Een Custom GPT is een gepersonaliseerde versie van ChatGPT die getraind is om specifieke taken uit te voeren. Voor recruiters betekent dit een AI-assistent die perfect is afgestemd op het wervings- en selectieproces.
Je kent het wel: urenlang cv’s scannen, standaard e-mails beantwoorden en kandidaten screenen. Werving en selectie is belangrijk, maar kost enorm veel tijd. Met Custom GPT, een gepersonaliseerde versie van ChatGPT, kun je dit proces drastisch versnellen. Deze speciaal getrainde AI-assistenten besparen recruiters uren werk per week.
In deze gids lees je precies hoe jij zo’n AI-assistent kunt inzetten om je recruitmentproces te stroomlijnen:
- Kandidaten sneller screenen zonder dat kwaliteit verloren gaat?
- Meer tijd overhouden voor persoonlijk contact met de beste kandidaten?
- Consistente en professionele communicatie leveren, zonder steeds opnieuw het wiel uit te vinden?
De oplossing ligt in het bouwen van je eigen CustomGPT die speciaal is afgestemd op jouw recruitmentproces. Niet als vervanging, maar als krachtige ondersteuning die jou vrij maakt om te doen waar je écht goed in bent.
In deze gids ontdek je:
- Het verschil tussen ChatGPT en een Custom GPT
- 5 Custom GPT toepassingen die recruiters tijd besparen
- Wat een CustomGPT voor recruiters oplevert
- Veelgestelde vragen over Custom GPT voor recruitment
- Hoe werkt het delen van Custom GPTs voor recruitment teams?
- Checklist: Aan de slag met Custom GPT voor recruitment
Laten we snel aan de slag gaan…
Het verschil tussen ChatGPT en een Custom GPT
De meeste recruiters gebruiken AI zoals 99% van de mensen. Hier en daar een vraag stellen of een losse prompt intikken. En ja, dat kost vaak meer tijd dan het oplevert. Je krijgt soms briljante output, maar de volgende keer wordt de plank compleet misgeslagen.
ChatGPT is als een geniale maar vergeetachtige junior medewerker. Je moet steeds opnieuw uitleggen wat je precies wilt en hoe je het wilt. Een Custom GPT daarentegen is een volledig ingewerkte expert die:
- Jouw werkwijze perfect snapt
- Jouw tone-of-voice kent
- Exact weet hoe die te werk moet gaan
- Elke keer dezelfde hoge standaard levert
Dit verschil is goud waard als je dagelijks met werving en selectie bezig bent.
6 Custom GPT toepassingen die recruiters tijd besparen
1. De Vacaturetekst Assistent
Laat je Custom GPT binnen luttele seconden professionele vacatureteksten genereren in de exacte stijl van jouw bureau of organisatie. De aangepaste GPT kent je huisstijl en tone-of-voice en produceert vacatures die consistent zijn met je employer branding.
2. De Cv Scanner
Een op maat gemaakte Custom GPT kan cv’s scannen en binnen seconden de relevante informatie extraheren, categoriseren en vergelijken met jouw functie-eisen. Deze werkt het beste als je deze traint met voorbeelden van goede en afgewezen kandidaten, plus de specifieke functie-eisen en bedrijfscultuur. Zo leert de AI precies waarop te letten.
3. De Cv Herschrijver
Speciaal voor recruitmentbureaus die cv’s in een eigen format willen aanbieden aan klanten. Deze Custom GPT zet het originele cv professioneel om naar jouw cv-template, met jullie eigen schrijfstijl en opmaak, terwijl alle relevante informatie behouden blijft.
4. De Interview Voorbereider
Laat je Custom GPT een lijst met gerichte interviewvragen opstellen die precies aansluiten bij de functie en de kandidaat, inclusief gerichte vragen op basis van het cv van de kandidaat.
5. De Competentie Scorecard Maker
Laat je AI-assistent cv’s analyseren en een gedetailleerde competentie scorecard genereren die kandidaten objectief rangschikt op basis van je functie-eisen. Deze tool maakt het vergelijken van kandidaten eenvoudiger en helpt bij het maken van datagedreven selectiebeslissingen zonder persoonlijke bias.
