Solliciteren met AI: 15 tips + 1 waarschuwing

Solliciteren met AI geeft je een enorm voordeel. ChatGPT helpt je binnen 10 minuten een sterke motivatiebrief schrijven, je cv optimaliseren voor recruiters, interviewvragen voorbereiden, en je LinkedIn-profiel herschrijven. Het is alsof je een recruitment expert 24/7 naast je hebt zitten, gratis.

Maar AI is geen wondermiddel. De kandidaten die succesvol zijn combineren AI-tools met slimme strategie: ze activeren hun netwerk (80% van vacatures is verborgen), solliciteren gericht in plaats van massaal, en voegen hun persoonlijke voorbeelden toe aan AI-gegenereerde teksten.

Als recruitment architect met 25 jaar ervaring geef ik je 16 sollicitatietechnieken met concrete AI-tips die je direct kan gebruiken. Van LinkedIn-optimalisatie tot interview-voorbereidin.

Uit onderzoek van neurowetenschappers blijkt dat recruiters gemiddeld 6 seconden naar een cv kijken. Deze sollicitatietips zorgen ervoor dat jouw sollicitatie opvalt in die cruciale eerste momenten.

1. Zet je netwerk in voor verborgen vacatures

Het belangrijkste is om te beseffen dat een vacature een bepaalde levensloop heeft en tegen de tijd dat deze openbaar gepubliceerd is al weken oud is en velen op de hoogte zijn van het bestaan. Van de vrienden en familie van de werknemer die heeft besloten te vertrekken tot alle collega’s op de desbetreffende afdeling, en daar weer het netwerk van!

80% van alle vacatures wordt nooit openbaar gepubliceerd. Daarom zijn mond-op-mond reclame en netwerken de beste manier om nieuw werk of opdrachten te vinden. Vooral via sociale media kan dat snel en eenvoudig. Tweet, doe een status update op LinkedIn, of laat zien waar jij nu mee bezig bent op Facebook. Verspreid bijvoorbeeld vaknieuws en reageer op berichten van anderen. Dat springt in het oog van vakcollega’s en recruiters.

2. Je cv als digitaal visitekaartje

Een cv is eigenlijk ‘alleen’ bedoeld om op gesprek te komen. Van een goede timmerman beoordeel je toch ook liever zijn werk dan zijn cv-schrijven vaardigheden? Ook daarom moet je jouw netwerk inzetten bij het vinden van nieuw werk.

Kunnen jouw vrienden en zakelijk netwerk in een zin uitleggen welke functie je zoekt, waar en wat voor type organisatie? In het tijdperk van AI-recruitment is een geoptimaliseerd LinkedIn-profiel net zo belangrijk als je cv.

3. Focus, focus, focus

Weet wat je wilt: voor jou als sollicitant zijn er veel andere gegadigden of concurrenten. Bij het solliciteren is het nodig dat je weet wat jouw talenten en toegevoegde waarde zijn. Weet welke oplossing jij bent voor welk probleem. En vertaal dit naar een of meer functies in een branche die voor jou relevant is.

Om dit voor jezelf in kaart te brengen kun je zelfhulpboeken raadplegen en tests doen, of een loopbaancoach in de arm nemen. Neurowetenschappelijk onderzoek toont aan dat focus je brein helpt patronen te herkennen die leiden tot betere sollicitatiebeslissingen.

4. Solliciteer strategisch en gericht

Met een duidelijke focus heb je jouw persoonlijke arbeidsmarkt duidelijk in beeld gebracht, kun je gerichter solliciteren en kunnen anderen je goed helpen bij je sollicitatiezoektocht. Bovendien zal jouw cv uitblinken ten opzichte van de concurrentie omdat je jouw sterke punten en speciale projecten hebt benoemd die relevant zijn voor jouw toekomstige functie.

