Jaarlijks blijft €1,5 miljard aan opleidingsbudget onbenut in Nederland. Uit onderzoek van AWVN blijkt dat 40% van werknemers de helft of meer van hun budget niet gebruikt.
Voor jou als HR-professional of recruiter ligt hier een gouden kans: claim dit budget en investeer in betere selectiegesprekken, recruitment skills of AI-kennis.
Opleidingsbudget benutten: gids voor HR & Recruitment
Praktische tips om onbenut scholingsbudget te claimen en je team te ontwikkelen, met actuele subsidiemogelijkheden voor 2026.
Waarom blijft zoveel opleidingsbudget onbenut?
Uit de Learning & Development Monitor 2023 van Studytube blijkt dat 40% van werknemers de helft of meer van hun opleidingsbudget niet gebruikt. De belangrijkste redenen:
- Onbekendheid: Een kwart van de werknemers weet niet dat er budget beschikbaar is. Bij grotere organisaties is dit percentage nog hoger.
- Complexe procedures: Lange formulieren en goedkeuringsprocessen zorgen ervoor dat mensen afhaken.
- Tijdgebrek: HR-adviseurs hebben zoveel taken dat het kiezen van de juiste opleiding erbij inschiet.
- Geen leercultuur: Wanneer scholing niet wordt gestimuleerd door de organisatie, nemen werknemers zelf ook geen initiatief.
De feiten: hoeveel opleidingsbudget is beschikbaar?
AWVN schat het totale opleidingsbudget in Nederland op €4,2 miljard per jaar. Daarvan blijft meer dan €1,5 miljard ongebruikt. Dat is meer dan een derde van het beschikbare budget.
De gemiddelde bedragen per medewerker:
- Standaard opleidingsbudget: €750 tot €1.225 per jaar
- Gemiddeld leerbudget per organisatie: €1.000 per medewerker
- In bijna 80% van de cao’s zijn afspraken over scholing opgenomen
⚠️ Let op: budget vervalt vaak
De meeste opleidingsbudgetten zijn gebonden aan het kalenderjaar. Niet-gebruikt budget vervalt op 31 december. Sommige organisaties laten het budget doorlopen, maar je moet hier expliciet naar vragen.
Subsidies en regelingen buiten je werkgever
Het opleidingsbudget van je werkgever is niet de enige optie. Er zijn meerdere subsidiepotjes beschikbaar:
SLIM-subsidie voor MKB (2026)
De SLIM-regeling (Stimuleringsregeling Leren en Ontwikkelen in het MKB) loopt door tot en met 2029. In 2026 is €71,9 miljoen beschikbaar. De aanvraagtijdvakken voor individuele mkb-ondernemingen:
- Eerste tijdvak: maart 2026
- Tweede tijdvak: september 2026
- Maximum subsidie: €25.000 voor individuele mkb’s, €500.000 voor samenwerkingsverbanden
- Subsidiepercentage: 60% van de subsidiabele kosten
Andere financieringsbronnen
- Leerwerkloketten: Op leerwerkloket.nl krijg je advies over scholingsmogelijkheden in jouw regio.
- UWV-scholingsbudgetten: Het UWV biedt budgetten voor omscholing of bijscholing. Bij RecruitmentTraining.pro volgen regelmatig cursisten een opleiding tot recruiter t.w.v. €5.000 via deze regeling.
- Sectorinstituut Transport en Logistiek: Subsidies tot €3.000 voor professionals in transport en logistiek via stl.nl.
- A+O Metalektro: Tot 90% van je opleidingskosten vergoed (max €1.000) voor de metaal- en elektrotechnische industrie.
- Werktuig PPO: Een derde van de opleidingskosten voor de creatieve en culturele sector.
- Twents Fonds voor Vakmanschap: Financiële ondersteuning voor scholing in de regio Twente.
De rol van HR en recruiters: jij maakt het verschil
Als HR-professional of recruiter ben je niet alleen verantwoordelijk voor het vinden en behouden van talent. Je zorgt ook dat medewerkers zich ontwikkelen en hun potentieel bereiken.
