket aan maatschappelijke impact. Sociale werkplaatsen, lokale ondernemers of producten met een verhaal resoneren met sommige medewerkers die waardering voelen én iets goeds doen. Dit versterkt ook de employee advocacy: mensen delen eerder iets waar ze trots op zijn. Let wel: niet iedereen hecht evenveel waarde aan duurzaamheid, dus maak dit niet je enige criterium.

Besliskader: welk type past bij jouw team?

De keuze voor een kerstpakket hangt af van praktische factoren die uniek zijn voor jouw organisatie. Hieronder vind je een besliskader dat helpt bij het maken van de juiste keuze, zonder dat er één perfecte oplossing bestaat voor alle situaties.

Team grootte en budget-realiteit

Eerlijkheid over budget helpt bij realistische verwachtingen. Bij een klein team (5-20 mensen) is het vaak mogelijk om €60-80 per persoon te besteden en toch persoonlijk te blijven. Bij middelgrote teams (50-100) ligt het gemiddelde volgens KVK-onderzoek rond €40-50 per persoon, hoewel dit sterk varieert per sector. Grote organisaties (200+) kiezen vaak voor €25-35 en compenseren met slimme, schaalbare personalisatie zoals teamgerichte pakketten of keuze-concepten. De kunst is om verwachtingen te managen: een €30 pakket met persoonlijke kaart werkt vaak beter dan een €50 pakket zonder aandacht.

Remote vs kantoor: logistieke overwegingen

Thuiswerken is voor veel organisaties de norm geworden, wat logistieke uitdagingen met zich meebrengt. Bij remote teams spelen verzending en levering een belangrijke rol. Brievenbus-formaten, digitale cadeaus of ervaringen die mensen thuis doen werken vaak beter dan grote, fysieke pakketten die lastiger te bezorgen zijn. Voor hybride teams overweeg je een combinatie: een klein fysiek cadeau en een digitaal element zoals een online cursus of streaming-abonnement. Houd rekening met internationale medewerkers, want verzending naar het buitenland brengt extra kosten en douane-complicaties met zich mee.

Bedrijfscultuur: wat past bij jullie waarden?

Een tech scale-up met jonge teams kiest vaak anders dan een traditionele corporate organisatie. Startup-cultuur past meestal bij flexibele, moderne cadeaus zoals gadgets of experiences. Een organisatie met sterke MVO-waarden kiest eerder voor duurzame of maatschappelijk verantwoorde opties. Match je kerstpakket met je onboarding-boodschap: consistentie versterkt je identiteit als werkgever. Let wel op dat cultuur niet statisch is en soms veranderende verwachtingen meebrengt.

Om snel richting te bepalen, beantwoord deze vier vragen: Hoeveel diversiteit heeft je team qua cultuur, religie en dieetwensen? Wat is je realistische budget per persoon (€25, €40, €60+)? Werkt je team vooral remote, hybride of op kantoor? Welke waarden wil je benadrukken met dit cadeau (duurzaamheid, innovatie, verbinding, waardering)? Deze antwoorden sturen je richting het juiste type pakket zonder dat er één perfecte formule bestaat.

Inclusief kerstpakket: praktische checklist

Inclusiviteit bij kerstpakketten betekent niet dat je iedereen perfect bedient, maar wel dat je bewust nadenkt over diversiteit in je team. Hieronder vind je praktische punten waar je op let.

Culturele en religieuze diversiteit

Check of je team mensen heeft die geen kerst vieren of andere feestdagen hebben. Een “eindejaarsgeschenk” ipv “kerstpakket” maakt de term neutraler en inclusiever. Vermijd religieuze symbolen tenzij je zeker weet dat iedereen zich daarin herkent. Halal en kosher opties zijn belangrijk wanneer je voedsel verwerkt. Veel leveranciers bieden specifieke pakketten, maar check altijd de certificering. Alcohol-vrije alternatieven zijn niet alleen voor religieuze redenen relevant: ook mensen in herstel of die simpelweg niet drinken waarderen de keuze. Dit zijn geen garanties voor perfecte inclusiviteit, maar wel stappen in de juiste richting.