In het verlengde hiervan, als in de brief of cv staat dat je op zoek bent naar een functie als afdelingsmanager dan is het niet logisch om te solliciteren op de vacature van Projectmanager. Gericht solliciteren verhoogt je slagingskans met 300% ten opzichte van massa-sollicitaties.

5. Kom in actie: van passief naar actief netwerken

Bij netwerken horen acties als het doorgeven van informatie, ideeën en contacten van de ene persoon aan de andere en vervolgens aan nog meer mensen. Passief afwachten levert geen reactie op. Zoek naar personen die het werk doen dat jij wilt doen, of hun manager ervan, stel zoveel mogelijk vragen en toon interesse in hen.

Zij weten wat ervoor nodig is om in die droombaan te komen en zij zijn als eerste op de hoogte van een vacature! Neurowetenschap laat zien dat actieve betrokkenheid bij netwerken dezelfde hersengebieden activeert als bij succesvolle samenwerking.

6. Optimaliseer je cv voor maximale impact

Jezelf goed beschrijven is voor velen lastig. Het werk dat je dag in dag uit doet is zo vanzelfsprekend dat het lastig is om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Kies niet voor de gemakkelijke weg door het plakken en knippen van de saaie opsomming van taken en verantwoordelijkheden uit het functieprofiel naar het cv.

Want je vergeet daarbij jouw successen, bijzondere projecten en concrete resultaten te benoemen. Het resultaat is dat je cv er niet uitspringt maar net zo’n saaie opsomming kent als die van de gemiddelde werknemer.

AI-tools zoals Applicant Tracking Systems scannen op specifieke woorden. Zorg dat je cv zowel menselijk als machine-leesbaar is.

7. Haal hulp bij je cv-schrijfproces

Iedereen heeft wel blinde vlekken voor de eigen werkzaamheden dus beschrijf deze samen met iemand anders, dat kan een sollicitatiemaatje zijn een (ex-)collega of vriend. Laat deze bekenden of vrienden meelezen en kritische vragen stellen om blinde vlekken in het profiel te voorkomen.

Jouw ervaring als teamleider, al was die maar tijdelijk, kan jouw opstapje betekenen naar een leidinggevende functie. Externe feedback activeert verschillende hersengebieden dan zelfbeoordeling, wat tot objectievere inzichten leidt.

8. Houd het kort en krachtig

Teveel informatie vermelden en niet in staat zijn om kernachtig je expertise en resultaten te verwoorden is een veelgemaakte fout in cv’s. Geen 20 opsommingtekens van taken die gekopieerd zijn uit een standaard functiebeschrijving dus.

Vijf aspecten van je vakmanschap, en het resultaat daarvan, is het maximum om het leesbaar te houden. Korter is krachtiger. Recruiters waarderen beknoptheid meer dan ooit.

9. Wees specifiek en meetbaar

Het cv moet in een oogopslag – letterlijk in seconden – duidelijk maken dat jij de specialist bent die men zoekt. Vermeld de situatie van een of meer projecten, de ondernomen acties en de behaalde resultaten zo concreet mogelijk.

Ook budget, namen van klanten, grootte projectteam, specifieke finance applicaties, en dergelijke benoemen helpt om een beter begrip te krijgen van de omgeving waarin je hebt gewerkt. Gebruik de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie) voor maximale impact.

10. Completeer je cv zonder gaten

Vermeld data of periodes op je cv. Dat je een periode op zoek bent naar werk is niet erg maar probeer dit niet te verdoezelen. Het roept alleen maar vragen op. Selecteurs willen weten wat de meest recente ervaring was om te kunnen bepalen in hoeverre dit aansluit op het ideale profiel.

Transparantie over werkloosheidsperiodes wordt gewaardeerd. Vertel wat je in die tijd hebt geleerd of ontwikkeld.

11. Verwijder verouderde cv-informatie

Werkervaring langer dan 10 jaar geleden is niet meer relevant en kan samengevat worden in 1 tot hoogstens 3 regels. Zelden is men op zoek naar kandidaten die een vergelijkbare functie 10 jaar geleden gedaan hebben.

