Schrijf een corporate story die de juiste kandidaten aantrekt

Je plaatst een vacature met alle voorwaarden en functie-eisen netjes op een rij. Toch krijg je nauwelijks reacties. Of je krijgt wel sollicitaties, maar de kandidaten blijken niet te passen bij je organisatiecultuur. Het probleem? Je vertelt geen verhaal. Je somt feiten op.

Een corporate story is het verhaal over de essentie van je organisatie: wat je doet, waarom je bestaat en waar je naartoe gaat. Voor recruitment is dit verhaal de basis om kandidaten emotioneel te binden en je te onderscheiden van concurrenten. Organisaties met een sterke corporate story zien een hogere conversie van vacature naar sollicitatie. Nog belangrijker: ze trekken kandidaten aan die daadwerkelijk passen bij hun cultuur.

Hier lees je hoe je een corporate story schrijft die werkt in recruitment. Je krijgt een concreet stappenplan, praktische templates en voorbeelden uit verschillende sectoren. Of je nu bij een zorginstelling werkt, een IT-bedrijf of een productiebedrijf: je hebt na het lezen een verhaal dat kandidaten raakt.

Waarom een corporate story je recruitment sterker maakt

Je concurreert met tientallen andere werkgevers om dezelfde kandidaten. Iedereen biedt een goed salaris, doorgroeimogelijkheden en een informele werksfeer. Hoe maak je dan het verschil?

Niet met een lijstje arbeidsvoorwaarden. Wel met een verhaal dat laat zien wie je bent en waar je voor staat.

Verhalen activeren emotie en geheugen

Neurowetenschappelijk onderzoek van het Journal of Neuroscience toont aan dat verhalen andere hersengebieden activeren dan droge feiten. Een verhaal activeert niet alleen de taalcentra, maar ook gebieden die betrokken zijn bij emotie, geheugen en zelfs motorische functies. Wanneer iemand een verhaal hoort over een medewerker die een probleem oplost, ervaren ze dat bijna alsof ze het zelf meemaken.

Voor recruitment betekent dit: een kandidaat die je corporate story leest of hoort, maakt een emotionele verbinding met je organisatie. Onderzoek door het NeuroLeadership Institute laat zien dat emotie een grotere rol speelt dan rationele afwegingen bij het kiezen van een werkgever. De rationele afweging komt later.

Je onderscheidt je vanzelf met een authentiek verhaal

In een overvolle arbeidsmarkt is daadwerkelijk onderscheiden lastig. De meeste organisaties claimen innovatief, mensgericht en ambitieus te zijn. Die woorden betekenen niets meer.

Een goed verhaal is automatisch onderscheidend. Jouw verhaal is uniek: jouw oprichting, jouw missie, jouw mensen en jouw manier van werken. Twee organisaties hebben nooit exact hetzelfde verhaal. Dat maakt een corporate story zo krachtig.

Kandidaten herinneren zich verhalen beter dan lijstjes

Een functieomschrijving met tien bullet points? Die vergeten kandidaten binnen een uur. Een verhaal over een medewerker die een concrete uitdaging overwon? Dat blijft weken hangen.

Cognitief onderzoek toont aan dat mensen verhalen significant beter onthouden dan losse feiten. Voor jouw recruitment betekent dit: kandidaten die je verhaal lezen, herinneren zich jouw organisatie wanneer ze later solliciteren. Je blijft top-of-mind.

Het voorkomt verkeerde matches

Een corporate story doet nog iets waardevols: het schrikt kandidaten af die niet bij je passen. Dat klinkt negatief, maar het bespaart je tijd en geld.

Wanneer je helder communiceert wie je bent en waar je voor staat, solliciteren alleen kandidaten die zich daarin herkennen. Je krijgt minder sollicitaties, maar wel betere matches. Dat leidt tot lagere uitval tijdens het sollicitatieproces en minder verloop in het eerste jaar.

Het verschil tussen corporate story en employer story

Je hoort beide termen. Ze overlappen, maar zijn niet hetzelfde. Het is belangrijk het verschil te kennen, zodat je weet wat je wanneer inzet.

Corporate story: voor iedereen

Een corporate story vertelt het verhaal van je organisatie als geheel. Het richt zich op klanten, leveranciers, investeerders én (toekomstige) medewerkers. De corporate story legt uit:

• Waarom de organisatie bestaat
• Welk probleem jullie oplossen
• Waar jullie naartoe gaan
• Wat jullie uniek maakt

Voorbeeld: Een IT-bedrijf dat is opgericht omdat de oprichters frustratie ervoeren over trage en onpersoonlijke softwareontwikkeling. Hun corporate story gaat over snelheid, persoonlijk contact en oplossingen die goed werken voor klanten.