6. De HR Onboarding Assistent
Stroomlijn je onboardingproces door een Custom GPT te maken die gepersonaliseerde welkomstpakketten creëert, checklists genereert en alle vragen van nieuwe medewerkers beantwoordt.
Leestip: AI recruitment: 30 toepassingen in werving & selectie
Wat een CustomGPT voor recruiters oplevert
Na vele praktijkuren aan testen, proberen en optimaliseren is ons duidelijk geworden dat Custom GPTs het recruitmentproces volledig kunnen verbeteren. Niet door recruiters te vervangen, maar door ze te ondersteunen en te versterken.
Organisaties die met op maat gemaakte Custom GPTs werken, rapporteren indrukwekkende resultaten:
- Tijdsbesparing van 15+ uur per week per recruiter
- Meer consistentie in communicatie naar kandidaten
- Hogere kwaliteit van shortlists door betere screening
- Meer tijd voor persoonlijk contact met potentiële topkandidaten
Er zijn dan ook heel veel terugkerende taken die je kunt automatiseren. In onze training ChatGPT voor Recruitment met bijbehorend eBook hebben we 30 praktijkgerichte toepassingen verzameld die je direct kunt implementeren in je dagelijkse werkzaamheden.
De kern is simpel: in plaats van zelf eindeloos prompts te bedenken, creëer je één keer een set gespecialiseerde Custom GPTs die precies werken zoals jij wilt, keer op keer, volledig afgestemd op jouw werkprocessen.
Wat je nu nog met de hand doet, kan straks sneller, slimmer en consistenter met je eigen Custom GPT. Je hoeft niet alles tegelijk aan te pakken. Begin klein, leg een goede basis, en bouw van daaruit verder.
Veelgestelde vragen over Custom GPT voor recruitment
Wat is het verschil tussen ChatGPT en Custom GPT?
ChatGPT is een algemene AI die begint zonder specifieke kennis van jouw werkzaamheden. Een Custom GPT is specifiek getraind met jouw informatie, werkwijze en voorkeuren om één specifieke taak zeer goed uit te voeren.
Hoeveel tijd bespaar je met een recruitment AI-assistent?
De meeste recruiters rapporteren een tijdsbesparing van 10-15 uur per week door het gebruik van Custom GPTs voor standaardtaken zoals cv-screening, het opstellen van vacatures en initiële kandidaatcommunicatie.
Kun je meerdere Custom GPTs maken voor verschillende recruitmenttaken?
Ja, het wordt zelfs aangeraden om verschillende Custom GPTs te maken voor specifieke taken. Een GPT voor vacatureteksten, een ander voor cv-screening, en weer een ander voor communicatie met kandidaten of klanten levert de beste resultaten op.
Hoe werkt het delen van Custom GPTs voor recruitment teams?
Het delen van Custom GPTs is een veelgestelde vraag, omdat veel recruitmentteams willen samenwerken met dezelfde AI-assistenten. Hier is een gedetailleerd overzicht van hoe het delen van Custom GPTs werkt, afhankelijk van je abonnementsniveau:
ChatGPT Plus abonnement (€20/maand)
Met een ChatGPT Plus abonnement heb je twee opties voor het delen van je Custom GPTs:
- Publiek delen
- Je kunt je Custom GPT publiceren in de GPT Store
- Alle ChatGPT gebruikers (ook gratis gebruikers) kunnen je gepubliceerde GPT dan gebruiken
- De maker heeft controle over updates/wijzigingen
- Gebruikers kunnen de promptinstructies niet zien of aanpassen
- Let op: Gebruik deze optie niet voor GPTs met vertrouwelijke bedrijfsgegevens!