Focus op vaardigheden die relevant blijven in het AI-tijdperk: creativiteit, emotionele intelligentie en complexe probleemoplossing.

12. Solliciteer met mate en focus

Je maakt een slechte indruk als je op veel of verschillende functies in korte tijd solliciteert. Solliciteer niet tegelijk op een Finance Manager, Project/Programma Manager en Contractmanager vacature bij dezelfde organisatie. Selectief solliciteren toont serieuze interesse en verhoogt je kansen aanzienlijk.

Zet ook niet in je motivatiebrief dat je openstaat voor al deze functies. Dat komt over als schieten met hagel. Een duidelijke focus is zoals eerder gezegd van groot belang bij solliciteren.

13. Reageer opnieuw op interessante vacatures

Ga er maar rustig vanuit dat elke vacature helemaal opnieuw wordt uitgezet en P&O-afdelingen zelden uitzoeken welke kandidaten eerder hebben gereageerd. Als er bovendien enige tijd tussen de sollicitaties zit dan wordt de kans groter dat anderen je cv bekijken. Opnieuw solliciteren op dezelfde functie kan succesvol zijn mits je je aanpak aanpast.

Organisaties kunnen zeer dynamisch zijn. Die nieuwe personen zullen er weer met een andere frisse blik naar kijken. Het kan ook zijn dat de vacaturehouder door voortschrijdend inzicht in de werving- en selectieprocedure andere criteria stelt aan de nieuwe medewerker voor dezelfde functie.

Ook kan het zijn dat de organisatie eerst een senior wilde werven voordat er een junior aan kon worden genomen. Er kunnen tientallen redenen zijn om de functie opnieuw uit te zetten. Solliciteer dus gerust opnieuw, maar pas je benadering aan.

14. Investeer tijd in je sollicitatieproces

Een sollicitatietraject vraagt om een tijdsinvestering van alle betrokken partijen. Ook als je een gewilde professional bent. Doe je die tijdsinvestering niet, dan is de samenwerking bij voorbaat kansloos. Succesvol solliciteren kost tijd, maar levert een veelvoud op in carrièrekansen.

Als je als kandidaat slecht voorbereid op gesprek gaat dan kan men daar onmogelijk enthousiast van worden. De conclusie laat zich raden. Voorbereiding met gesprektechnieken en onderzoek naar bedrijfscultuur zijn onmisbaar voor succesvol solliciteren.

15. Onderhoud contact met potentiële werkgevers

Voeg na het contact of interview de leidinggevende en de HR-adviseur of recruiter aan je LinkedIn-netwerk toe. Door actief te netwerken en contact te blijven houden met een organisatie kom en blijf je in beeld en is solliciteren niet meer nodig.

De volgende keer wordt je gevraagd. Social selling en LinkedIn-recruiting is waardevoller dan ooit.

16. Vermijd geautomatiseerde AI-sollicitatietools 🚫

Gebruik geen automatische sollicitatietools zoals LazyApply, Sonara AI of JobCopilot. Deze tools versturen honderden sollicitaties met een enkele klik, maar schaden je reputatie en kansen aanzienlijk.

Uit ons onderzoek naar AI-recruitment tools blijkt dat recruiters steeds beter worden in het herkennen van massa-sollicitaties.

Authentieke, gerichte sollicitaties werken nog altijd het beste. Recruiters besteden meer tijd aan kandidaten die duidelijk interesse tonen in hun specifieke organisatie en functie. Kwaliteit wint het van kwantiteit in de moderne arbeidsmarkt.

Onthoud: 80% van de vacatures wordt via netwerken gevuld. Investeer dus vooral in relaties, niet alleen in sollicitatiebrieven. Succesvol solliciteren begint met een strategische aanpak en authentieke interesse in de organisatie.

Met deze sollicitatiegids heb je alle tools in handen om je carrière naar een hoger niveau te tillen.

Photo by Nguyen Dang Hoang Nhu