Employer story: specifiek voor recruitment

Een employer story is een afgeleide van de corporate story, maar richt zich volledig op (toekomstige) medewerkers. Het vertelt hetzelfde kernverhaal, maar vanuit het perspectief van werken bij de organisatie. De employer story legt uit:

• Wat het betekent om hier te werken
• Welke mensen hier passen
• Hoe medewerkers bijdragen aan de missie
• Wat je als medewerker ontwikkelt

Dezelfde IT-organisatie vertaalt dit in een employer story: “Bij ons werk je in kleine teams die zelfstandig besluiten nemen. Je hebt direct contact met klanten en ziet je code live gaan binnen weken. Perfect voor developers die impact willen maken.”

Hoe verhouden ze zich?

De corporate story is de basis. Daaruit vloeien meerdere verhalen voort: een verhaal voor klanten, een verhaal voor investeerders en een employer story voor recruitment. Ze vertellen allemaal hetzelfde kernverhaal, maar met een andere focus.

Voor recruitment begin je met je corporate story. Die vertaal je vervolgens naar een employer story die kandidaten aanspreekt. In dit artikel richten we ons op de corporate story als fundament.

Lees meer over employer branding strategie om je volledige werkgeversmerk op te bouwen.

De 7 bouwstenen van een sterke corporate story

Een goede corporate story voor recruitment bestaat uit zeven elementen. Je hoeft ze niet allemaal uitgebreid uit te werken, maar ze geven richting aan je verhaal.

1. Je oorsprong en waarom

Waarom is de organisatie ooit opgericht? Wat was de aanleiding? Dit hoeft geen spectaculair oprichtingsverhaal te zijn. Ook een simpel “ik zag een gat in de markt” werkt, zolang het authentiek is.

Voorbeeld productiebedrijf: “In 1987 startte de oprichter in een loods omdat hij zag dat kleine bedrijven geen toegang hadden tot kwalitatieve metaalbewerking. Hij wilde eerlijk werk leveren voor een eerlijke prijs.”

2. Het probleem dat je oplost

Welk probleem lost jouw organisatie op voor klanten of de maatschappij? Dit geeft kandidaten context: waar dragen ze aan bij als ze hier werken?

Voorbeeld zorginstelling: “Ouderen willen thuis blijven wonen, maar krijgen te weinig persoonlijke aandacht. Wij bieden zorg op maat, waar elke cliënt een vast team heeft dat hen goed kent.”

3. Je kernwaarden in actie

Lijst niet op dat jullie betrouwbaar, innovatief en klantgericht zijn. Laat zien hoe die waarden tot leven komen in het dagelijks werk.

Voorbeeld IT-bedrijf: “Snelheid is een kernwaarde. Dat betekent: geen wekenlange requirements-documenten. We beginnen met een prototype binnen drie dagen en itereren samen met de klant.”

4. Wat je uniek maakt

Dit is niet je USP voor klanten, maar wat je anders maakt als werkgever. Wat doen jullie anders dan concurrenten? Het mag klein zijn, zolang het waar is.

Voorbeeld accountantskantoor: “Wij werken in vaste teams van vier mensen. Je bent niet ‘een accountant’, maar onderdeel van een team dat zijn klanten kent. Dat vraagt om samenwerking en persoonlijkheid.”

5. Je ambitie en richting

Waar gaan jullie naartoe? Dit hoeft geen vijfjarenplan te zijn, maar wel een richting. Kandidaten willen weten of ze op een stilstaand of bewegend schip stappen.

Voorbeeld MKB-dienstverlener: “We groeien van 30 naar 50 medewerkers in drie jaar. Niet omdat groei ons doel is, maar omdat meer klanten onze aanpak willen. Dat betekent: veel verantwoordelijkheid voor nieuwe mensen.”

6. De mensen die hier passen

Wie voelen zich thuis bij jullie? Beschrijf geen perfecte werknemer, maar het type mens dat floreert in jouw cultuur.

Voorbeeld logistiek bedrijf: “Mensen die hier goed passen zijn praktisch ingesteld, houden van aanpakken en vinden samenwerking belangrijker dan individueel excelleren. Als je structuur en duidelijkheid waardeert, zit je hier goed.”

7. Concrete voorbeelden en verhalen

De krachtigste manier om je story tot leven te brengen: concrete voorbeelden. Een medewerker die een obstakel overwon. Een project dat impact had. Een cliënt die een verschil ervoer.

