Een voorbeeld vacaturetekst die werkt? Vergeet bulletpoints vol met “teamplayer” en “dynamisch”. De beste vacatures vertellen een verhaal en beantwoorden de vragen die kandidaten écht hebben.
Hier krijg je concrete voorbeelden, een bewezen template en praktische tips om je vacatureteksten direct te verbeteren.
Van saaie opsomming naar tekst die verkoopt
Wat is een goede vacaturetekst?
Het verschil tussen een middelmatige en uitstekende vacaturetekst zit in de details. Een standaardtekst somt taken op. Een goede tekst laat kandidaten voelen hoe hun werkdag eruitziet.
Als recruiter met 25 jaar ervaring zie ik dat een goede tekst het resultaat soms met een factor vier verbetert. In plaats van honderd sollicitanten die niet bij de functie passen, krijg je 25 mensen waar wel de geschikte persoon tussen zit.
Het geheim? Beantwoord de vragen die kandidaten écht stellen voordat ze solliciteren:
- Waarom bestaat deze vacature? (Groeien jullie? Vervanging? Nieuwe afdeling?)
- Wat ga ik de komende tijd concreet doen?
- Wat zijn de uitdagingen in deze rol?
- Wanneer ben ik succesvol?
Schrijf vanuit de kandidaat, niet vanuit jezelf
De grootste fout die bedrijven maken? Ze schrijven vacatures vanuit hun eigen behoefte. “Wij zoeken een enthousiaste medewerker.” “Wij vragen minimaal 3 jaar ervaring.” “Wij zijn marktleider in…”
Stop daarmee. Een vacaturetekst is geen eisenlijst. Het is een verkoopmiddel.
De kandidaat die jouw vacature leest, stelt zichzelf één vraag: “What’s in it for me?” Wat levert deze baan mij op? En dat gaat veel verder dan salaris alleen.
Kandidaten willen weten:
- Werksfeer: Met wie ga ik samenwerken? Hoe is de cultuur?
- Groeikansen: Waar kan ik over 2 jaar staan? Wat leer ik hier?
- Impact: Maakt mijn werk verschil? Voor wie?
- Dagelijkse realiteit: Hoe ziet een doorsnee week eruit?
❌ Vanuit het bedrijf
“Wij zoeken een ervaren projectmanager die onze klanten begeleidt bij complexe implementaties. Je rapporteert aan de directeur en bent verantwoordelijk voor planning en budget.”
✅ Vanuit de kandidaat
“Als projectmanager begeleid je klanten van eerste gesprek tot livegang. Je ziet direct het resultaat van je werk: bedrijven die efficiënter werken dankzij jouw begeleiding. Je werkt zelfstandig, met korte lijnen naar de directie als je ergens tegenaan loopt.”
Merk je het verschil? Beide teksten beschrijven dezelfde functie. Maar de rechterkant beantwoordt de vraag: wat heb ík eraan?
De opbouw van een sterke vacaturetekst
Een overtuigende vacaturetekst volgt een logische structuur. Hier is de opbouw die in de praktijk het beste werkt:
1. De functietitel: specifiek en vindbaar
De titel bepaalt of kandidaten doorklikken. Gebruik een herkenbare functienaam plus context.
❌ Zwakke titels
- Recruiter
- Logistieke spin in het web
- Vakantiekracht
- Traineeship
✅ Sterke titels
- Senior IT Corporate Recruiter (fulltime, Utrecht)
- Warehouse Manager – E-commerce (Rotterdam)
- Klantenservice Medewerker (parttime, Eindhoven)
- Marketing Trainee – 2-jarig programma
Mijn formule voor vindbare functietitels: herkenbare functienaam + domeinkennis + eventueel senioriteit, technologieën, locatie of dienstverband.
2. De intro: waarom bestaat deze baan?
Start niet met “Wij zoeken een…” maar met het verhaal achter de vacature. In 50 tot 75 woorden geef je antwoord op de vraag: waarom is deze functie belangrijk?