Dieetwensen en allergieën

Veganistische opties zijn geen niche meer: een groeiend aantal mensen uit verschillende leeftijdsgroepen kiest bewust voor plantaardig. Een vegan-vriendelijk pakket voorkomt teleurstelling bij deze groep. Check ook op veelvoorkomende allergieën zoals noten, gluten en lactose. Bij twijfel overweeg je producten zonder deze ingrediënten of bied je keuze. Het is vrijwel onmogelijk om rekening te houden met alle dieetwensen, maar de meest voorkomende aandachtspunten meenemen helpt al.

Generatie-verschillen zonder stereotypen

Sommige mensen uit Gen Z waarderen digitale ervaringen en betekenisvolle impact, maar niet iedereen past in dat plaatje. Een deel van Millennials geeft voorkeur aan experiences boven spullen, terwijl anderen juist tastbare cadeaus prefereren. Binnen Gen X en Boomers zie je evenveel variatie: sommigen houden van traditionele cadeaus, anderen omarmen juist moderne keuzes. De sleutel is niet aannames maken op basis van leeftijd, maar variatie bieden die verschillende voorkeuren respecteert. Een keuze-concept werkt omdat het verschillende smaken accommodeert zonder te generaliseren over wat “jongeren” of “ouderen” zoeken.

Budget slim besteden: WKR en alternatieven

Budget-realiteit speelt een grote rol bij de keuze voor een kerstpakket. Hieronder vind je praktische informatie over belastingregels en wat je voor verschillende budgetten krijgt.

Hoeveel mag je uitgeven zonder belasting?

De Werkkostenregeling (WKR) bepaalt hoeveel je belastingvrij aan een kerstpakket besteedt. Voor 2025 geldt een vrije ruimte van 1,92% over de eerste €400.000 loonsom en 1,18% over het meerdere. Dat betekent: bij een loonsom van €500.000 heb je €8.860 vrije ruimte voor alle secundaire voorwaarden samen, inclusief kerstpakketten. Reken uit hoeveel ruimte je na andere secundaire voorwaarden nog over hebt. De Belastingdienst biedt online calculators voor precieze berekeningen. Voor kerstpakketten onder de €227 (inclusief BTW) per persoon hoef je geen BTW te betalen als aan specifieke voorwaarden is voldaan. Let wel: dit zijn complexe regels en bij twijfel raadpleeg je een fiscalist.

Wat krijg je voor verschillende budgetten?

De vraag “wat krijg je voor je geld” hangt sterk af van leveranciers en keuzes. Hieronder zie je globale richtlijnen, hoewel prijzen per leverancier verschillen.

Budget-vriendelijke maar originele opties

Origineel hoeft niet duur te zijn, hoewel dit vaak het eerste idee is. Sommige bedrijven geven een extra vrije dag rond de feestdagen: kost vrijwel niets maar krijgt vaak enorme waardering. Andere opties: een virtuele teamborrel met bezorgde hapjes (€15-20 pp), een handgeschreven kaart van het MT met persoonlijke boodschap (gratis maar impactvol), of een donatie waarbij medewerkers zelf het goede doel kiezen. Het strategisch nadenken over wat past bij je cultuur maakt vaak meer verschil dan de prijs, hoewel een bepaald minimumniveau wel verwacht is.

Van keuze naar actie: implementatie tips

Na het bepalen van je keuze volgt de praktische uitvoering. Hieronder vind je een tijdlijn en tips voor soepele implementatie.

Timeline: wanneer beginnen?

Start minstens 6 weken voor de feestdagen, hoewel 8 weken nog beter is bij grote teams. Week 1-2: budget vaststellen en type bepalen. Week 3: stakeholders zoals MT en afdelingsmanagers betrekken bij keuze. Week 4: leverancier selecteren of opties voorbereiden. Week 5: bestellen en logistiek regelen. Week 6: buffer voor onverwachte vertragingen zoals leveringsproblemen of douane-issues. Deze timeline is een richtlijn, niet een starre regel.

Stakeholders betrekken

HR bepaalt niet alleen wat mensen krijgen, hoewel de eindverantwoordelijkheid vaak wel daar ligt. Betrek teamleiders: die weten vaak beter wat hun mensen waarderen. Een korte poll of informele check levert waardevolle input zonder bureaucratische overhead. Bij candidate experience leer je dat luisteren altijd loont, datzelfde principe geldt hier. Let wel: te veel betrokkenheid leidt soms tot eindeloze discussies, dus bepaal van tevoren hoeveel inspraak je geeft.

