Een sourcing tool automatiseert het vinden van kandidaten door meerdere platforms tegelijk te doorzoeken en direct contactgegevens te leveren. De 8 sourcing tools die we hier vergelijken zijn: Robin (€19/gesprek), LinkedIn Recruiter (€10.000+/jaar), Textkernel ($99/maand), First2Find (€295/maand), NIXZ Kandido (€200/maand), HireEZ ($107/maand), SeekOut (€15.000+/jaar) en Jobsoid ($65/maand).
Maar een sourcing tool is geen wondermiddel. Het is een strategische investering die alleen waarde levert als je begrijpt wat je nodig hebt en hoe je het inzet.
Handige sourcing tools voor recruiters
Een vergelijking van 8 sourcing tools in Nederland
Wat zijn sourcing tools en waarom heeft elke recruiter ze nodig?
Laten we beginnen met een harde realiteit. Als recruiter besteed je waarschijnlijk 3 tot 5 uur per dag aan handmatig sourcen op LinkedIn. Je zoekt profielen, klikt door naar bedrijven, probeert contactgegevens te achterhalen, en stuurt berichten. Tegen de tijd dat je een kandidaat hebt gevonden, is de concurrent je al voor geweest.
Sourcingsoftware automatiseert dit proces door meerdere platforms tegelijk te doorzoeken, contactgegevens op te halen en kandidaten te matchen met je vacatures. Het belangrijkste woord hier is “automatiseert”. Je verschuift van reactief wachten naar proactief vinden. Volgens LinkedIn’s Future of Recruiting 2024 is het sourcen van hoogwaardige kandidaten het nummer 1 doel voor recruiters dit jaar.
Het verschil tussen sourcing tools en een ATS
Veel recruiters denken dat ze geen kandidaat zoeksoftware nodig hebben omdat ze al een ATS systeem hebben. Dat is een misvatting. Een ATS beheert kandidaten die je al hebt gevonden. Een sourcing tool helpt je om die kandidaten te vinden.
Denk aan het als een winkel. Je ATS is het kassasysteem, je sourcingsoftware is de manier waarop je klanten naar binnen krijgt. Beide zijn nodig, maar ze doen iets compleet anders.
Waarom handmatig sourcen niet meer werkt
De Nederlandse arbeidsmarkt blijft krap. Volgens het CBS stonden er in het vierde kwartaal van 2024 108 openstaande vacatures per 100 werklozen. Dat betekent dat de beste kandidaten binnen 48 uur benaderd zijn door meerdere recruiters.
De concurrentie is hevig. Intelligence Group meet dat 42% van de Nederlandse beroepsbevolking minimaal op kwartaalbasis wordt benaderd voor een nieuwe baan. Als jij 4 uur besteedt aan het vinden van één kandidaat, is iemand anders met een sourcingsysteem je 3 uur voor. In agile recruitment is snelheid niet alles, maar het is wel belangrijk om competitief te blijven.
Hoe kies je de juiste sourcing tool voor jouw situatie?
Voordat je duizenden euro’s investeert in een platform, stel jezelf drie vragen:
Bedrijfsgrootte en volume
Vul je 5 vacatures per jaar of 50? Ben je een corporate recruiter of werk je bij een bureau? Deze vragen bepalen welk prijsmodel bij je past.
Voor kleine volumes (1-10 vacatures/jaar):
- Pay-per-result modellen zoals Robin
- Gratis trials en basis versies
- Budget-vriendelijke opties zoals Jobsoid
Middelgrote volumes (10-30 vacatures/jaar):
- Maandelijkse abonnementen zoals First2Find of NIXZ Kandido
- Hybrid modellen met basis + extra credits
Grote volumes (30+ vacatures/jaar):
- Enterprise oplossingen zoals LinkedIn Recruiter of SeekOut
- Jaarcontracten met volume korting
Budget en prijsmodellen
De software varieert van €295 per maand tot €10.000+ per jaar. Maar prijs alleen zegt niets over waarde. Een platform van €500 die je 10 uur per week bespaart, is meer waard dan een gratis versie waar je 3 uur per dag in kwijt bent.
Bereken je ROI simpel: hoeveel kost één vacature die een maand langer open staat? Dat is doorgaans tussen €8.000 en €15.000 aan gemiste productiviteit. Als een platform je time-to-hire met twee weken verlaagt, heeft die zichzelf al terugverdiend.