Een voorbeeld van de RET voor trambestuurder:
3. De werkzaamheden: concreet en eerlijk
Beschrijf wat iemand daadwerkelijk doet, niet wat je hoopt dat ze doen. Gebruik actieve zinnen en wees specifiek over percentages of frequenties waar relevant.
4. Het profiel: realistisch en inclusief
Beperk je eisenlijst tot wat echt nodig is. Elke eis die je toevoegt, verkleint je kandidatenpool. Onderzoek toont aan dat vrouwen gemiddeld pas solliciteren als ze aan 100% van de eisen voldoen, mannen al bij 60%.
5. Het aanbod: concreet en transparant
Vermeld salarisindicatie, secundaire arbeidsvoorwaarden en groeimogelijkheden. Kandidaten willen weten waar ze aan toe zijn voordat ze solliciteren.
Voorbeeld vacaturetekst: template om te kopiëren
Hier is een template die je direct kunt aanpassen voor je eigen vacatures:
Template: [Functietitel] bij [Organisatie]
Intro (50-75 woorden)
[Beschrijf waarom deze functie bestaat. Wat is het probleem dat deze persoon oplost? Welke impact maakt deze rol? Gebruik een concreet beeld of scenario dat de lezer meeneemt in de werkdag.]
Dit ga je doen
[Open met een kernachtige samenvatting in 1-2 zinnen, gevolgd door 4-6 concrete werkzaamheden. Begin elke bullet met een actief werkwoord: je ontwikkelt, je analyseert, je coördineert.]
Dit krijg je ervoor terug
[Wat levert deze baan de kandidaat op? Denk aan: salaris, maar ook groeikansen, werksfeer, autonomie, impact, ontwikkelmogelijkheden. Wees specifiek en eerlijk.]
Dit neem je mee
[4-5 concrete eisen. Maak onderscheid tussen “must-haves” en “nice-to-haves”. Houd het realistisch.]
Zo werken we hier
[2-3 zinnen over de cultuur, het team en wat jullie onderscheidt. Laat de kandidaat voelen hoe het is om hier te werken.]
Interesse?
[Heldere call-to-action met contactpersoon en procedure.]
3 voorbeelden per functiegroep
Hieronder drie uitgewerkte voorbeelden. Let op hoe elk voorbeeld de vraag “What’s in it for me?” beantwoordt:
Voorbeeld 1: Commerciële functie (Account Manager)
Account Manager B2B Software – Regio Noord (fulltime)
Stel je voor: je belt een financieel directeur die worstelt met spreadsheets vol fouten. Drie maanden later bedankt diezelfde directeur je omdat zijn team nu 20 uur per week bespaart. Dat is wat je als Account Manager bij ons bereikt.
Je bouwt de regio Noord op. Met 85 bestaande klanten en een NPS van 62 heb je een product dat zichzelf verkoopt. Jouw uitdaging: de juiste prospects vinden en overtuigen.
Dit ga je doen:
- Je genereert eigen leads via LinkedIn, netwerkevenementen en referrals
- Je voert 8-10 klantgesprekken per week (50% online, 50% op locatie)
- Je demonstreert onze software en vertaalt klantbehoeften naar oplossingen
- Je beheert je eigen pipeline in HubSpot en rapporteert wekelijks
Dit krijg je ervoor terug:
- Verdienen naar prestatie: €3.800 – €4.500 basis + ongelimiteerde bonus (gemiddeld 15-25% extra)
- Vrijheid: Je plant je eigen week. Geen micromanagement, wel support als je het nodig hebt
- Groei: Bij bewezen resultaten kun je binnen 2 jaar doorgroeien naar Sales Lead Noord
- Praktisch: Leaseauto, laptop, telefoon, 28 vakantiedagen
Dit neem je mee:
- 2+ jaar ervaring in B2B sales, bij voorkeur in software of SaaS
- Je spreekt de taal van financials (geen accountant, wel financieel onderlegd)
- Rijbewijs en bereid om 2-3 dagen per week te reizen in Noord-Nederland
Voorbeeld 2: Technische functie (Software Developer)
Backend Developer Python – FinTech Startup (32-40 uur)
Elke dag verwerkt ons platform €2 miljoen aan transacties. Jouw code bepaalt of dat soepel verloopt of dat duizenden ondernemers hun facturen niet kunnen versturen. Geen druk. Wel: direct zichtbare impact.
