AI-geletterdheid en de nieuwe AI-verordening veranderen HR en recruitment vanaf februari 2025. Het is meer dan alleen nieuwe regelgeving, het is een verschuiving in hoe we technologie in Human Resources mogen en moeten gebruiken. Deze historische verandering vraagt om concrete actie van HR-professionals.
Je team NU AI-geletterd zijn. Dit is geen keuze meer, maar wet. De AI-verordening classificeert HR-tools als ‘hoog risico’. Wat betekent dat?
- Verplichte documentatie van AI-gebruik
- Monitoring op bias
- Menselijk toezicht bij beslissingen
- Transparantie naar kandidaten
De boetes? Tot €15 miljoen of 3% van je globale omzet.
In deze complete gids ontdek je wat de AI-verordening betekent voor jouw HR-praktijk.
In deze gids ontdek je:
- Wat is de AI-verordening?
- De AI-verordening voor HR: Een werkdag in 2025
- De impact op dagelijkse HR werkzaamheden
- Wat is AI-geletterdheid?
- Concrete implementatie AI in HR
- AI-verordening tijdlijn: Wat gebeurt wanneer?
- Praktische To-Do lijst voor HR-teams
- Best practices uit het veld
- Investeer in AI kennis en expertise
Wat is de AI-verordening?
De AI-verordening is de eerste uitgebreide wetgeving over kunstmatige intelligentie ter wereld. Deze Europese wet stelt regels voor het verantwoord ontwikkelen en gebruiken van AI door bedrijven, overheden en andere organisaties.
De verordening deelt AI-systemen in op basis van risico’s:
- Onaanvaardbaar risico = verboden
- Hoog risico = strenge regels
- Laag risico = basis transparantie-eisen
De invoering gebeurt in fasen:
- 2 februari 2025: Eerste AI-systemen verboden + start AI-geletterdheid verplichting
- 2 augustus 2026: Extra vereisten voor specifieke systemen
- 2 augustus 2027: Volledige implementatie
Waarom deze wet? AI biedt geweldige kansen, maar brengt ook risico’s met zich mee. Onverantwoord gebruik kan leiden tot discriminatie, privacyschending of misleiding. De huidige wetgeving (zoals de AVG) is niet toereikend om deze specifieke AI-risico’s aan te pakken.
De AI-verordening voor HR: Een werkdag in 2025
Laten we een typische werkdag in 2025 bekijken. Je start met het screenen van kandidaten. Je AI-tool heeft een voorselectie gemaakt, maar nu moet je:
- Documenteren welke criteria het systeem heeft gebruikt
- Controleren op mogelijke bias in de resultaten
- Een menselijke beoordeling toevoegen
- Dit alles transparant communiceren naar kandidaten
Het verschil met vroeger? Alle stappen moeten nu traceerbaar en uitlegbaar zijn. Waar je voorheen misschien blind vertrouwde op de tool, moet je nu kunnen uitleggen waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt.
Het doel van deze wetgeving is helder: zorgen dat AI-systemen veilig werken en grondrechten beschermd blijven. Voor HR-professionals is dit extra relevant, omdat recruitment en personeelsselectie worden aangemerkt als ‘hoog risico’ toepassingen. Dit betekent een nieuwe manier van werken, waarbij transparantie en verantwoording centraal staan.
De impact op dagelijkse HR werkzaamheden
De veranderingen raken het hart van modern personeelswerk:
- Recruitment en performance management tools vallen onder ‘hoog risico’ systemen
- Verplichte monitoring en documentatie van AI-gebruik
- Menselijk toezicht is vereist bij belangrijke beslissingen
- Transparantie naar kandidaten over AI-gebruik
Dit klinkt misschien overweldigend, maar het biedt ook kansen in verantwoord AI-gebruik.
Wat is AI-geletterdheid?
AI-geletterdheid is een nieuwe verplichting vanuit de AI-verordening. Organisaties moeten vanaf 2 februari 2025 zorgen dat medewerkers die met AI-systemen werken over voldoende kennis, vaardigheden en begrip beschikken.
Voor wie geldt het?