Type vacatures en doelgroep
Zoek je developers? Dan heb je software nodig die GitHub en Stack Overflow doorzoekt, zoals HireEZ. Recruitment in de zorg? Dan is toegang tot Werk.nl belangrijk, zoals bij Robin of First2Find. Internationale profielen? LinkedIn Recruiter is dan onmisbaar.
Maak een candidate persona voor je typische vacature. Waar hangt deze kandidaat online uit? Welke platforms gebruikt deze persoon? Kies software die daar toegang tot heeft.
⚠️ Veelgemaakte fouten bij het kiezen van sourcingsoftware
Fout 1: Kiezen op basis van prijs alleen. De goedkoopste optie kost je vaak meer tijd.
Fout 2: Te veel functies kopen die je niet gebruikt. Begin met basis functionaliteit.
Fout 3: Geen integratie check met je huidige ATS. Dit leidt tot dubbel werk.
Fout 4: Geen training plannen voor je team. Software zonder kennis is waardeloos.
8 Beste sourcing tools in Nederland vergeleken
1. Robin = Nederlandse all-in-one oplossing
Robin (voorheen Recruit Robin) is een Nederlandse oplossing die je toegang geeft tot 12 CV-databases tegelijk, waaronder Werk.nl, Nationale Vacaturebank, Monster en Intermediair. Het onderscheidende hier is het pay-per-interview model: je betaalt alleen voor kandidaten waarmee je daadwerkelijk een gesprek voert.
Het platform werkt intuïtief. Je definieert zoekcriteria, de AI zoekt automatisch door alle databases, en je benadert kandidaten direct via WhatsApp, email of telefoon vanuit het systeem. Dit maakt Robin vooral aantrekkelijk voor bureaus die veel volume draaien maar geen vast maandbedrag willen betalen.
Geschikt voor: Recruitment bureaus en corporates die veel vacatures in Nederland vervullen
Prijs: Vanaf €18,95 per intakegesprek (100 gesprekken/maand)
Voordelen: Nederlandse focus, transparante pricing, AI-matching, directe integratie met ATS
Nadelen: Beperkt buiten Nederland, minder geschikt voor zeer niche profielen
2. LinkedIn Recruiter = Wereldwijde standaard
LinkedIn Recruiter is de meest gebruikte oplossing wereldwijd, en daar zijn redenen voor. Met toegang tot 1 miljard professionals en 40+ geavanceerde zoekfilters, vind je hier vrijwel ieder profiel. De InMail functie laat je kandidaten direct benaderen, ook als je niet geconnect bent.
Wat veel recruiters niet weten: de kracht zit niet alleen in het zoeken, maar in de saved searches en candidate projects. Je bouwt hiermee systematisch talentpools op voor toekomstige vacatures.
Geschikt voor: Corporates met internationale recruitment, executive search
Prijs: Vanaf €10.000+ per jaar per seat
Voordelen: Grootste database, uitgebreide zoekfilters, hoge response rates op InMail
Nadelen: Hoge kosten, steile leercurve, niet alle Nederlandse kandidaten zijn actief op LinkedIn
In onze Recruitment via LinkedIn training zie ik vaak dat recruiters maar weinig mogelijkheden benutten. Er zit enorm veel kracht in de Boolean search mogelijkheden en saved searches, maar daar moet je wel in investeren.
3. Textkernel Source & Match = AI-gedreven matching
Textkernel gebruikt AI om CV’s en online profielen automatisch te analyseren en te matchen met je vacature-eisen. De semantic search technologie begrijpt context, niet alleen keywords. Zoek je een “programma manager”, dan vindt het ook “project manager” en “delivery lead”.
Dit is geen standalone platform maar werkt als addon op je bestaande CV-database. Je hebt dus zelf licenties nodig voor jobsites, maar Textkernel maakt het doorzoeken daarvan veel slimmer.
Geschikt voor: Organisaties die veel CV’s ontvangen en slimme matching willen
Prijs: Vanaf $99 per maand
Voordelen: Slimme AI-matching, werkt met je eigen CV-database, integratie met meeste ATS systemen
Nadelen: Geen eigen kandidaten database, afhankelijk van je licenties
4. First2Find = Focus op Nederlandse jobsites
First2Find richt zich specifiek op de Nederlandse markt met directe toegang tot Werk.nl en Techniekwerkt. Voor Nationale Vacaturebank en Intermediair heb je je eigen licentie nodig. Het platform automatiseert niet alleen het zoeken, maar ook het sorteren en benaderen van kandidaten.