Geen namen noemen, wel situaties: “Een medewerker zag dat een proces onnodig complex was. Ze nam initiatief, stelde een alternatief voor en implementeerde dat binnen een maand. Dat is hoe we werken.”

Stappenplan: Schrijf je corporate story in 5 stappen

Nu je weet wat erin hoort, schrijf je je eigen verhaal. Plan 3 tot 6 uur voor je eerste versie. Verfijnen komt later.

Stap 1: Bepaal je doelgroep en tone of voice (30 minuten)

Begin niet met schrijven. Begin met nadenken over voor wie je schrijft.

Welke kandidaten wil je bereiken?

• Ervaren professionals of starters?
• Specialisten of generalisten?
• Mensen die structuur zoeken of juist vrijheid?

Welke tone of voice past daarbij?

• Formeel of informeel?
• Direct en zakelijk of persoonlijk en warm?
• Vol energie of rustig en bedachtzaam?

Stap 2: Verzamel bouwstenen met je team (1-2 uur)

Je schrijft geen corporate story in je eentje achter je laptop. Je haalt het verhaal op bij mensen in de organisatie.

Interview 3-5 collega’s:

• Iemand uit het management (strategische visie)
• Een medewerker die er al lang werkt (historie en cultuur)
• Een relatief nieuwe medewerker (frisse blik, onboarding ervaring)

Stel deze vragen:

• Waarom bestaat deze organisatie?
• Wat maakt werken hier anders dan bij concurrenten?
• Welk moment was je trots op de organisatie?
• Als je een vriend vertelt waar je werkt, wat zeg je dan?
• Welk type mens past hier goed, en welk type niet?

Noteer de antwoorden letterlijk. De woorden die collega’s gebruiken zijn vaak authentieker dan je eigen geschreven taal.

Stap 3: Schrijf een ruwe eerste versie (1-2 uur)

Nu ga je schrijven. Maak je geen zorgen over perfectie. Zet de bouwstenen op papier.

Schrijf als eerste versie 400-600 woorden. Dat is genoeg voor een sterke basis.

Stap 4: Test je verhaal bij collega’s (30 minuten)

Laat je eerste versie lezen aan de collega’s die je interviewde. Stel twee vragen:

1. Herken je dit? Als ze zeggen “zo voelt het niet”, herschrijf je de tekst.
2. Missen we iets belangrijks? Soms vergeet je een kernwaarde of unieke aanpak.

Let op hun eerste reactie. Als ze enthousiast zijn en zeggen “dit is precies hoe het is”, dan heb je het goed. Als ze aarzelen, vraag door.

Test ook bij iemand die de organisatie niet kent. Begrijpen ze wat jullie doen en waarom? Raakt ze het verhaal? Zo niet, maak je verhaal concreter.

Stap 5: Verfijn en maak visueel (1-2 uur)

Nu ga je van een ruwe tekst naar een verhaal dat leeft.

Maak het concreter: Vervang abstracte woorden door concrete beschrijvingen. In plaats van “we zijn innovatief” schrijf je “we testen nieuwe aanpakken eerst klein, leren van fouten en schalen dan pas op.”

Voeg een voorbeeld toe: Kies één concreet verhaal dat je corporate story illustreert. Een project, een situatie, een medewerker-ervaring. Beschrijf het in 3-4 zinnen.

Denk aan visueel: Een corporate story leeft niet alleen in tekst. Denk na over foto’s, video’s of infographics die je verhaal ondersteunen. Maar begin met de tekst.

Houd het kort: Je eindversie mag niet langer zijn dan 600-800 woorden. Kandidaten lezen dit op hun telefoon tussen twee sollicitaties door. Respecteer hun tijd.

Van corporate story naar recruitment praktijk

Je hebt een corporate story. Mooi. Maar hoe gebruik je die in je dagelijkse recruitment werk?

Vertaal naar vacatureteksten

Een vacature is geen lijstje functie-eisen. Begin met een mini-versie van je corporate story.

Voor de functieomschrijving schrijf je 2-3 zinnen: “We zijn een softwarebedrijf dat complexe problemen simpel maakt voor middelgrote ondernemingen. Onze developers werken direct met klanten en zien hun code binnen weken live. Zoek jij een plek waar je impact hebt in plaats van verdrinkt in bureaucratie?”

Dit geeft context. Een kandidaat leest dit en denkt: “Dat klinkt als mijn werkplek” of “Dat past niet bij mij.” Beide zijn goed.

Gebruik in sollicitatiegesprekken

Veel recruiters beginnen een gesprek met: “Vertel eens over jezelf.” Draai het om. Begin jij met je corporate story.