Je versterkt ons API-team van 4 developers. Jullie bouwen de verbinding tussen banken, boekhoudpakketten en onze 8.000 gebruikers.
Dit ga je doen:
- Je ontwikkelt en onderhoudt REST APIs in Python (FastAPI)
- Je integreert met externe APIs van banken en boekhoudpakketten
- Je schrijft tests (we mikken op 80% coverage) en documentatie
- Je doet code reviews en denkt mee over architectuurbeslissingen
Dit krijg je ervoor terug:
- Technische uitdaging: Complexe integraties met echte impact op duizenden gebruikers
- Autonomie: Geen Jira-tickets afvinken. Je denkt mee over wat we bouwen en waarom
- Flexibiliteit: 32-40 uur, hybride werken (2 dagen kantoor Amsterdam)
- Groei: €4.500 – €5.800 bruto, 25 vakantiedagen + 5 extra voor open source bijdragen
- Cultuur: Klein team, korte lijnen, vrijdagmiddagborrel op het dakterras
Dit neem je mee:
- 3+ jaar ervaring met Python, bij voorkeur FastAPI of Django
- Je snapt wat ACID-compliance betekent en waarom dat hier belangrijk is
- Je communiceert in het Nederlands met non-tech collega’s
Nice to have: ervaring met PostgreSQL, Redis, of betalingsintegraties (Mollie, Stripe).
Voorbeeld 3: Zorgfunctie (Verpleegkundige)
Verpleegkundige Niveau 4 – Geriatrie (24-36 uur)
Mevrouw De Vries is 87 en weet precies hoe ze haar koffie wil. Meneer Jansen vraagt elke ochtend naar het weer, ook als het regent. In ons verpleeghuis ken je niet alleen de zorgvraag van bewoners, maar ook hun verhalen. Dát maakt het verschil.
Woonzorgcentrum De Linde heeft 60 bewoners. Je werkt in een vast team van 6 collega’s die elkaar kennen én vertrouwen.
Dit ga je doen:
- Je coördineert de zorg voor 10-12 bewoners per dienst
- Je voert verpleegtechnische handelingen uit (medicatie, wondverzorging)
- Je signaleert veranderingen en stemt af met arts en familie
- Je begeleidt verzorgenden en stagiaires
Dit krijg je ervoor terug:
- Tijd voor zorg: Geen 15-minuten-per-bewoner-tijdsdruk. Je hebt ruimte voor een praatje
- Vast team: Geen wisselende collega’s. Je bouwt echte relaties op, met bewoners én met je team
- Werkbare roosters: Wisselende diensten, maar géén nachtdiensten. En je weet 4 weken vooruit wanneer je werkt
- Ontwikkeling: €500 scholingsbudget per jaar. Wil je specialiseren in dementiezorg? Dat faciliteren we
- Zekerheid: Vast contract na 1 jaar. Salaris CAO VVT, FWG 45 (€2.872 – €3.941 bruto bij fulltime)
Dit neem je mee:
- BIG-geregistreerd als verpleegkundige niveau 4
- Affiniteit met ouderenzorg (ervaring is een pre, geen must)
- Beschikbaar voor wisselende diensten
5 veelgemaakte fouten in vacatureteksten
Bij het reviewen van honderden vacatureteksten zie ik steeds dezelfde fouten terugkomen. Hier zijn de vijf die je het meeste kandidaten kosten:
1. Schrijven vanuit “wij” in plaats van “jij”. “Wij zoeken…”, “Wij vragen…”, “Wij bieden…” Draai het om. De kandidaat is de hoofdpersoon. Vertel wat zij krijgen, bereiken en leren.