Een voordeel is de Nederlandse interface en klantenservice. Als je vooral in Nederland recruit en technische profielen zoekt, is dit een solide middenweg tussen betaalbaar en functioneel.
Geschikt voor: Recruitment in technische sectoren, overheid en zorg
Prijs: Vanaf €295 per maand
Voordelen: Nederlandse markt focus, automatische CV sortering, realtime zoeken
Nadelen: Beperkte jobsite toegang zonder eigen licenties, vooral technische profielen
5. NIXZ Kandido = Automatisering & AI
NIXZ Kandido is onderdeel van het NIXZ recruitment automatisering platform. De AI-bot speurt elk uur naar nieuwe kandidaten op LinkedIn, Facebook en Werk.nl. Je stelt automatische opvolging in en krijgt notificaties bij interesse.
Het grootste voordeel is de complete automatisering. Je definieert eenmalig je ideale kandidaat profiel en het systeem blijft doorlopend zoeken. Dat maakt het vooral geschikt voor rollen waar je langdurig naar zoekt, zoals IT-specialisten of engineers.
Geschikt voor: Recruiters die veel tijd kwijt zijn aan opvolging en administratie
Prijs: €200 per maand per jobboard + €695 opstartkosten
Voordelen: Complete automatisering, realtime matching, talent pools opbouwen
Nadelen: Kosten stapelen op bij meerdere jobboards, setup tijd nodig
6. HireEZ = Tech talent sourcing
HireEZ (voorheen Hiretual) is gebouwd door recruiters voor tech recruitment. De software zoekt door meer dan 45 platforms, waaronder GitHub, Stack Overflow, Kaggle en Dribbble. De AI schrijft automatisch gepersonaliseerde berichten en je zet multi-channel campagnes op.
Als je IT-recruitment doet, is dit een game changer. Je vindt developers op basis van hun daadwerkelijke code commits en open source bijdragen, niet alleen op basis van wat ze op hun LinkedIn profiel zetten.
Geschikt voor: Tech recruitment, IT-bedrijven, scale-ups
Prijs: Vanaf $107 per gebruiker per maand
Voordelen: Toegang tot tech-specifieke platforms, email finder & verificatie, outreach automatisering
Nadelen: Vooral Engels-talig, minder geschikt voor non-tech rollen
7. SeekOut = Enterprise oplossing
SeekOut is een enterprise platform met een database van 650+ miljoen profielen. Het systeem biedt diversity sourcing filters, competition tracking en advanced analytics. Dit is geen software voor beginners, maar voor grote organisaties die recruitment data-driven aanpakken.
De diversity sourcing functionaliteit is uniek. Je zet specifieke diversiteitsdoelen en SeekOut helpt je die te behalen door proactief diverse kandidaten te suggereren.
Geschikt voor: Grote corporates, fortune 500 bedrijven, executive search
Prijs: Op aanvraag (verwacht €15.000+ per jaar)
Voordelen: Enorme database, diversity sourcing, geavanceerde analytics, API integraties
Nadelen: Hoge kosten, complex, te veel functionaliteit voor mkb
8. Jobsoid = Budget-vriendelijke optie
Jobsoid is een all-in-one recruitment platform met sourcing, ATS en job posting functionaliteit. Het is niet het meest geavanceerde systeem, maar voor kleinere bedrijven die net beginnen met professioneel sourcen is het een toegankelijke optie.
Je krijgt hier veel functionaliteit voor weinig geld. De vraag is of je alle functies ook echt nodig hebt. Voor veel organisaties is een gespecialiseerde oplossing effectiever dan een all-in-one platform waar je maar 30% van gebruikt.