Open het gesprek: “Voordat we beginnen: laat me in twee minuten vertellen wie we zijn en waar we voor staan. Dan weet je of dit gesprek zinvol is voor je.”

Vertel je corporate story. Zie hoe de kandidaat reageert. Lichten hun ogen op? Of zie je twijfel? Dat geeft je meteen waardevolle informatie over de match.

Gebruik het bij cultuurvragen: In plaats van te vragen “Past onze cultuur bij je?” leg je uit hoe jullie cultuur werkt en vraagt dan: “Hoe klinkt dat voor jou?” Veel effectiever.

Integreer in onboarding

Nieuwe medewerkers leren je verhaal vertellen. Zeker als ze klantcontact of recruitment betrokken zijn.

Dag 1 van onboarding: Neem 30 minuten om de corporate story te delen. Niet als PowerPoint, maar als verhaal. Liefst verteld door iemand die er al lang werkt of door de oprichter.

Laat ze zelf oefenen: Vraag nieuwe medewerkers na een maand: “Als een vriend vraagt waar je werkt, wat vertel je dan?” Je hoort direct of ze je verhaal hebben opgepikt.

Meer over effectieve onboarding lees je in ons artikel Onboarding nieuwe medewerker.

Activeer employee advocacy

Je sterkste recruitment kanaal? Je huidige medewerkers. Maar dan hebben ze wel een verhaal nodig om te vertellen.

Maak het makkelijk: Geef medewerkers 3-4 kernzinnen die ze op LinkedIn of in gesprekken gebruiken. “Wij zijn een accountantskantoor waar teams vast met hun klanten werken, niet een pool van wisselende mensen.”

Moedig verhalen aan: Vraag medewerkers om hun eigen ervaringen te delen die je corporate story illustreren. Dat is authentieker dan een corporate boodschap.

Lees meer over employee advocacy en neuromarketing in recruitment.

Voorbeelden per sector en bedrijfsgrootte

Een corporate story werkt in elke sector. Maar de focus verschilt. Hier zie je voorbeelden.

Zorg: focus op betekenis en verbinding

Corporate story kern: “Onze cliënten willen thuis blijven wonen. Wij zorgen dat dat lukt door persoonlijke zorg met vaste teams. Geen wisselende gezichten, maar een klein team dat je kent en vertrouwt.”

Waarom dit werkt: Zorgmedewerkers kiezen voor betekenisvol werk. Een verhaal over persoonlijke verbinding en impact spreekt ze aan. Het trekt medewerkers die echt om mensen geven.

IT: focus op impact en autonomie

Corporate story kern: “Grote IT-projecten lopen vast in processen. Wij werken in kleine teams die zelfstandig besluiten nemen. Je code gaat binnen drie weken live en je ziet direct wat het oplevert.”

Waarom dit werkt: IT-professionals willen impact zien en vrijheid hebben. Een verhaal over snelheid en autonomie spreekt ambitieuze developers aan.

Meer IT-recruitment tips vind je in ons artikel Recruitment in IT succesvol aanpakken.

Productie: focus op vakmanschap en trots

Corporate story kern: “Sinds 1987 maken wij precisieonderdelen waar ingenieurs op vertrouwen. Onze mensen zijn vakmensen die trots zijn op kwaliteit. Als je ’s avonds naar huis gaat, heb je iets tastbaars gemaakt.”

Waarom dit werkt: Productiemedewerkers waarderen vakmanschap en zichtbaar resultaat. Een verhaal over trots en traditie spreekt ze aan.

MKB dienstverlening: focus op persoonlijk en lokaal

Corporate story kern: “We zijn een accountantskantoor waar je je klanten bij naam kent. Geen grote anonieme organisatie, maar een team van 25 mensen die goed samenwerken. We groeien, maar niet ten koste van persoonlijk contact.”

Waarom dit werkt: MKB-medewerkers kiezen bewust voor kleinschaligheid. Een verhaal over persoonlijkheid en groei binnen grenzen spreekt ze aan.

Veelgestelde vragen over corporate story schrijven

Wat is een corporate story?

Een corporate story is het verhaal over de essentie van je organisatie: wat je doet, waarom je bestaat, waar je vandaan komt en waar je naartoe gaat. Het vertelt je missie, visie en kernwaarden door middel van verhalen in plaats van opsommingen. Voor recruitment is een corporate story de basis om kandidaten emotioneel te binden aan je organisatie.

Wat is het verschil tussen een corporate story en een employer story?

Een corporate story richt zich op iedereen: klanten, leveranciers, investeerders en medewerkers. Een employer story is specifiek voor recruitment: het vertelt hetzelfde kernverhaal, maar vanuit het perspectief van werken bij de organisatie. De corporate story is de basis, de employer story is een afgeleide die kandidaten aanspreekt.

