30% ruling uitgelegd: wat elke recruiter moet weten

Een kandidaat uit Londen vraagt je tijdens een gesprek: “Wat doen jullie met de 30% ruling?” Je weet dat het iets met belastingen te maken heeft, maar je kunt het niet goed uitleggen. De kandidaat haakt af.

Dit scenario speelt zich regelmatig af bij Nederlandse bedrijven die internationaal werven. De 30% ruling is een concreet voordeel dat jou als recruiter sterker maakt in het gesprek, maar alleen als je weet hoe het werkt.

In dit artikel lees je wat de regeling inhoudt, wie er in aanmerking komt, wat het de kandidaat oplevert en hoe je het inzet als wervingsargument.

Wat is de 30% ruling?

De regeling bestaat al sinds 1964 en heeft als doel de Nederlandse arbeidsmarkt aantrekkelijk te maken voor internationaal talent met schaarse expertise. Sinds 2025 spreekt de Belastingdienst officieel van de “expatregeling”, maar in de praktijk is “30% ruling” nog altijd de gangbare term bij werkgevers en kandidaten. Meer over de formele voorwaarden vind je op business.gov.nl.

Waarom dit relevant is voor jou als recruiter

Je werft voor schaarse functies op een krappe arbeidsmarkt. Uit onderzoek van Remote (2025, n=3.650 HR- en bedrijfsleiders in tien landen) blijkt dat twee op de drie Nederlandse bedrijven verwacht in 2026 voornamelijk buiten Nederland te werven. Het lokale aanbod voor technische, financiële en wetenschappelijke functies schiet tekort.

Internationale kandidaten vergelijken jouw aanbod met dat van werkgevers in andere landen. Nederland concurreert direct met het Verenigd Koninkrijk, Duitsland en België. De 30% ruling geeft jou als werkgever een concreet voordeel: een hogere netto beloning voor de kandidaat, zonder dat jouw brutoloonkosten stijgen. Dat maakt het geen belastingdetail. Het is een onderdeel van je arbeidsmarktpropositie.

Meer achtergrond over hoe internationaal werven in de praktijk werkt lees je in dit artikel.

Wie komt er in aanmerking?

Niet elke internationale kandidaat voldoet aan de voorwaarden. Voor 2026 gelden vier kernvereisten. Check ze voordat je de regeling belooft in een gesprek.

1. Aangeworven vanuit het buitenland. De kandidaat woont op het moment van aanstelling buiten Nederland. Iemand die al in Nederland woont en vervolgens solliciteert, valt buiten de regeling. Dit is de meest voorkomende misvatting bij recruiters.

2. De 150 km-eis. De kandidaat heeft in ten minste 16 van de 24 maanden voor de startdatum op meer dan 150 km van de Nederlandse grens gewoond. Kandidaten uit delen van België, Duitsland en Luxemburg voldoen hier lang niet altijd aan. Iemand uit Brussel of Düsseldorf valt er mogelijk buiten, iemand uit Londen, Parijs of Berlijn niet.

3. Minimumsalaris. Het belastbare jaarsalaris na aftrek van de 30% bedraagt in 2025 ten minste €46.660 (standaard) of €35.468 voor kandidaten jonger dan 30 jaar met een mastersdiploma. De Belastingdienst indexeert deze bedragen jaarlijks en publiceert de definitieve cijfers doorgaans pas eind december. Check de actuele normen op business.gov.nl. Het salarisniveau geldt als bewijs van schaarse expertise.

4. Aanvraag door de werkgever. De werkgever dient de aanvraag in bij de Belastingdienst. Dit moet binnen vier maanden na de startdatum. Te laat indienen kost de kandidaat een deel van de vijfjarige looptijd.

Wat levert het de kandidaat concreet op?

Dit is het getal dat telt in een salarisonderhandeling. Stel: een kandidaat verdient €80.000 bruto per jaar. Zonder de regeling betaalt de kandidaat belasting over het volledige bedrag. Met de 30% ruling is €24.000 belastingvrij. De kandidaat betaalt belasting over €56.000.

Bij dit salarisniveau scheelt dat in de orde van €8.000 tot €12.000 netto per jaar extra, afhankelijk van de persoonlijke situatie. Over vijf jaar looptijd kan het voordeel oplopen tot €40.000 tot €60.000 netto. Dat is een argument dat bij veel kandidaten twijfel over verhuizen wegneemt.

Je hoeft dit niet zelf uit te rekenen. Verwijs voor exacte bedragen altijd door naar je salarisadministrateur of een belastingadviseur. Jouw rol is het voordeel benoemen en de kandidaat motiveren het te laten doorrekenen. Meer over hoe je salaris strategisch inzet in je aanbod lees je in dit artikel over salaris in vacatureteksten.

Wat verandert er in 2027?

Medewerkers die voor 1 januari 2024 al onder de regeling vielen, behouden het 30%-tarief tot het einde van hun vijfjarige looptijd. Voor alle anderen geldt dat het percentage per 2027 naar 27% gaat, ongeacht het jaar van aanvang.

De afschaffing van de partiële buitenlandse belastingplicht

Een tweede wijziging is minder zichtbaar maar relevant als je werft voor senior of vermogende kandidaten. Tot en met 2024 hoefden medewerkers met de 30% ruling nauwelijks belasting te betalen over vermogen in het buitenland (Box 3: spaargeld en beleggingen). Dit voordeel, de zogeheten partiële buitenlandse belastingplicht, is per 1 januari 2025 afgeschaft voor nieuwe aanvragers.