2. Vage functietitels. “Logistieke spin in het web” of “Vakantiekracht” zegt niets over de inhoud. Kandidaten zoeken op herkenbare termen. Een onduidelijke titel kost je 80% van je potentiële bereik.
3. Te veel eisen opsommen. Elke eis die je toevoegt, verkleint je kandidatenpool. Beperk je tot 5-6 harde eisen en markeer de rest als “nice to have”. Vraag je bij elke eis af: wijzen we echt iemand af die dit niet heeft?
4. Geen salarisindicatie. Vacatures zonder salaris krijgen tot 30% minder reacties. Kun je geen exact bedrag noemen? Geef dan een bandbreedte of verwijs naar de CAO-schaal.
5. Holle termen gebruiken. “Teamplayer”, “proactief”, “geen 9-tot-5 mentaliteit”: iedereen schrijft dit, niemand weet wat je bedoelt. Vervang door concreet gedrag: “Je belt zelf klanten als je ziet dat er iets mis dreigt te gaan.”
Leer vacatureteksten schrijven die converteren
In één dag leer je AI-tools inzetten, neuropsychologische principes toepassen en teksten schrijven die tot 4x meer geschikte kandidaten opleveren. Met bewezen templates, persoonlijke feedback en direct toepasbare technieken.
Veelgestelde vragen over vacatureteksten
Hoe lang moet een vacaturetekst zijn?
Een goede vacaturetekst is tussen de 400 en 700 woorden. Korter mist context, langer verliest lezers. De intro is maximaal 75 woorden, de werkzaamheden 4-6 bullets, het profiel 4-5 eisen.
Moet ik salaris vermelden in mijn vacaturetekst?
Ja, vacatures met salarisindicatie krijgen meer én betere reacties. Je hoeft geen exact bedrag te noemen. Een bandbreedte (“€3.500 – €4.200”) of verwijzing naar CAO-schaal werkt ook.
Hoe maak ik mijn vacaturetekst inclusief?
Gebruik genderneutrale taal (kandidaat, je, jij), beperk je eisenlijst tot wat echt nodig is, en vermijd leeftijdsgebonden termen. Formuleer eisen als vaardigheden, niet als jaren ervaring.
Wat is het verschil tussen een functieomschrijving en vacaturetekst?
Een functieomschrijving is een intern, zakelijk document dat objectief beschrijft wat de functie inhoudt. Een vacaturetekst is wervend, uniek en vertelt waarom kandidaten bij jouw organisatie willen werken.
Hoe leer ik betere vacatureteksten schrijven?
Begin met de tips uit dit artikel en bekijk de 8 tips voor een goede vacaturetekst. Wil je sneller resultaat met persoonlijke begeleiding? In de training Vacatureteksten Schrijven werk je een dag aan je eigen teksten met directe feedback van een expert. Je gaat naar huis met verbeterde vacatures die je direct kunt publiceren.
Over de auteur
Jacco Valkenburg is recruitment architect, auteur en trainer met 25 jaar ervaring in talentacquisitie. Hij schreef meerdere boeken waaronder Recruitment 4.0 en geeft de training Vacatureteksten Schrijven waarin AI-tools en neuropsychologie samenkomen voor direct betere resultaten.
[…] die iemand moet kennen. Dit alles begint met een goede jobintake, waar ik in dit blog over vacatureteksten ook al iets over schreef: vraag voor je de vacature schrijft eerst heel goed uit wat de functie […]
[…] moet kennen in de functietitel. Dit alles begint met een goede jobintake, waar ik in dit blog over vacatureteksten ook al iets over schreef: vraag voor je de vacature schrijft eerst heel goed uit wat de functie […]
[…] Vacatureteksten die lezen als een eisenlijst […]
[…] Een goed begin is het halve werk, en dat geldt zeker voor effectief searchen. In dit interview over vacatureteksten vertel ik hier iets meer […]