- Privé delen via link
- Je kunt een privé deellink genereren
- Alleen personen met de link kunnen de GPT gebruiken
- Zelfs gratis ChatGPT gebruikers kunnen via een link toegang krijgen
- Gebruikers zien geen instructies of kennisbank
- Ideaal voor het delen met externe partners of kandidaten
ChatGPT Team abonnement (€25-30/gebruiker/maand)
Voor professionele recruitmentteams is ChatGPT Team het meest geschikte abonnement:
- Alle teamleden hebben toegang tot dezelfde verzameling Custom GPTs
- Één dashboard om alle GPTs te beheren
- Teamleden kunnen elkaars GPTs gebruiken zonder aparte deellinks
- Geen training op je conversaties (belangrijk voor privacy)
- Data wordt niet gebruikt om het ChatGPT model te trainen
- Gedeelde administratie en gebruikersbeheer
Een groot voordeel van Team is dat recruiters samen kunnen itereren en verbeteren aan dezelfde Custom GPTs, zonder dat iedereen steeds nieuwe versies moet downloaden.
ChatGPT Enterprise
Voor grotere recruitmentorganisaties biedt Enterprise nog meer mogelijkheden:
- Uitgebreide toegangscontrole en permissies
- Beveiligde kennisbanken per afdeling
- Geavanceerde data-analyse van GPT-gebruik
- Hogere limieten voor bestandsgrootte en API-gebruik
- Dedicated support
- Compliance certificeringen
Stappenplan voor het delen van je Custom GPT
- Open je Custom GPT in de GPT Builder
- Klik op de knop “Share” rechtsboven
- Kies tussen “Publish” (voor GPT Store) of “Create Link” (voor privédeling)
- Voor teamdeling met ChatGPT Team: De GPT verschijnt automatisch in de team workspace
Praktische tips voor recruitment teams
- Duidelijke naamgeving: Geef je GPTs duidelijke namen zodat teamleden weten waar ze voor dienen (bijv. “Vacature_AI_V2”)
- Versie logging: Houd bij welke versies wanneer zijn aangepast
- Centrale bibliotheek: Maak een intern document met links naar alle team-GPTs en hun gebruik
- Prompt templates: Creëer voorbeeldprompts die goed werken met elke Custom GPT
- Moderator: Wijs een teamlid aan als GPT-beheerder die updates coördineert
Door strategisch gebruik te maken van de deelmogelijkheden kan één recruiter een krachtige Custom GPT ontwikkelen waar het hele team profijt van heeft, zonder dat iedereen het wiel opnieuw hoeft uit te vinden.
Veelgestelde vragen over delen
Kunnen mensen mijn promptinstructies zien als ik een GPT deel?
Nee, de eigenlijke promptinstructies en kennisbank blijven privé, ook als je de GPT deelt.
Kunnen mensen mijn GPT aanpassen als ik deze deel?
Nee, alleen jij (als maker) kunt aanpassingen doen. Anderen kunnen je GPT alleen gebruiken zoals jij hem hebt geconfigureerd.
Kan ik zien hoe mijn gedeelde GPT wordt gebruikt?
Met Team en Enterprise abonnementen krijg je inzicht in gebruiksstatistieken, maar je ziet niet de individuele gesprekken.
Kan ik een GPT weer offline halen na delen?
Ja, je kunt een gepubliceerde GPT of deellink op elk moment deactiveren.
Checklist: Aan de slag met Custom GPT voor recruitment
- ☐ Bepaal welke recruitmenttaken de meeste tijd kosten
- ☐ Kies één specifieke taak om mee te beginnen
- ☐ Verzamel voorbeelden en documentatie voor je kennisbank
- ☐ Maak je Custom GPT met een duidelijke rol en instructies
- ☐ Test in de praktijk en verfijn op basis van resultaten
Wil je alle ins en outs leren van het maken van effectieve Custom GPTs voor je recruitmentprocessen? Volg onze AI Recruitment training waar we je stap voor stap begeleiden bij het bouwen van je eigen AI-assistenten.
Claim je plek in onze eerstvolgende training:
Direct aanmelden voor de masterclass
Onthoud: AI gaat recruiters niet vervangen, maar recruiters die AI gebruiken zullen wel recruiters vervangen die geen AI gebruiken. Investeer in je toekomst en ontdek hoe je AI kunt inzetten als je nieuwe recruitment AI-assistent.