Medewerkers met de ruling die al vóór eind 2023 onder de regeling vielen, houden dit voordeel via een overgangsregeling tot eind 2026. Iedereen die daarna start, betaalt over het volledige vermogen gewoon Nederlandse belasting.

Zo zet je het in als wervingsargument

Breng de regeling vroeg in het gesprek ter sprake, niet als bijzaak maar als onderdeel van het totaalpakket. Dat werkt beter dan het aan het einde te noemen als de kandidaat al twijfelt.

Drie momenten waarop het goed past:

• Bij het toelichten van het salarisaanbod: “Het brutosalaris is €X, maar door de 30% ruling ziet jouw nettosalaris er aanzienlijk gunstiger uit dan dat getal doet vermoeden.”
• Bij vergelijking met andere landen: “In tegenstelling tot vergelijkbare functies in Duitsland of het VK bieden wij dit wettelijke belastingvoordeel.”
• Bij twijfel over verhuizen: “De regeling loopt vijf jaar en dekt een deel van je hogere woonlasten en verhuiskosten.”

Kandidaten die internationaal oriënteren, kennen de regeling vaak al. Ze verwachten dat jij er iets zinnigs over kunt zeggen. Wie dit voordeel goed benoemt, versterkt de totale aantrekkingskracht van het aanbod voor de doelgroep. Koppel het aan je bredere recruitmentstrategie via een goed uitgewerkte doelgroepanalyse.

Valkuilen die recruiters maken

De 30% ruling benoemen als voordeel werkt alleen als je ook weet wanneer iemand er niet voor in aanmerking komt. Een belofte die later niet klopt, beschadigt het vertrouwen van de kandidaat.

Een goed begrip van de regeling past in een breder recruitmentproces dat ook juridisch en administratief solide is. Lees ook meer over veelgemaakte fouten in werving en selectie om ook de rest van je aanpak scherp te houden.

Veelgestelde vragen over de 30% ruling

Wat is de 30% ruling in het Nederlands?

De 30% ruling is een belastingfaciliteit van de Nederlandse overheid, officieel “expatregeling” geheten. Werkgevers betalen tot 30% van het brutosalaris van een internationaal aangenomen medewerker belastingvrij uit als vergoeding voor de extra kosten van werken buiten het eigen land. De regeling geldt voor maximaal vijf jaar en vereist dat de medewerker vanuit het buitenland wordt geworven met schaarse expertise.

Wie vraagt de 30% ruling aan?

De werkgever vraagt de 30% ruling aan bij de Belastingdienst via het formulier “Verzoek loonheffingen Expat-regeling”. Dit gebeurt samen met de medewerker. De aanvraag moet binnen vier maanden na de startdatum worden ingediend. Bij een tijdige aanvraag werkt de regeling terug tot de eerste werkdag.

Wat zijn de voorwaarden voor de 30% ruling in 2026?

In 2026 gelden vier kernvereisten: de medewerker wordt geworven vanuit het buitenland, heeft in ten minste 16 van de 24 maanden voor de startdatum op meer dan 150 km van de Nederlandse grens gewoond, verdient een belastbaar jaarsalaris dat de jaarlijks geïndexeerde minimumdrempel overschrijdt (in 2025: €46.660 standaard, of €35.468 voor masters jonger dan 30 jaar), en de werkgever is ingeschreven bij de Belastingdienst als inhoudingsplichtige. De officiële bedragen voor 2026 worden eind december 2025 gepubliceerd door de Belastingdienst.

Wat verandert er aan de 30% ruling in 2027?

Vanaf 1 januari 2027 daalt het belastingvrije percentage van 30% naar een vast tarief van 27%. Dit geldt voor vrijwel iedereen, inclusief medewerkers die in 2025 of 2026 zijn gestart. Alleen medewerkers die al vóór 1 januari 2024 onder de regeling vielen, behouden het 30%-tarief voor hun volledige looptijd. Daarnaast is de partiële buitenlandse belastingplicht per 1 januari 2025 afgeschaft voor nieuwe aanvragers, wat betekent dat buitenlands vermogen (Box 3) nu volledig in Nederland belast wordt.

Kan een kandidaat die al in Nederland woont gebruik maken van de 30% ruling?

Nee, in principe niet. De 30% ruling geldt alleen voor medewerkers die vanuit het buitenland worden aangeworven. Iemand die al in Nederland woont en vervolgens solliciteert bij een Nederlandse werkgever, voldoet niet aan de wervingseis. Er is een uitzondering voor medewerkers die al eerder de regeling hadden en van werkgever wisselen, mits de looptijd nog niet is verstreken.

Hoe leg ik de 30% ruling uit aan een internationale kandidaat?

Leg uit dat de Nederlandse overheid tot 30% van het brutosalaris belastingvrij uitkeert als vergoeding voor de extra kosten van werken buiten het eigen land. Het nettosalaris van de kandidaat is daardoor aanzienlijk hoger dan bij een vergelijkbare functie zonder deze regeling. Verwijs voor exacte berekeningen altijd door naar een belastingadviseur of de salarisadministrateur van je organisatie.