Dit betekent actief communiceren over beschikbare opleidingsmogelijkheden. Het gaat niet alleen om individuele vaardigheden verbeteren, maar om het hele team sterker maken.
🎯 Investeer in betere selectie
Geef iedereen die betrokken is bij selectie van personeel een training in competentiegericht interviewen. Zo verhoog je de kwaliteit van je aannames direct.
Stappenplan: zo benut je het opleidingsbudget
Met deze vier stappen claim je het budget voor jezelf of je team:
Stap 1: Verbeter de communicatie
Zorg dat iedereen weet dat er budget beschikbaar is. Gebruik nieuwsbrieven, intranet en teamoverleggen. Vermeld concreet hoeveel budget er is en wanneer het vervalt.
Stap 2: Vereenvoudig de procedures
Maak het aanvragen zo makkelijk mogelijk. Niemand moet door een doolhof navigeren om beter te worden in zijn werk. Een duidelijke handleiding of FAQ maakt al een groot verschil.
Stap 3: Creëer een leercultuur
Laat zien dat leren gewaardeerd wordt. Wanneer inspanningen om te leren erkend en beloond worden, zijn mensen eerder geneigd om opleidingsmogelijkheden te benutten.
Stap 4: Maak persoonlijke ontwikkelplannen
Stel samen met teamleden een plan op dat hun carrièredoelen ondersteunt én de organisatiedoelen dient. Dit maakt het eenvoudiger om budget te rechtvaardigen en toe te wijzen waar het het meeste effect heeft.
Neem het initiatief
Wacht niet op goedkeuring van bovenaf. Als HR-professional of recruiter ben jij in de ideale positie om deze verandering te sturen. Door actief opleidingsbudgetten aan te spreken, toon je leiderschap en bouw je aan een sterker team.
Dit ongebruikte geld is niet alleen een verloren kans voor persoonlijke groei. Het is een gemiste kans voor het hele bedrijf. Investeer in je mensen, en je investeert in de toekomst van je organisatie.
Ontdek ons complete aanbod aan trainingen
Veelgestelde vragen over opleidingsbudget
Hoeveel opleidingsbudget krijg ik gemiddeld van mijn werkgever?
Het gemiddelde opleidingsbudget in Nederland ligt tussen €750 en €1.225 per jaar. De exacte hoogte hangt af van je cao en arbeidsvoorwaarden. Check je arbeidsovereenkomst of vraag het na bij HR.
Wat gebeurt er als ik mijn opleidingsbudget niet gebruik?
Bij de meeste organisaties vervalt ongebruikt budget op 31 december. Sommige werkgevers laten het doorlopen naar het volgende jaar, maar je moet hier expliciet naar vragen. Tip: schrijf je eind van het jaar in voor een opleiding die pas volgend jaar start.
Kan ik opleidingsbudget gebruiken voor recruitment trainingen?
Ja, trainingen gericht op je functie of loopbaanontwikkeling komen in aanmerking. Dit geldt voor selectiegesprekken voeren, LinkedIn recruitment, AI in recruitment en andere vakgerichte opleidingen.
Welke subsidies zijn er naast het werkgeversbudget?
De belangrijkste is de SLIM-subsidie voor MKB (tot €25.000, aanvragen in maart of september 2026). Daarnaast zijn er UWV-scholingsbudgetten voor omscholing en sectorspecifieke fondsen zoals A+O Metalektro en het Sectorinstituut Transport en Logistiek. Check ook het leerwerkloket voor regionale mogelijkheden.
Hoe overtuig ik mijn werkgever om opleidingsbudget te gebruiken?
Bereid je goed voor met argumenten die niet alleen voor jezelf, maar ook voor de organisatie relevant zijn. Benoem concrete voordelen zoals betere kwaliteit van aannames, hogere productiviteit of kostenbesparing door minder verloop.
Over de auteur
Jacco Valkenburg is recruitment architect, auteur en trainer met 25 jaar ervaring. Hij is auteur van meerdere recruitmentboeken waaronder Recruitment 4.0 en Handboek Eerlijk over selectie. Hij combineert wetenschappelijke inzichten met praktische ervaring uit tientallen interim recruitment projecten.