Geschikt voor: Kleine bedrijven, startende recruiters, beperkt budget
Prijs: Vanaf $65 per maand
Voordelen: Betaalbaar, makkelijk te gebruiken, all-in-one functionaliteit
Nadelen: Beperkte database, minder AI-functionaliteit, basis features
Overzichtstabel: alle tools in één oogopslag
| Tool | Prijs (vanaf) | Beste voor | Nederlandse focus |
|---|---|---|---|
| Robin | €18,95 per gesprek | Bureaus, hoog volume NL | ✅ Ja |
| LinkedIn Recruiter | €10.000+ per jaar | Internationaal, executive search | ❌ Nee |
| Textkernel | $99 per maand | AI-matching, grote CV volumes | ⚠️ Gedeeltelijk |
| First2Find | €295 per maand | Tech, zorg, overheid NL | ✅ Ja |
| NIXZ Kandido | €200 per maand + €695 setup | Automatisering, IT-profielen | ✅ Ja |
| HireEZ | $107 per gebruiker/maand | Tech recruitment, developers | ❌ Nee |
| SeekOut | €15.000+ per jaar | Enterprise, diversity sourcing | ❌ Nee |
| Jobsoid | $65 per maand | Kleine bedrijven, budget | ❌ Nee |
Sourcing tool succesvol implementeren: 3 tips
Je hebt software gekozen. Goed. Maar een platform is geen toverstaf. Hier zijn drie dingen die het verschil maken tussen succes en teleurstelling:
Begin klein en test grondig
Start met één vacature die je goed kent. Test het systeem hier volledig op. Hoeveel kandidaten vind je? Hoe lang duurt het? Wat is de kwaliteit? Pas als je hier tevreden over bent, schaal je op naar meer vacatures.
In mijn Opleiding Corporate Recruitment zie ik vaak dat organisaties meteen alle recruiters een platform geven zonder training. Dat leidt tot frustratie en onderbenutting. Investeer in één power user die anderen traint.
Integreer met je bestaand proces
Sourcingsoftware vervangt je proces niet, maar versterkt het. Zorg dat de kandidaten die je vindt naadloos in je ATS komen. Stem af met je hiring managers hoe zij betrokken worden. Update je templates voor outreach berichten.
Het beste systeem ter wereld helpt je niet als je interne processen te traag zijn. Als het drie weken duurt voordat je hiring manager een kandidaat kan spreken, ben je die kandidaat alweer kwijt.
Meet en optimaliseer
Track minimaal deze metrics: aantal gevonden kandidaten, response rate, tijd tot eerste gesprek, en quality of hire. Welke zoekfilters leveren de beste kandidaten op? Welke berichten krijgen de hoogste response? Optimaliseer op basis van data, niet op basis van gevoel.
🎯 Wil je meer uit proactieve sourcing halen?
In onze trainingen leer je niet alleen praktische tips maar vooral ook hoe je sourcing strategisch inzet. Je oefent met Boolean search en het opbouwen van effectieve talentpools.
Veelgestelde vragen over sourcing tools
Wat is een sourcing tool precies?
Een sourcing tool is software die het zoeken en benaderen van kandidaten automatiseert door meerdere platforms tegelijk te doorzoeken en contactgegevens te verzamelen.
Hoeveel kost een goede sourcing tool?
De kosten variëren van €295 per maand (First2Find) tot €10.000+ per jaar (LinkedIn Recruiter). Pay-per-result modellen starten vanaf €19 per intakegesprek (Robin).
Wat is het verschil tussen een sourcing tool en een ATS?
Een ATS beheert kandidaten die je al hebt. Een sourcing tool helpt je nieuwe kandidaten te vinden. Ze zijn complementair, niet vervangend.
Zijn er gratis sourcing tools?
LinkedIn gratis versie en Boolean search via Google zijn gratis, maar beperkt. Professionele systemen bieden gratis trials van 7-14 dagen.
Welke sourcing tool is het beste voor kleine bedrijven?
Voor kleine bedrijven zijn Jobsoid (budget-vriendelijk) of Robin (pay-per-result) goede opties. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Hoe lang duurt het om sourcingsoftware te implementeren?
Basisimplementatie duurt 1-2 weken. Volledige adoptie en optimalisatie vergt doorgaans 2-3 maanden, afhankelijk van je teamgrootte en complexiteit.
Kan een sourcing tool integreren met mijn ATS?
De meeste moderne systemen integreren met populaire ATS oplossingen zoals Carerix, Bullhorn, OTYS en Recruitee. Check altijd vooraf of jouw ATS ondersteund wordt.
Wat is de ROI van sourcingsoftware?
Een vuistregel: als software je time-to-hire met 2 weken verlaagt, bespaart dat €8.000-15.000 per vacature aan gemiste productiviteit. De meeste systemen verdienen zich binnen 3-6 maanden terug.
Over de auteur
Jacco Valkenburg is recruitment architect en trainer met 25 jaar ervaring in talentacquisitie. Als oprichter van RecruitmentTraining.pro heeft hij duizenden professionals getraind in sourcing, LinkedIn recruitment en AI in recruitment. Jacco is auteur van “Recruitment 4.0” en het “Recruitment via LinkedIn”.