Evaluatie inbouwen voor volgend jaar

Vraag na de feestdagen feedback, want zonder evaluatie leer je niet. Een simpele vraag werkt vaak het best: “Wat vond je van het kerstpakket dit jaar?” met drie opties (prima, goed, zou anders doen) geeft je richting voor volgend jaar. Anonieme input via een korte enquête werkt vaak beter dan directe gesprekken. Documenteer wat werkte en wat niet, zodat je volgend jaar niet opnieuw begint. Verwacht geen 100% tevredenheid: 80% positieve reacties is al een goed resultaat bij diverse teams.

Veelgestelde vragen over originele kerstpakketten

Wat maakt een kerstpakket origineel?

Een origineel kerstpakket toont dat je medewerkers kent door personalisatie, diversiteit en betekenisvolle keuzes. Het gaat niet om de duurste producten maar om aandacht voor wat mensen waarderen: keuzevrijheid, aansluiting bij waarden, en een persoonlijke touch zoals een handgeschreven kaart. Origineel betekent vaak: anders dan het standaard pakket met wijn en kaas dat iedereen krijgt.

Hoeveel kost een origineel kerstpakket per persoon?

Origineel hoeft niet duur te zijn, hoewel budget wel invloed heeft op je opties. Budget-vriendelijke originele pakketten starten vanaf €25 per persoon met brievenbus-formaten of digitale cadeaus. Volgens KVK-onderzoek besteden Nederlandse werkgevers gemiddeld €102 per persoon aan eindejaarsgeschenken, hoewel dit sterk varieert van €10 tot €1.250. Middelgrote bedrijven kiezen vaak voor €40-50 per persoon. De originele factor zit in de keuze-elementen en personalisatie, niet alleen in de prijs.

Hoe maak je een kerstpakket inclusief voor een divers team?

Bied standaard diverse opties aan: halal, veganistisch, alcohol-vrij. Gebruik neutrale termen zoals “eindejaarsgeschenk” ipv “kerstpakket”. Check op veelvoorkomende allergieën. Geef keuzevrijheid tussen meerdere pakketten zodat meer mensen iets passends vinden zonder zich te hoeven verklaren. Perfect voor iedereen is vrijwel onmogelijk, maar deze stappen helpen wel.

Wat zijn goede alternatieven voor het traditionele kerstpakket?

Alternatieven die vaak goed werken zijn een extra vrije dag, digitale cadeaubonnen voor experiences, een donatie waarbij medewerkers het goede doel kiezen, online workshops of cursussen, of een keuze-concept waarbij mensen tussen drie thema’s kiezen. Deze opties passen bij moderne wensen rond flexibiliteit en betekenis. Let wel: niet iedereen waardeert hetzelfde alternatief, dus overweeg variatie.

Hoe zit het met belasting over kerstpakketten (WKR)?

Kerstpakketten vallen onder de Werkkostenregeling (WKR). Je hebt 1,92% vrije ruimte over de eerste €400.000 loonsom en 1,18% over het meerdere voor alle secundaire voorwaarden samen. Pakketten onder €227 inclusief BTW zijn vaak BTW-vrijgesteld bij specifieke voorwaarden. Check de Belastingdienst calculator voor je exacte situatie of raadpleeg een fiscalist bij twijfel over complexe gevallen.

Wanneer moet je kerstpakketten bestellen of regelen?

Start minimaal 6 weken voor de feestdagen, bij voorkeur 8 weken bij grote teams. Populaire leveranciers raken vroeg volgeboekt, en douane-vertragingen bij internationale producten lopen soms op. Week 1-2 voor budgettering en keuze, week 3 voor stakeholder-input, week 4 voor bestellen, en week 5-6 voor levering en buffer. Deze tijdlijn helpt bij soepele uitvoering.

Hoe vraag je feedback over kerstpakketten aan medewerkers?

Gebruik een korte, anonieme enquête in januari met 3-5 vragen. Vraag wat ze waardeerden, wat beter gaat, en of ze het cadeau daadwerkelijk gebruikten. Een simpele NPS-vraag werkt ook: “Zou je ons kerstpakket aanbevelen aan anderen?” Documenteer de input voor volgend jaar, net zoals je doet bij referral recruitment feedback. Verwacht geen perfecte scores: 80% tevredenheid is al goed.

Photo by Annie Spratt on Unsplash