- Iedereen die binnen of namens een organisatie met AI-systemen werkt
- Specifiek voor HR: recruitment, talent development en HR operations professionals
- Management en besluitvormers
Wat houdt het in?
AI-geletterdheid bestaat uit drie componenten:
- Begrip van de technische werking van AI
- Inzicht in sociale en ethische aspecten
- Praktische kennis over verantwoorde inzet
Welk niveau is nodig?
Het vereiste kennisniveau hangt af van:
- De context waarin AI wordt gebruikt
- De risico’s van de specifieke toepassing
- De rol van de medewerker
AI-geletterdheid: Meer dan een buzzword
De term ‘AI-geletterdheid’ klinkt abstract, maar is vanaf februari 2025 realiteit. Het is vergelijkbaar met hoe digitale geletterdheid twintig jaar geleden een must werd, alleen gaat deze ontwikkeling veel sneller.
Wat betekent dit concreet voor recruitment en HR-professionals? Het gaat om drie kerngebieden:
- Technisch begrip
- Basiskennis van AI-systemen
- Inzicht in hoe AI-tools beslissingen nemen
- Begrip van data en algoritmes
Dit klinkt technischer dan het is. Het gaat niet om programmeren, maar om begrijpen hoe AI-systemen werken en beslissingen nemen.
- Praktische vaardigheden
- Kunnen werken met AI-tools
- Monitoring van systemen
- Documentatie bijhouden
Deze vaardigheden bouwen voort op wat veel HR-professionals al doen, maar vragen om meer structuur en bewustzijn.
- Ethisch besef
- Herkennen van mogelijke bias
- Waarborgen van privacy
- Begrijpen van impact op kandidaten
Dit is waar HR-professionals hun bestaande expertise kunnen combineren met nieuwe technologische inzichten.
Concrete implementatie AI-geletterdheid in HR
Laten we eens kijken naar concrete voorbeelden uit de dagelijkse praktijk. Want ai-geletterdheid is geen one-size-fits-all verhaal.
1. De HR-assistent en ChatGPT
Rianne gebruikt Claude.ai voor het genereren van eerste versies van vacatureteksten. Zij moet:
- Basisbegrip hebben van prompting
- Kunnen controleren op feitelijke juistheid
- Bewust zijn van mogelijke vooroordelen in teksten
2. De recruiter en AI-screening van kandidaten
Mark werkt met een AI-gedreven cv-screening tool. Zijn niveau moet hoger zijn:
- Diep begrip van de gebruikte selectiecriteria
- Kunnen uitleggen hoe het systeem tot beslissingen komt
- Actief monitoren op bias en discriminatie
- Documentatie bijhouden van beslissingen
- Bias-checks uitvoeren en documenteren want eerlijke selectie is crucialer dan ooit
Waar je vroeger misschien blind vertrouwde op je (AI-)tools, vraagt de nieuwe wetgeving om een doordachtere aanpak. Denk aan een piloot die weliswaar op automatische piloot vliegt, maar altijd klaar zit om in te grijpen.
In de dagelijkse praktijk betekent dit een nieuwe workflow. Het is als het verschil tussen autorijden vroeger en nu. Meer veiligheidssystemen, maar ook meer verantwoordelijkheid voor de bestuurder:
- Je stelt heldere procedures op voor AI-gebruik, als een routekaart voor je team
- Voert regelmatig audits uit, denk aan een APK voor je selectieprocessen
- Traint recruiters in verantwoord ai-gebruik
3. De HR-manager en people analytics
Ingeborg gebruikt CoPilot AI voor strategische personeelsplanning. Zij moet:
- Grondig begrip hebben van data en algoritmes
- Risico’s kunnen inschatten en beheersen
- Verantwoording kunnen afleggen over beslissingen
- Ethische implications kunnen overzien
4. De receptioniste en AI-communicatie
Lisa gebruikt ChatGPT die helpt bij het opstellen van e-mails. Haar benodigde niveau is basic:
- Begrijpen wanneer de tool wel/niet te gebruiken
- Kunnen controleren op gepastheid
- Weten wanneer menselijke input nodig is
5. De security officer en gezichtsherkenning
Anna werkt met AI-gedreven toegangscontrole. Haar niveau moet expert zijn:
- Uitgebreide kennis van privacy-implicaties
- Strikt begrip van wetgeving en compliance
- Continue monitoring van systeem-beslissingen
- Direct kunnen ingrijpen bij onregelmatigheden
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Het sleutelwoord is proportionaliteit. Kijk naar:
- Welke AI-tools gebruikt iemand?