Waarom is een corporate story belangrijk voor recruitment?

Een corporate story helpt je op drie manieren: (1) je onderscheidt je automatisch van concurrenten omdat je verhaal uniek is, (2) kandidaten herinneren verhalen significant beter dan feiten, en (3) je trekt kandidaten aan die goed bij je passen omdat ze zich herkennen in je verhaal. Organisaties met een sterke corporate story zien gemiddeld 30-40% hogere conversie van vacature naar sollicitatie.

Wat hoort er in een corporate story?

Een sterke corporate story bevat zeven elementen: (1) je oorsprong en waarom je bestaat, (2) het probleem dat je oplost, (3) je kernwaarden in actie, (4) wat je uniek maakt, (5) je ambitie en richting, (6) de mensen die hier passen, en (7) concrete voorbeelden die je verhaal illustreren. Je hoeft niet alle elementen even uitgebreid te behandelen.

Hoe schrijf je een corporate story voor recruitment?

Volg deze vijf stappen: (1) Bepaal je doelgroep en tone of voice, (2) Interview 3-5 collega’s over waarom de organisatie bestaat en wat haar uniek maakt, (3) Schrijf een eerste versie van 400-600 woorden, (4) Test het verhaal bij collega’s die het herkennen, (5) Verfijn de tekst en maak het concreter met voorbeelden. Plan 3 tot 6 uur voor een goede eerste versie.

Hoe lang moet een corporate story zijn?

Een corporate story voor recruitment mag niet langer zijn dan 600-800 woorden. Kandidaten lezen dit op hun telefoon tussen sollicitaties door. Je hebt 2-3 minuten leestijd om ze te overtuigen. Focus op de kern: waarom je bestaat, wat je uniek maakt en wie erbij past. Details verwerk je later in gesprekken en onboarding.

Hoe vaak moet je je corporate story updaten?

Update je corporate story minimaal eens per twee jaar, of eerder bij grote veranderingen zoals nieuwe strategie, fusies of cultuurveranderingen. Check jaarlijks of het verhaal nog klopt door het te testen bij nieuwe medewerkers. Als zij je verhaal niet herkennen in hun eerste maanden, is het tijd voor een update.

Kan ik AI gebruiken voor het schrijven van een corporate story?

AI helpt bij structuur en het opzetten van een framework, maar schrijft geen authentiek verhaal. Gebruik AI om vragen te genereren voor interviews of om je eerste versie te ordenen. Maar de kern – je waarom, je unieke verhaal, je concrete voorbeelden – die haal je uit gesprekken met collega’s. Een AI-geschreven corporate story voelt generiek en leeg.

Hoe test je of je corporate story werkt?

Test op drie niveaus: (1) Herkenning bij medewerkers: laat ze het verhaal lezen en vraag of ze het herkennen, (2) Begrip bij buitenstaanders: laat het lezen aan iemand die je organisatie niet kent en vraag of ze begrijpen wat jullie doen, (3) Conversie in recruitment: meet of je hogere response krijgt op vacatures en betere matches in gesprekken.

Wat zijn voorbeelden van goede corporate stories in recruitment?

Succesvolle voorbeelden komen uit alle sectoren: een zorginstelling die persoonlijke zorg benadrukt met vaste teams, een IT-bedrijf dat snelheid en autonomie centraal stelt, een productiebedrijf dat vakmanschap en trots uitdraagt, of een MKB-dienstverlener die kleinschaligheid en persoonlijk contact benadrukt. De beste voorbeelden zijn authentiek en concreet in plaats van algemeen en inspirerend.

Start vandaag met je corporate story

Je hebt nu een compleet stappenplan om je corporate story te schrijven. De vraag is: wanneer begin je?

Het mooiste moment was zes maanden geleden. Het op een na beste moment is vandaag. Elke dag zonder een sterk verhaal verlies je kandidaten aan concurrenten die wel hun verhaal vertellen.

Begin klein. Pak vandaag een uur en interview drie collega’s. Vraag ze waarom de organisatie bestaat en wat haar uniek maakt. Die gesprekken geven je 80% van je verhaal.

Morgen schrijf je een eerste versie. Die hoeft niet perfect te zijn. Beter een goede story nu dan een perfecte story over zes maanden.

En als je het zelf lastig vindt of je wilt meer diepgang? Kijk naar onze training Employer Branding & Arbeidsmarktcommunicatie. Daar leer je niet alleen je corporate story schrijven, maar ook hoe je die vertaalt naar je complete recruitment strategie.