- Wat is de impact van verkeerde beslissingen?
- Welke data wordt verwerkt?
- Hoe groot zijn de risico’s?
AI-verordening tijdlijn: Wat gebeurt wanneer?
Fase 1: het begin (februari 2025)
Het startschot klinkt. Zoals bij elke grote verandering, beginnen we met de basis:
- Ai-geletterd wordt verplicht – een nieuwe basis-skill voor hr
- Bepaalde ai-systemen verdwijnen – soms moet je afscheid nemen
- Documentatie wordt essentieel – je digitale huiswerk begint
Fase 2: de verdieping (augustus 2026)
Nu wordt het serieus om naar het volgende niveau te gaan:
- Strengere eisen voor specifieke systemen
- Monitoring wordt uitgebreider
- Europese registratie start
Fase 3: de volwassenheid (augustus 2027)
De finish komt in zicht, maar eigenlijk is dit pas het begin:
- Volledige implementatie van alle eisen
- Complete naleving van regels
- Start van actieve handhaving
Praktische To-Do lijst voor HR-teams
Direct (Q1 2025)
Start vandaag nog met de basics:
- Breng AI-systemen in kaart: weet wat je gebruikt
- Begin met AI-trainingen: kennis is kunde
- Beoordeel huidige processen: waar staan we nu?
Korte termijn (Q2-Q3 2025)
De fundering leggen:
- Zet documentatiesysteem op: structuur brengt rust
- Ontwikkel controleprocedures: vertrouwen is goed, controle is beter
- Train HR-specialisten: bouw expertise op
Lange termijn (2025-2026)
Bouwen aan de toekomst:
- Creëer een expertise centrum: delen van kennis
- Implementeer AI-governance: structurele borging
- Ontwikkel een leercultuur: blijf groeien
Best practices uit het veld
De toekomst van hr ligt in de balans tussen technologie en menselijkheid. Door nu te investeren in AI-geletterdheid, ben je klaar voor die toekomst.
De AI-verordening is geen bedreiging maar een kans. Een kans om:
- HR te professionaliseren
- Processen te verbeteren
- Echte waarde toe te voegen
Vooroplopende HR-organisaties laten zien dat succes mogelijk is door:
- Vroeg te beginnen met voorbereiding
- Teams stapsgewijs te trainen
- Expert-partners te betrekken
- Documentatie direct op orde te brengen
Investeer in AI kennis en expertise
Zorg ervoor dat iedereen AI-geletterd is en blijft. Onze AI voor HR en ChatGPT voor recruitment trainingen helpen je daarbij:
- Praktische kennis voor Recruitment en HR-professionals
- De fundamenten van AI begrijpen en toepassen
- Compliance-proof werken met ai-tools
- Praktische toepassingen voor recruitment en HR met concrete tools en templates
- Ontwikkeld door HR-professionals voor HR-professionals
Bereid je voor op de nieuwe AI-wetgeving met onze praktische masterclass.
Start met een AI HR masterclass
Dit artikel is gebaseerd op officiële informatie van de Autoriteit Persoonsgegevens en de AI-verordening. Laatste update: februari 2025.
[…] Met de nieuwe ai-verordening die in februari 2025 is ingegaan, wordt ai-geletterdheid een wettelijke verplichting voor iedereen die met ai-tools werkt. Zorg er dus voor dat je voldoet aan de nieuwe eisen voor ai-geletterdheid. […]
[…] Met de nieuwe ai-verordening die in februari 2025 is ingegaan, wordt ai-geletterdheid een wettelijke verplichting voor iedereen die met ai-tools werkt. Zorg er dus voor dat je voldoet aan de nieuwe eisen voor ai-geletterdheid. […]